Hướng dẫn 5 Bước Thủ tục Xuất khẩu Lao động Nhật Bản từ A-Z cho Lao động tại Đắk Lắk (Phú Yên)

Xuất khẩu lao động Nhật Bản từ lâu đã trở thành một cơ hội vàng cho người lao động Việt Nam, đặc biệt là những người đến từ các tỉnh miền Trung như Đắk Lắk và Phú Yên. Với nhu cầu lao động ngày càng tăng tại Nhật Bản, cùng với các chính sách hỗ trợ từ phía Việt Nam, chương trình này không chỉ mang lại thu nhập ổn định mà còn mở ra cơ hội học hỏi kỹ năng, văn hóa và kinh nghiệm làm việc quốc tế. Tuy nhiên, quy trình tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc tìm hiểu thông tin, lựa chọn đơn vị hỗ trợ uy tín, đến hoàn thiện hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu khắt khe của phía Nhật Bản. Đặc biệt, với sự thay đổi về tổ chức hành chính tại Việt Nam, cụ thể là việc sáp nhập tỉnh thành từ ngày 12/6/2025, người lao động tại Đắk Lắk và Phú Yên cần cập nhật thông tin mới nhất để đảm bảo quá trình làm thủ tục diễn ra suôn sẻ.

 

Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, từng bước một, về quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản dành cho người lao động tại Đắk Lắk và Phú Yên. Với hơn 9.200 từ, nội dung được thiết kế chuyên sâu, kết hợp văn phong trang trọng khi trình bày các quy định pháp lý và văn phong gần gũi khi chia sẻ kinh nghiệm thực tế, nhằm giúp người lao động dễ dàng tiếp cận và thực hiện đúng quy trình. Chúng ta sẽ cùng khám phá 5 bước chính, từ việc tìm hiểu thông tin, chuẩn bị hồ sơ, đào tạo, phỏng vấn, đến hoàn thiện thủ tục xuất cảnh, đồng thời cập nhật tác động của việc sáp nhập hành chính đến quy trình này.

---

Bối cảnh và tầm quan trọng của xuất khẩu lao động Nhật Bản

Tổng quan về chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản

Chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, đặc biệt là chương trình Thực tập sinh kỹ năng (JITCO) và Lao động kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou), đã mở ra cơ hội cho hàng triệu lao động Việt Nam tiếp cận thị trường lao động quốc tế. Nhật Bản, với nền kinh tế phát triển và dân số già hóa, đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt lao động nghiêm trọng trong các ngành như xây dựng, nông nghiệp, chế biến thực phẩm, cơ khí, điều dưỡng và công nghệ thông tin. Theo thống kê từ Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội Việt Nam (MOLISA), tính đến năm 2025, Việt Nam đã đưa hơn 150.000 lao động sang Nhật Bản, trong đó lao động từ các tỉnh miền Trung như Đắk Lắk và Phú Yên chiếm một tỷ lệ đáng kể.

Các chương trình này không chỉ mang lại thu nhập cao (trung bình từ 25.000.000 đến 40.000.000 VND/tháng sau khi trừ chi phí sinh hoạt) mà còn cung cấp cơ hội học hỏi kỹ năng chuyên môn, tiếp cận công nghệ tiên tiến và trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp. Sau khi hoàn thành hợp đồng (thường từ 1 đến 3 năm, có thể gia hạn), người lao động có thể mang về Việt Nam số tiền tiết kiệm đáng kể, cùng với kinh nghiệm làm việc quý giá để phát triển sự nghiệp.

Tác động của sáp nhập hành chính đến quy trình xuất khẩu lao động

Kể từ ngày 12/6/2025, Việt Nam chính thức giảm số lượng đơn vị hành chính cấp tỉnh từ 63 xuống còn 34, theo Nghị quyết số 202/2025/QH15 của Quốc hội. Trong đó, tỉnh Đắk Lắk và Phú Yên được sáp nhập thành một tỉnh mới có tên gọi là tỉnh Đắk Lắk, với trung tâm hành chính đặt tại thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk hiện nay. Sự thay đổi này có ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình làm thủ tục xuất khẩu lao động, bao gồm:

1. Thay đổi địa điểm nộp hồ sơ: Các cơ quan hành chính như Sở Lao động, Thương binh và Xã hội, nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ xuất khẩu lao động, sẽ được tập trung tại Buôn Ma Thuột. Người lao động từ Phú Yên trước đây phải di chuyển đến Tuy Hòa để làm thủ tục, giờ đây cần đến Buôn Ma Thuột hoặc các trung tâm hành chính cấp xã mới được chỉ định.

2. Cập nhật thông tin mã số hành chính: Theo Quyết định số 19/2025/QĐ-TTg, các đơn vị hành chính mới được cấp mã số định danh duy nhất. Điều này yêu cầu người lao động cập nhật thông tin trong hồ sơ, đặc biệt là giấy tờ tùy thân, để đảm bảo phù hợp với hệ thống quản lý mới.

3. Tinh giản thủ tục hành chính: Việc sáp nhập tỉnh thành đi kèm với Nghị định số 154/2025/NĐ-CP về tinh giản biên chế, giúp đơn giản hóa một số thủ tục hành chính. Tuy nhiên, người lao động cần kiểm tra kỹ các văn bản hướng dẫn mới từ Bộ Nội vụ (Công văn 4168/BNV-CQĐP) để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Những thay đổi này đòi hỏi người lao động phải chủ động cập nhật thông tin từ các nguồn chính thức, như Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (www.chinhphu.vn), hoặc liên hệ trực tiếp với các đơn vị hỗ trợ uy tín để được hướng dẫn chi tiết. Trong số các đơn vị này, CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC – 日本人材センター (Trung tâm Nhân lực Nhật Bản) là một trong những đơn vị hàng đầu, được nhiều lao động tại Đắk Lắk và Phú Yên tin tưởng. Liên hệ: SĐT 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn).

---

5 Bước Thủ tục Xuất khẩu Lao động Nhật Bản từ A-Z

Bước 1: Tìm hiểu thông tin và lựa chọn đơn vị hỗ trợ uy tín

Quy định pháp lý

Theo Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng số 72/2006/QH11 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), người lao động cần tìm hiểu thông tin từ các nguồn chính thống và lựa chọn doanh nghiệp được Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội cấp phép hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động. Các doanh nghiệp này phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

• Có hợp đồng ký kết với đối tác Nhật Bản được phê duyệt bởi cơ quan chức năng.

• Công khai minh bạch các khoản chi phí, quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.

Người lao động tại Đắk Lắk (Phú Yên) nên ưu tiên liên hệ với CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC – 日本人材センター, một đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ lao động miền Trung. Công ty này cung cấp thông tin chi tiết về các chương trình thực tập sinh, lao động kỹ năng đặc định, và hỗ trợ tư vấn miễn phí. Liên hệ: SĐT 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn).

Kinh nghiệm thực tế

Anh Nguyễn Văn Hùng, một thực tập sinh từng làm việc tại Nhật Bản trong ngành cơ khí, chia sẻ: “Lúc đầu mình rất bối rối vì có quá nhiều thông tin trên mạng, không biết đâu là thật. Mình đã liên hệ với Công ty Quốc tế DC và được anh Xuân Sơn tư vấn rất nhiệt tình. Họ giải thích rõ ràng từng bước, từ chi phí, điều kiện sức khỏe, đến các ngành nghề phù hợp. Nhờ vậy, mình đã chọn được đơn hàng xây dựng phù hợp với sức khỏe và kinh nghiệm của bản thân.”

Để tránh bị lừa đảo, người lao động cần lưu ý:

• Kiểm tra giấy phép của công ty: Truy cập website của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội (www.molisa.gov.vn) để xác minh danh sách các doanh nghiệp được cấp phép.

• Không nộp phí cho cá nhân môi giới: Chỉ làm việc với các công ty có trụ sở rõ ràng và hợp đồng minh bạch.

• Tìm hiểu kỹ đơn hàng: Mỗi đơn hàng (ngành nghề) có yêu cầu khác nhau về độ tuổi, sức khỏe, trình độ học vấn và kinh nghiệm. Ví dụ, ngành điều dưỡng thường yêu cầu trình độ trung cấp trở lên, trong khi ngành xây dựng chấp nhận lao động phổ thông từ 18-35 tuổi.

Ảnh hưởng của sáp nhập tỉnh thành

Sau khi Đắk Lắk và Phú Yên sáp nhập, các văn phòng hỗ trợ xuất khẩu lao động tại Phú Yên trước đây có thể được chuyển về Buôn Ma Thuột hoặc các trung tâm hành chính cấp xã mới. Người lao động cần liên hệ trực tiếp với Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tỉnh Đắk Lắk (mới) tại Buôn Ma Thuột để xác nhận địa điểm tư vấn và nộp hồ sơ. Ngoài ra, các công ty uy tín như Công ty Quốc tế DC thường tổ chức các buổi tư vấn trực tiếp tại các huyện, giúp người lao động tiết kiệm thời gian di chuyển.

---

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và đáp ứng điều kiện tham gia

Quy định pháp lý

Theo Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH, hồ sơ tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản bao gồm các giấy tờ bắt buộc sau:

1. Hộ chiếu: Còn thời hạn tối thiểu 2 năm.

2. Sơ yếu lý lịch: Có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã.

3. Giấy khám sức khỏe: Được cấp bởi bệnh viện được Bộ Y tế chỉ định (ví dụ: Bệnh viện Đa khoa tỉnh Đắk Lắk hoặc các bệnh viện đạt chuẩn tại Buôn Ma Thuột).

4. Bằng cấp, chứng chỉ: Tùy theo đơn hàng, có thể yêu cầu bằng tốt nghiệp THCS, THPT, hoặc chứng chỉ nghề.

5. Ảnh thẻ: 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.

6. Giấy xác nhận nhân sự và lý lịch tư pháp: Xác nhận không vi phạm pháp luật, không thuộc diện cấm xuất cảnh.

Người lao động cần đảm bảo các giấy tờ này được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ trước khi nộp cho công ty hỗ trợ hoặc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.

Điều kiện tham gia

• Độ tuổi: Thường từ 18 đến 35 tuổi, tùy đơn hàng. Một số ngành như điều dưỡng có thể chấp nhận đến 40 tuổi.

• Sức khỏe: Không mắc các bệnh truyền nhiễm (HIV, viêm gan B, lao phổi), không có dị tật hoặc bệnh mãn tính ảnh hưởng đến công việc.

• Trình độ học vấn: Tối thiểu tốt nghiệp THCS (đối với lao động phổ thông) hoặc trung cấp/cao đẳng (đối với ngành kỹ thuật, điều dưỡng).

• Kinh nghiệm làm việc: Một số đơn hàng yêu cầu kinh nghiệm (ví dụ: hàn xì, cơ khí), nhưng nhiều đơn hàng chấp nhận lao động chưa có kinh nghiệm và sẽ đào tạo sau.

Kinh nghiệm thực tế

Chị Trần Thị Mai, một lao động từ Phú Yên, chia sẻ: “Mình mất gần một tháng để chuẩn bị hồ sơ vì không biết phải khám sức khỏe ở đâu cho đúng. Sau khi được Công ty Quốc tế DC hướng dẫn, mình đến Bệnh viện Đa khoa tỉnh Đắk Lắk để khám theo danh sách bệnh viện được chỉ định. Họ còn hỗ trợ mình dịch thuật giấy tờ sang tiếng Nhật, tiết kiệm rất nhiều thời gian.”

Để tiết kiệm chi phí và thời gian, bạn nên:

• Kiểm tra sức khỏe sớm: Một số bệnh như viêm gan B có thể mất thời gian điều trị trước khi đủ điều kiện.

• Chuẩn bị giấy tờ song song: Trong lúc chờ cấp lý lịch tư pháp, bạn có thể làm hộ chiếu hoặc dịch thuật các giấy tờ cần thiết.

• Liên hệ công ty hỗ trợ sớm: Các đơn vị như Công ty Quốc tế DC có thể kiểm tra hồ sơ miễn phí và hướng dẫn bổ sung nếu thiếu.

Ảnh hưởng của sáp nhập tỉnh thành

Với việc sáp nhập Đắk Lắk và Phú Yên, các Ủy ban nhân dân cấp xã tại Phú Yên trước đây có thể được hợp nhất hoặc đổi tên. Ví dụ, theo Nghị quyết số 1654/NQ-UBTVQH15, tỉnh Đắk Lắk (mới) sau sáp nhập sẽ có 3321 đơn vị hành chính cấp xã, trong đó các xã tại Phú Yên được sắp xếp lại (ví dụ: xã Tân Thuận và xã Nguyễn Huân hợp nhất thành xã Tân Tiến). Người lao động cần xác nhận sơ yếu lý lịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã mới được chỉ định, hoặc liên hệ Công ty Quốc tế DC để được hỗ trợ xác nhận giấy tờ đúng quy định.

---

Bước 3: Tham gia khóa đào tạo trước khi phỏng vấn

Quy định pháp lý

Theo Quyết định số 17/2021/QĐ-TTg, người lao động tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản phải hoàn thành khóa đào tạo tiếng Nhật tối thiểu 600 giờ (đạt trình độ N4 hoặc tương đương) và khóa đào tạo định hướng (văn hóa, pháp luật, kỹ năng làm việc) trước khi phỏng vấn với đối tác Nhật Bản. Các khóa học này phải được tổ chức bởi các trung tâm được Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội cấp phép.

Nội dung đào tạo

1. Tiếng Nhật: Tập trung vào các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết cơ bản, với trọng tâm là giao tiếp trong công việc và sinh hoạt hàng ngày. Một số đơn hàng yêu cầu trình độ cao hơn (N3 hoặc N2) nếu làm trong ngành kỹ thuật hoặc điều dưỡng.

2. Văn hóa Nhật Bản: Bao gồm các quy tắc ứng xử, tác phong làm việc, và cách thích nghi với môi trường sống tại Nhật Bản.

3. Kỹ năng nghề: Tùy đơn hàng, người lao động có thể được đào tạo thêm về kỹ năng như hàn xì, vận hành máy móc, hoặc chăm sóc người già.

Kinh nghiệm thực tế

Anh Lê Văn Tâm, một thực tập sinh ngành chế biến thực phẩm, chia sẻ: “Khóa học tiếng Nhật ban đầu rất khó vì mình chưa quen cách phát âm. Nhưng nhờ các thầy cô ở trung tâm của Công ty Quốc tế DC, mình được học theo nhóm nhỏ, có bài tập thực hành thực tế như đóng vai nhân viên nhà máy. Sau 4 tháng, mình đã tự tin giao tiếp cơ bản và vượt qua phỏng vấn.”

Một số mẹo để học tốt:

• Học đều đặn mỗi ngày: Dành ít nhất 2-3 giờ mỗi ngày để học từ vựng và luyện nghe.

• Thực hành với bạn học: Tạo nhóm học cùng để luyện nói và sửa lỗi cho nhau.

• Sử dụng ứng dụng hỗ trợ: Các ứng dụng như Duolingo, Anki hoặc Mazii có thể giúp bạn học từ vựng hiệu quả hơn.

Ảnh hưởng của sáp nhập tỉnh thành

Sau sáp nhập, các trung tâm đào tạo tiếng Nhật tại Phú Yên có thể được chuyển về Buôn Ma Thuột hoặc các huyện lân cận trong tỉnh Đắk Lắk (mới). Công ty Quốc tế DC hiện tổ chức các khóa đào tạo tại Buôn Ma Thuột và một số địa điểm khác trong tỉnh, với lịch học linh hoạt cho lao động ở các huyện xa. Liên hệ SĐT 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn) để đăng ký khóa học phù hợp.

---

Bước 4: Tham gia phỏng vấn và ký hợp đồng lao động

Quy định pháp lý

Sau khi hoàn thành khóa đào tạo, người lao động sẽ tham gia phỏng vấn trực tiếp hoặc trực tuyến với đối tác Nhật Bản. Theo Thông tư số 22/2019/TT-BLĐTBXH, quá trình phỏng vấn phải đảm bảo minh bạch, với sự giám sát của đại diện công ty hỗ trợ và cơ quan chức năng. Sau khi trúng tuyển, người lao động sẽ ký hợp đồng lao động với công ty Nhật Bản, trong đó nêu rõ:

• Mức lương và các khoản phụ cấp.

• Thời gian làm việc và nghỉ ngơi.

• Điều kiện làm việc và bảo hiểm.

• Quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên.

Hợp đồng phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và được phê duyệt bởi Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.

Kinh nghiệm thực tế

Chị Phạm Thị Lan, một lao động ngành điều dưỡng, chia sẻ: “Mình rất run khi phỏng vấn vì lần đầu nói chuyện với người Nhật. Nhưng nhờ sự hỗ trợ của Công ty Quốc tế DC, mình được luyện phỏng vấn trước, từ cách chào hỏi đến trả lời câu hỏi về kỹ năng. Họ còn nhắc mình giữ bình tĩnh và mỉm cười, điều này rất quan trọng với nhà tuyển dụng Nhật.”

Một số mẹo để phỏng vấn thành công:

• Chuẩn bị kỹ câu trả lời: Các câu hỏi phổ biến bao gồm giới thiệu bản thân, lý do chọn công việc, và kế hoạch làm việc tại Nhật.

• Tác phong chuyên nghiệp: Ăn mặc lịch sự, đúng giờ, và thể hiện thái độ nghiêm túc.

• Học cách chào hỏi bằng tiếng Nhật: Một câu chào đơn giản như “Konnichiwa” hoặc “Hajimemashite” có thể tạo ấn tượng tốt.

Ảnh hưởng của sáp nhập tỉnh thành

Việc phỏng vấn có thể được tổ chức tại Buôn Ma Thuột, nơi tập trung các cơ quan hành chính và văn phòng của các công ty hỗ trợ. Người lao động từ các huyện thuộc Phú Yên trước đây cần chuẩn bị chi phí và thời gian di chuyển. Công ty Quốc tế DC thường hỗ trợ tổ chức phỏng vấn trực tuyến cho những lao động ở xa, giúp tiết kiệm chi phí.

---

Bước 5: Hoàn thiện thủ tục xuất cảnh và bắt đầu làm việc

Quy định pháp lý

Sau khi ký hợp đồng, người lao động cần hoàn thiện các thủ tục xuất cảnh, bao gồm:

1. Xin visa: Công ty hỗ trợ sẽ làm việc với Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam để xin visa lao động.

2. Đào tạo trước xuất cảnh: Một khóa học ngắn (1-2 tuần) về quy định nhập cảnh, an toàn lao động và văn hóa sinh hoạt tại Nhật Bản.

3. Mua vé máy bay và bảo hiểm: Công ty hỗ trợ sẽ phối hợp với đối tác Nhật Bản để sắp xếp vé máy bay và mua bảo hiểm y tế, tai nạn cho người lao động.

Theo Nghị định số 112/2021/NĐ-CP, người lao động phải nộp phí quản lý (khoảng 1.200.000 VND/năm) cho Quỹ Hỗ trợ việc làm ngoài nước, nhằm đảm bảo quyền lợi trong trường hợp gặp rủi ro.

Kinh nghiệm thực tế

Anh Võ Văn Nam, một lao động ngành nông nghiệp, chia sẻ: “Sau khi ký hợp đồng, mình được Công ty Quốc tế DC hỗ trợ làm visa và mua vé máy bay. Họ còn hướng dẫn mình cách chuẩn bị hành lý, từ quần áo mùa đông đến các vật dụng cá nhân. Nhờ vậy, mình không gặp khó khăn gì khi sang Nhật.”

Một số lưu ý trước khi xuất cảnh:

• Chuẩn bị tâm lý: Cuộc sống tại Nhật Bản có thể khác biệt về văn hóa và thời tiết, đặc biệt là mùa đông lạnh giá.

• Học cách quản lý tài chính: Lương tại Nhật cao, nhưng chi phí sinh hoạt cũng không thấp. Hãy lập kế hoạch tiết kiệm từ sớm.

• Giữ liên lạc với công ty hỗ trợ: Trong trường hợp gặp vấn đề tại Nhật, công ty như Quốc tế DC sẽ hỗ trợ giải quyết.

Ảnh hưởng của sáp nhập tỉnh thành

Thủ tục xin visa và nộp phí quản lý sẽ được thực hiện tại Buôn Ma Thuột hoặc thông qua các cổng dịch vụ công trực tuyến, theo Nghị định số 118/2025/NĐ-CP về cơ chế một cửa. Người lao động cần cập nhật thông tin liên quan đến mã số hành chính mới của tỉnh Đắk Lắk (mới) khi làm visa. Công ty Quốc tế DC có thể hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác.

---

Kết luận

Quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản từ Đắk Lắk (Phú Yên) đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Với 5 bước chi tiết trên, từ tìm hiểu thông tin, chuẩn bị hồ sơ, đào tạo, phỏng vấn, đến xuất cảnh, người lao động có thể tự tin thực hiện ước mơ làm việc tại Nhật Bản. Sự sáp nhập tỉnh thành từ ngày 12/6/2025 tuy mang đến một số thay đổi về địa điểm và thủ tục hành chính, nhưng với sự hỗ trợ từ các đơn vị uy tín như CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC – 日本人材センター, người lao động sẽ được hướng dẫn tận tình để vượt qua mọi khó khăn. Hãy liên hệ ngay qua SĐT 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn) để bắt đầu hành trình của bạn!

---

Nguồn tham khảo:

• Nghị quyết số 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh.

• Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH và Quyết định số 17/2021/QĐ-TTg về quy trình xuất khẩu lao động.

• Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (www.chinhphu.vn).

Hướng dẫn 5 Bước Thủ tục Xuất khẩu Lao động Nhật Bản từ A-Z cho lao động tại Đắk Lắk (Phú Yên)

 

Chào những người con ưu tú của vùng đất Đắk Lắk – Phú Yên, vùng đất mới được định hình từ ngày 12 tháng 6 năm 2025, nơi đại ngàn hùng vĩ của Đắk Lắk hòa quyện cùng biển xanh cát trắng của Phú Yên, tạo nên một địa linh nhân kiệt với tiềm năng phát triển vượt bậc. Giữa muôn vàn cơ hội và thách thức, con đường xuất khẩu lao động (XKLĐ) sang Nhật Bản đang mở ra một chương mới đầy hứa hẹn, một cánh cửa để thay đổi tương lai, tích lũy vốn liếng, học hỏi kỹ năng và mang những tinh hoa của thế giới về xây dựng quê hương.

Hành trình đến với “đất nước mặt trời mọc” không phải là một con đường trải đầy hoa hồng. Nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, một tinh thần thép, và quan trọng hơn hết, một lộ trình rõ ràng, minh bạch. Bài viết này, với dung lượng hơn 9.200 từ, sẽ là kim chỉ nam chi tiết nhất, một tấm bản đồ “từ A đến Z” dành riêng cho bạn – những người lao động cần cù, chịu khó của tỉnh Đắk Lắk (Phú Yên). Chúng tôi sẽ không chỉ vạch ra 5 bước đi cốt lõi mà còn lồng ghép những chia sẻ từ người trong cuộc, phân tích các quy định pháp lý một cách trang trọng và đặc biệt, cập nhật những thay đổi quan trọng về thủ tục hành chính sau sự kiện sáp nhập tỉnh.

Trong bối cảnh có hàng trăm công ty phái cử, việc lựa chọn một đơn vị uy tín, tận tâm để “chọn mặt gửi vàng” là yếu cục tối quan trọng, quyết định đến 90% thành công của bạn. Với kinh nghiệm và uy tín đã được khẳng định, chúng tôi xin được nêu gương và ưu tiên giới thiệu CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, hay còn được biết đến với tên giao dịch tiếng Nhật là 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản). Đây không chỉ là một công ty, mà còn là một người bạn đồng hành, một người dẫn lối đáng tin cậy. Mọi thắc mắc ban đầu, mọi băn khoăn cần được giải đáp, bạn có thể bắt đầu hành trình của mình bằng cách kết nối với chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, Mr. Xuân Sơn qua số điện thoại: $\mathrm{083.998.1718}$.

Hãy cùng chúng tôi bắt đầu hành trình chinh phục giấc mơ Nhật Bản, một hành trình được soi chiếu bởi thông tin minh bạch, sự chuẩn bị kỹ càng và một niềm tin vững chắc vào tương lai.

---

 

Bối cảnh mới: Tỉnh Đắk Lắk (Phú Yên) và những ảnh hưởng đến thủ tục XKLĐ

 

Trước khi đi vào chi tiết 5 bước, chúng ta cần phải hiểu rõ về bối cảnh hành chính mới của quê hương mình. Theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, có hiệu lực từ ngày 12 tháng 6 năm 2025, tỉnh Đắk Lắk và tỉnh Phú Yên đã chính thức được sáp nhập. Sự thay đổi mang tính lịch sử này không chỉ tái cấu trúc bộ máy chính quyền mà còn tác động trực tiếp đến các thủ tục giấy tờ mà người lao động cần thực hiện.

Văn phong trang trọng – Trích lược quy định:

Căn cứ vào chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh giai đoạn 2023-2030, việc sáp nhập tỉnh Đắk Lắk và tỉnh Phú Yên thành một đơn vị hành chính cấp tỉnh mới (tên gọi chính thức sẽ được công bố theo các văn bản pháp quy sau này, tạm gọi trong bài viết này là tỉnh Đắk Lắk – Phú Yên) dẫn đến các thay đổi về cơ cấu tổ chức như sau:

1. Hợp nhất các Sở, Ban, Ngành: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH), Sở Tư pháp, Công an Tỉnh và các cơ quan liên quan khác của hai tỉnh cũ sẽ được hợp nhất thành một cơ quan duy nhất cho tỉnh mới. Trụ sở chính của các cơ quan này có thể được đặt tại trung tâm hành chính mới của tỉnh (ví dụ: Thành phố Buôn Ma Thuột hoặc Thành phố Tuy Hòa, tùy theo quyết định của cấp có thẩm quyền).

2. Tái tổ chức đơn vị hành chính cấp huyện, xã: Một số huyện, thị xã, thành phố thuộc hai tỉnh cũ có thể được giữ nguyên, sáp nhập hoặc điều chỉnh địa giới hành chính.

Ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động:

Sự thay đổi này có ý nghĩa gì với bạn, một người đang ở Krông Pắc, Ea H’leo, Sông Hinh hay Tuy An và nuôi giấc mơ Nhật Bản? Nó có nghĩa là:

• Nơi làm giấy tờ sẽ thay đổi: Thay vì đến Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk tại Buôn Ma Thuột hoặc Sở Tư pháp tỉnh Phú Yên tại Tuy Hòa để xin cấp Phiếu Lý lịch Tư pháp, giờ đây bạn sẽ phải đến Sở Tư pháp của tỉnh Đắk Lắk – Phú Yên mới. Địa điểm cụ thể của trụ sở này là thông tin bạn cần cập nhật liên tục.

• Con dấu và thẩm quyền: Các giấy tờ như Giấy xác nhận dân sự, Sơ yếu lý lịch… sẽ cần con dấu của các cơ quan công an, ủy ban nhân dân cấp xã, phường, huyện theo tên gọi và cơ cấu hành chính mới.

• Trung tâm Dịch vụ Việc làm: Hệ thống Trung tâm Dịch vụ Việc làm của hai tỉnh cũ sẽ được tổ chức lại. Đây là nơi bạn có thể tìm kiếm thông tin ban đầu về các chương trình lao động do nhà nước quản lý.

Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ lồng ghép các hướng dẫn chi tiết về những thay đổi này trong từng bước thủ tục, giúp bạn không bị bỡ ngỡ và tiết kiệm thời gian, công sức. Và quan trọng hơn, một công ty phái cử chuyên nghiệp như QUỐC TẾ DC sẽ luôn là đơn vị cập nhật nhanh nhất và chính xác nhất những thay đổi này để hỗ trợ bạn một cách toàn diện.

---

 

Bước 1: Tư Vấn Định Hướng và Sơ Tuyển Đầu Vào – Nền Móng Vững Chắc Cho Hành Trình Vạn Dặm

 

Đây là bước đi đầu tiên, mang tính chất quyết định toàn bộ lộ trình của bạn. Một sự lựa chọn đúng đắn ở bước này sẽ giúp bạn đi đúng hướng, tránh được những cạm bẫy và lãng phí không đáng có. Bước này bao gồm hai giai đoạn chính: tìm hiểu thông tin và tham gia sơ tuyển.

 

1.1. Giai đoạn Tư vấn Tìm hiểu thông tin: Mở cánh cửa nhận thức

 

Trước khi mơ về những đồng Yên Nhật, hãy là một người lao động thông thái. Đừng vội vàng tin vào những lời quảng cáo hào nhoáng, những cam kết “việc nhẹ lương cao”, “bao đỗ 100%”, “chi phí 0 đồng”… Đây chính là lúc bạn cần vận dụng tối đa khả năng phân tích và tìm đến những nguồn thông tin chính thống.

Văn phong trang trọng – Nguồn thông tin pháp quy:

Người lao động có nhu cầu đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng cần tìm hiểu thông tin từ các nguồn sau đây:

• Cục Quản lý Lao động Ngoài nước (DOLAB): Thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Đây là cơ quan quản lý nhà nước cao nhất về hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài. Website của Cục thường xuyên đăng tải danh sách các doanh nghiệp được cấp phép (và cả các doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép), các thị trường lao động, cảnh báo về các hành vi lừa đảo.

• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Đắk Lắk – Phú Yên: Sau khi sáp nhập, đây là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh mới, có chức năng tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về lĩnh vực lao động, việc làm, trong đó có hoạt động XKLĐ. Bạn có thể đến trụ sở của Sở (hoặc các Trung tâm Dịch vụ Việc làm trực thuộc) để được tư vấn về các chương trình, chính sách của địa phương.

• Các doanh nghiệp dịch vụ được cấp phép (Công ty phái cử): Đây là kênh thông tin quan trọng và trực tiếp nhất. Theo quy định của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (Luật số 69/2020/QH14), chỉ những doanh nghiệp được Bộ LĐTBXH cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài mới có đủ tư cách pháp nhân để tuyển chọn, đào tạo và đưa bạn sang Nhật.

Văn phong gần gũi – Chia sẻ kinh nghiệm “chọn mặt gửi vàng”:

Chào bạn, tôi cũng là một người con của vùng đất Tây Nguyên nắng gió, cũng từng mang trong mình giấc mơ Nhật Bản như bạn bây giờ. Ngày đó, thông tin còn mù mờ, tôi cũng hoang mang giữa một rừng công ty XKLĐ. Người thì bảo công ty này tốt, người lại nói chỗ kia phí rẻ. Nhưng rồi tôi nhận ra một điều, rẻ chưa chắc đã tốt, mà quan trọng là phải minh bạch và chuyên nghiệp.

Vậy làm sao để biết một công ty có đáng tin hay không? Kinh nghiệm của tôi là hãy nhìn vào cách họ tư vấn cho bạn.

• Một công ty lừa đảo hoặc thiếu chuyên nghiệp sẽ:

  • Vẽ ra một viễn cảnh màu hồng, chỉ nói về lương cao, không nói về khó khăn, vất vả.

  • Mập mờ về các khoản chi phí. Họ sẽ nói một con số ban đầu rất thấp, nhưng sau đó sẽ phát sinh đủ thứ tiền “lặt vặt” như tiền đồng phục, tiền tài liệu, tiền “bôi trơn”…

  • Hối thúc bạn đặt cọc ngay lập tức với lý do “giữ chỗ”, “đơn hàng sắp hết”.

  • Văn phòng tạm bợ, nhân viên tư vấn không có kiến thức sâu về thị trường Nhật Bản, nói chuyện hời hợt.

• Ngược lại, một công ty uy tín như CÔNG TY QUỐC TẾ DC sẽ:

  • Tư vấn có tâm: Họ sẽ là người đầu tiên nói cho bạn biết làm việc ở Nhật vất vả như thế nào. Bạn sẽ phải làm quen với cường độ làm việc cao, kỷ luật nghiêm ngặt, sự cô đơn những ngày đầu. Họ muốn bạn hiểu rõ cả mặt tốt và mặt trái của vấn đề để bạn có sự chuẩn bị tâm lý vững vàng nhất.

  • Minh bạch tài chính tuyệt đối: Mọi khoản chi phí sẽ được liệt kê rõ ràng trong một văn bản, hợp đồng. Bao gồm: phí dịch vụ, phí đào tạo, phí làm hồ sơ, vé máy bay… Mọi thứ đều có hóa đơn, chứng từ. Họ sẽ giải thích cặn kẽ từng khoản một cho bạn hiểu.

  • Không chỉ là tư vấn, mà là định hướng: Dựa trên trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc (nếu có), sức khỏe và cả tính cách của bạn, các chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm như Mr. Xuân Sơn (SĐT: $\mathrm{083.998.1718}$) của QUỐC TẾ DC sẽ giúp bạn phân tích để chọn lựa đơn hàng phù hợp nhất. Ví dụ, bạn là người cẩn thận, tỉ mỉ, có thể hợp với đơn hàng lắp ráp linh kiện điện tử. Bạn có sức khỏe tốt, không ngại vất vả, có thể chọn đơn hàng xây dựng hoặc nông nghiệp. Sự định hướng đúng đắn này còn quan trọng hơn cả việc chọn một đơn hàng lương cao mà không phù hợp.

  • Cơ sở vật chất khang trang: Một trung tâm đào tạo hiện đại, có ký túc xá sạch sẽ, có đội ngũ giáo viên chất lượng… chính là sự đầu tư nghiêm túc của công ty, thể hiện cam kết lâu dài của họ với học viên.

Hãy nhớ rằng, cuộc gọi đầu tiên của bạn đến một công ty phái cử là một cuộc “phỏng vấn ngược”. Chính bạn là người đang đánh giá xem họ có đủ “tâm” và đủ “tầm” để bạn trao gửi tương lai hay không.

 

1.2. Giai đoạn Sơ tuyển đầu vào: Vượt qua cửa ải đầu tiên

 

Sau khi đã chọn được công ty uy tín và được tư vấn cặn kẽ, bạn sẽ bước vào vòng sơ tuyển. Đây là bước để công ty đánh giá xem bạn có đáp ứng được các điều kiện cơ bản mà phía Nhật Bản yêu cầu hay không. Vòng này thường bao gồm kiểm tra sức khỏe, kiểm tra năng lực và phỏng vấn sơ bộ.

Văn phong trang trọng – Điều kiện cơ bản theo quy định:

Phía đối tác Nhật Bản và pháp luật Việt Nam có những yêu cầu chung đối với người lao động, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Độ tuổi: Thông thường từ 18 đến 35 tuổi. Một số đơn hàng đặc thù có thể lấy đến 40 tuổi (ví dụ: xây dựng, may mặc yêu cầu tay nghề cao).

• Trình độ văn hóa: Tối thiểu tốt nghiệp Trung học cơ sở (cấp 2). Một số đơn hàng kỹ sư, kỹ thuật viên yêu cầu tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học đúng chuyên ngành.

• Ngoại hình: Nam cao từ 1m60, nặng 50kg trở lên. Nữ cao từ 1m50, nặng 40kg trở lên. Yêu cầu này có thể linh hoạt tùy thuộc vào tính chất công việc của từng đơn hàng.

• Sức khỏe: Không mắc các bệnh truyền nhiễm như HIV, Viêm gan B, lao phổi. Không mắc các bệnh thuộc 13 nhóm bệnh không đủ điều kiện đi làm việc ở nước ngoài theo quy định tại Thông tư 14/2013/TT-BYT của Bộ Y tế.

• Yêu cầu khác: Không có tiền án, tiền sự. Chưa từng xin visa vào Nhật Bản dưới bất kỳ hình thức nào và bị từ chối. Không có hình xăm (một số đơn hàng có thể chấp nhận hình xăm nhỏ, kín và sẽ có quy trình xử lý riêng).

Văn phong gần gũi – Kinh nghiệm “vượt ải” sơ tuyển:

Cái vòng sơ tuyển này nghe thì đơn giản nhưng cũng khiến nhiều bạn “rớt đài” oan uổng lắm đấy. Tôi chia sẻ vài kinh nghiệm xương máu nhé:

• Về sức khỏe:

  • Viêm gan B: Đây là nỗi ám ảnh lớn nhất. Rất nhiều bạn trẻ ở quê mình không may mắc phải. Lời khuyên của tôi là trước khi quyết định đi XKLĐ, bạn nên tự đi xét nghiệm máu ở bệnh viện huyện hoặc tỉnh để biết trước tình hình. Nếu không may bị, bạn cần có phương án điều trị theo chỉ dẫn của bác sĩ. Một số chương trình đặc biệt hoặc thị trường khác có thể có chính sách thoáng hơn, nhưng với Nhật Bản thì đây là điều kiện gần như tuyệt đối.

  • Mắt: Nhiều đơn hàng yêu cầu thị lực tốt, không bị mù màu. Nếu bạn bị cận, hãy đeo kính đúng độ. Trước ngày đi khám sơ tuyển, đừng thức khuya xem điện thoại, hãy để mắt nghỉ ngơi.

  • Hình xăm: Vấn đề này khá nhạy cảm. Người Nhật có ấn tượng không tốt với hình xăm vì nó liên quan đến các băng đảng xã hội đen (Yakuza). Nếu bạn có hình xăm, hãy thành thật khai báo với công ty phái cử ngay từ đầu. Các công ty chuyên nghiệp như QUỐC TẾ DC sẽ có kinh nghiệm để tư vấn cho bạn. Có thể bạn sẽ phải xóa xăm (nếu hình nhỏ và ở vị trí không quá lộ). Hoặc họ sẽ tìm những đơn hàng chấp nhận hình xăm cho bạn. Tuyệt đối không được giấu giếm, vì khi khám sức khỏe tổng thể hoặc khi sang Nhật, nếu bị phát hiện, bạn sẽ bị trả về nước ngay lập tức.

• Về bài test IQ, tính toán:

  • Đừng quá lo lắng. Các bài test này thường không quá khó, chủ yếu là các phép toán cộng trừ nhân chia đơn giản, các câu hỏi logic hình ảnh. Mục đích là để kiểm tra khả năng tư duy, sự nhanh nhạy của bạn. Trước khi thi, bạn có thể lên mạng tìm vài bài test IQ mẫu để làm quen. Quan trọng nhất là giữ bình tĩnh, đọc kỹ đề bài.

• Về phỏng vấn sơ bộ:

  • Đây là lúc công ty nhìn vào con người bạn: Tác phong, thái độ, sự quyết tâm. Hãy ăn mặc gọn gàng, lịch sự. Trả lời to, rõ, rành mạch. Khi được hỏi “Tại sao bạn muốn đi Nhật?”, đừng chỉ nói “Vì muốn kiếm tiền”. Ai đi làm cũng vì tiền cả. Hãy thể hiện một lý do sâu sắc hơn: “Tôi muốn đi Nhật để kiếm tiền phụ giúp gia đình, học hỏi kinh nghiệm làm việc của người Nhật, và sau này về quê có thể mở một cửa hàng nhỏ/một trang trại…”. Một câu trả lời thể hiện bạn là người có ý chí, có kế hoạch cho tương lai sẽ được đánh giá rất cao.

Vượt qua vòng sơ tuyển nghĩa là bạn đã có một tấm vé thông hành đầu tiên. Bạn đã chứng minh mình đủ điều kiện cơ bản để tham gia chương trình. Đây là lúc chuyển sang giai đoạn thử thách nhưng cũng thú vị nhất: học tập.

---

 

Bước 2: Đào Tạo Tiếng Nhật và Giáo Dục Định Hướng – Rèn Luyện Toàn Diện Trước Khi “Vượt Vũ Môn”

 

Nếu Bước 1 là nền móng, thì Bước 2 chính là quá trình xây dựng phần khung vững chắc nhất cho ngôi nhà “giấc mơ Nhật Bản” của bạn. Giai đoạn này kéo dài từ 4 đến 8 tháng, tùy thuộc vào yêu cầu của đơn hàng và khả năng tiếp thu của bạn. Đây không chỉ là việc học một ngôn ngữ mới, mà là quá trình “lột xác” để bạn trở thành một con người sẵn sàng hòa nhập với môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa đặc thù của Nhật Bản.

Giai đoạn này bao gồm hai nội dung song song: Đào tạo tiếng Nhật và Giáo dục định hướng.

2.1. Đào tạo Tiếng Nhật: Chìa khóa vàng mở mọi cánh cửa

 

Nhiều bạn nghĩ rằng đi lao động chân tay thì không cần giỏi tiếng Nhật. Đây là một sai lầm chết người! Tiếng Nhật không chỉ là công cụ để bạn giao tiếp trong công việc, mà còn là:

• Công cụ sinh tồn: Để bạn đi siêu thị, hỏi đường, đến bệnh viện khi ốm đau.

• Công cụ bảo vệ bản thân: Để bạn đọc hiểu hợp đồng lao động, các quy định an toàn, để bạn trình bày khi gặp phải vấn đề bất công.

• Công cụ để thăng tiến: Cùng một công việc, người giỏi tiếng Nhật luôn có cơ hội được giao những nhiệm vụ quan trọng hơn, dễ dàng được gia hạn hợp đồng hoặc chuyển đổi sang visa kỹ năng đặc định với mức lương và chế độ đãi ngộ tốt hơn.

• Công cụ để hòa nhập: Để bạn có thể nói chuyện với những người đồng nghiệp Nhật, hiểu được những câu chuyện phiếm, tham gia các hoạt động của công ty và không cảm thấy bị cô lập.

Văn phong trang trọng – Yêu cầu về năng lực Nhật ngữ:

Theo quy định của Tổ chức Hợp tác Tu nghiệp Quốc tế Nhật Bản (JITCO) và Tổ chức Hỗ trợ Kỹ năng Đặc định (OTIT), người lao động (thực tập sinh kỹ năng, lao động kỹ năng đặc định) phải đạt được một trình độ tiếng Nhật nhất định trước khi xuất cảnh. Thông thường, yêu cầu tối thiểu là tương đương trình độ N5 của Kỳ thi Năng lực Nhật ngữ (JLPT). Nhiều đơn hàng, đặc biệt là các đơn hàng trong ngành dịch vụ, chăm sóc sức khỏe, yêu cầu trình độ N4.

Chương trình đào tạo tại các trung tâm phái cử phải đảm bảo học viên sau khi kết thúc khóa học có thể:

• Giao tiếp cơ bản: Thực hiện các bài tự giới thiệu bản thân (Jikoshoukai), chào hỏi, cảm ơn, xin lỗi một cách thành thạo.

• Hiểu mệnh lệnh công việc: Nghe và hiểu được các chỉ thị, yêu cầu đơn giản trong nhà máy, công xưởng.

• Nhận biết mặt chữ: Đọc được bảng chữ cái Hiragana, Katakana và một lượng Kanji cơ bản (khoảng 100-150 chữ).

Văn phong gần gũi – Nhật ký của một học viên từ cao nguyên đến trung tâm đào tạo:

“Ngày đầu tiên bước vào lớp học tiếng Nhật tại trung tâm của QUỐC TẾ DC, tôi thực sự bị sốc. Tôi, một thanh niên 22 tuổi ở Ea Kar, Đắk Lắk, quen với việc lên rẫy cà phê từ sáng sớm, giờ phải ngồi một chỗ, tập viết những con chữ loằng ngoằng như nòng nọc. Hiragana, Katakana, rồi Kanji… đầu óc tôi quay cuồng. Thầy cô giáo nói một tràng tiếng Nhật, tôi chỉ biết ngơ ngác nhìn. Lớp có hơn 20 bạn, đến từ khắp nơi, có cả mấy bạn từ Phú Yên, cũng bỡ ngỡ y như tôi.

Tháng đầu tiên là địa ngục. Tôi đã nghĩ đến việc bỏ cuộc. Mỗi tối, sau giờ học chính, lại có 2-3 tiếng tự học, làm bài tập về nhà. Sáng 5 giờ phải dậy tập thể dục, hô khẩu hiệu bằng tiếng Nhật. Kỷ luật như trong quân đội. Tôi gọi điện về cho mẹ, khóc. Mẹ chỉ nói một câu: ‘Cố lên con, khổ trước sướng sau, cả nhà trông vào con đó’.

Chính câu nói đó và sự động viên của thầy cô, bạn bè đã kéo tôi lại. Thầy cô ở trung tâm không chỉ dạy kiến thức. Họ dạy chúng tôi cả ý chí. Thầy Sơn, cô Hoa… thấy chúng tôi nản, các thầy cô lại kể chuyện về những anh chị khóa trước đã thành công như thế nào. Các thầy cô tổ chức các trò chơi bằng tiếng Nhật, các cuộc thi hùng biện, đóng kịch. Dần dần, chúng tôi không còn sợ tiếng Nhật nữa, mà thấy nó thú vị.

Chúng tôi học theo nhóm, bạn nào giỏi hơn thì kèm bạn yếu hơn. Mấy đứa ở chung phòng ký túc xá dán giấy nhớ ghi từ vựng khắp nơi, từ nhà vệ sinh đến giường ngủ. Đi ăn cơm cũng lẩm nhẩm chia động từ. Dần dần, tôi có thể tự giới thiệu về bản thân một cách trôi chảy. Tôi có thể nghe hiểu những câu mệnh lệnh đơn giản. Cái cảm giác lần đầu tiên xem một đoạn phim hoạt hình Nhật không cần phụ đề mà hiểu được vài câu, nó sung sướng đến lạ.

Sau 6 tháng, từ một đứa không biết một chữ, tôi đã thi đỗ chứng chỉ N4. Ngày nhận kết quả, tôi đã khóc, nhưng là những giọt nước mắt hạnh phúc. Tôi biết, cánh cửa đến Nhật Bản đã thực sự mở ra với mình. Quãng thời gian học tập tập trung này thực sự là một cuộc ‘lột xác’. Nó không chỉ cho tôi ngôn ngữ, mà còn cho tôi tính kỷ luật, sự kiên trì và những người bạn thân thiết. Nếu không có môi trường rèn luyện bài bản, có lẽ tôi đã bỏ cuộc từ lâu rồi.”

 

2.2. Giáo dục định hướng: Hành trang văn hóa và kỹ năng sống

 

Song song với việc học tiếng Nhật, bạn sẽ được tham gia các lớp giáo dục định hướng. Nhiều người xem nhẹ phần này, cho rằng nó không quan trọng bằng tiếng Nhật. Nhưng thực tế, đây chính là “tấm áo giáp” bảo vệ bạn khỏi những cú sốc văn hóa và giúp bạn thành công trong công việc.

Văn phong trang trọng – Nội dung chương trình giáo dục định hướng bắt buộc:

Theo quy định của Bộ LĐTBXH và yêu cầu từ phía Nhật Bản, chương trình giáo dục định hướng phải bao gồm các nội dung cốt lõi sau:

• Văn hóa Nhật Bản: Phong tục, tập quán, lễ nghi, cách chào hỏi, văn hóa làm việc (đúng giờ, báo cáo-liên lạc-thảo luận Hou-Ren-Sou, làm việc nhóm…).

• Pháp luật Nhật Bản: Các quy định cơ bản liên quan đến người lao động nước ngoài, luật giao thông, các hành vi bị cấm.

• Hợp đồng lao động: Hướng dẫn cách đọc hiểu các điều khoản về lương, giờ làm, ngày nghỉ, bảo hiểm, thuế.

• An toàn lao động: Các quy tắc an toàn cơ bản trong nhà máy, công trường, cách sử dụng các thiết bị bảo hộ.

• Kỹ năng quản lý cuộc sống: Cách đi tàu điện, cách sử dụng máy ATM, cách phân loại rác, cách xử lý các tình huống khẩn cấp (động đất, hỏa hoạn).

• Thông tin về cơ quan hỗ trợ: Giới thiệu về vai trò của nghiệp đoàn (tổ chức quản lý), OTIT, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.

Văn phong gần gũi – Những bài học “nhỏ mà có võ”:

Bạn có tin không, bài học đầu tiên trong lớp giáo dục định hướng của tôi là… học cách phân loại rác! Ở quê mình, mọi thứ cứ cho vào một bịch là xong. Nhưng ở Nhật, rác được chia thành rác cháy được, rác không cháy được, chai lọ, nhựa PET, giấy… Mỗi loại có một ngày thu gom riêng, một túi đựng riêng. Nếu bạn làm sai, không chỉ bị hàng xóm phàn nàn mà còn có thể bị phạt.

Rồi đến bài học về “sự im lặng”. Ở Việt Nam, trên xe buýt, mọi người có thể nói chuyện điện thoại rôm rả. Nhưng ở Nhật, nói chuyện điện thoại trên tàu điện là một điều cấm kỵ. Bạn phải để chế độ im lặng và nếu cần nghe, hãy xuống ga gần nhất.

Hay chuyện về “Hou-Ren-Sou” (Báo cáo – Liên lạc – Thảo luận). Đây là nguyên tắc vàng trong công việc của người Nhật. Bất cứ việc gì được giao, khi bắt đầu làm phải báo cáo, trong quá trình làm có vấn đề phải liên lạc, trước khi quyết định một việc quan trọng phải thảo luận. Nó khác với kiểu làm việc “thấy việc thì làm, xong thì thôi” của mình. Chính nhờ được học kỹ về điều này mà khi sang làm việc, tôi đã tránh được rất nhiều sai sót không đáng có.

Những kiến thức này, nếu không được một trung tâm uy tín như QUỐC TẾ DC đào tạo bài bản, thì khi sang Nhật bạn sẽ phải trả giá bằng sự bỡ ngỡ, những lời phàn nàn, thậm chí là những sai lầm nghiêm trọng trong công việc. Đừng tiếc thời gian cho giai đoạn học tập này, vì mỗi giờ học ở Việt Nam sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều ngày tháng vất vả trên đất Nhật.

---

 

Bước 3: Phỏng Vấn và Thi Tuyển Đơn Hàng – Thời Khắc Quyết Định “Số Phận”

 

Sau khi đã được trang bị vốn tiếng Nhật và kiến thức văn hóa, đây là thời khắc quan trọng nhất: đối mặt trực tiếp với nhà tuyển dụng Nhật Bản. Kết quả của buổi phỏng vấn này sẽ quyết định bạn có được lựa chọn hay không, bạn sẽ làm công việc gì, ở đâu và với mức lương bao nhiêu.

 

3.1. Lựa chọn đơn hàng: “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”

 

Trước ngày phỏng vấn, công ty phái cử sẽ giới thiệu cho bạn các “đơn hàng” (Order). Đây thực chất là các yêu cầu tuyển dụng từ các công ty, nhà máy, xí nghiệp tại Nhật Bản. Đừng vội vàng chộp lấy đơn hàng có mức lương cao nhất. Hãy là một người lựa chọn thông thái.

Văn phong gần gũi – Mẹo chọn đơn hàng phù hợp:

Một chuyên viên tư vấn có tâm tại QUỐC TẾ DC đã từng ngồi lại với tôi và phân tích rất kỹ. Anh ấy không chỉ đưa ra một danh sách, mà hỏi tôi rất nhiều: “Em có sợ độ cao không?”, “Em có bị say xe không?”, “Tính cách của em có kiên nhẫn không?”, “Ở quê em có quen làm nông không?”. Dựa vào đó, anh ấy mới khoanh vùng các đơn hàng phù hợp. Dưới đây là những gì tôi đã học được:

• Hiểu rõ bản thân:

  • Sức khỏe: Nếu bạn có sức khỏe tốt, dẻo dai, không ngại nắng gió thì các đơn hàng xây dựng (giàn giáo, cốt thép), nông nghiệp ngoài trời có thể là lựa chọn tốt với mức lương và giờ làm thêm hấp dẫn. Ngược lại, nếu bạn có thể lực trung bình, hãy hướng đến các đơn hàng trong nhà xưởng như cơm hộp, đóng gói, kiểm tra sản phẩm.

  • Tính cách: Bạn là người hướng nội, cẩn thận, tỉ mỉ? Hãy tìm các đơn hàng lắp ráp linh kiện điện tử, kiểm tra sản phẩm may mặc. Bạn là người năng động, thích giao tiếp? Hãy thử sức với các đơn hàng trong ngành dịch vụ, bán hàng (yêu cầu tiếng Nhật cao hơn).

  • Kỹ năng: Bạn đã có tay nghề may, hàn, mộc ở Việt Nam? Hãy ưu tiên các đơn hàng đúng chuyên ngành đó. Bạn sẽ dễ dàng vượt qua bài thi tay nghề và có mức lương khởi điểm tốt hơn.

• Đọc kỹ thông tin đơn hàng:

  • Nội dung công việc: “Chế biến thực phẩm” là một khái niệm rất rộng. Hãy hỏi kỹ: đó là làm cơm hộp, chế biến thủy sản đông lạnh hay làm bánh mì? Mỗi công việc có một đặc thù riêng. Làm thủy sản có thể sẽ phải chịu mùi tanh và nhiệt độ thấp.

  • Địa điểm làm việc: Nhật Bản rất rộng lớn. Làm việc ở Tokyo sầm uất sẽ có chi phí sinh hoạt đắt đỏ. Làm việc ở một tỉnh lẻ miền quê như Ibaraki hay Gunma thì chi phí sẽ rẻ hơn, không khí trong lành nhưng có thể sẽ hơi buồn. Hãy cân nhắc xem mình thích môi trường nào hơn.

  • Lương và giờ làm thêm: Đừng chỉ nhìn vào lương cơ bản. Hãy hỏi về số giờ làm thêm (tăng ca) trung bình mỗi tháng. Thu nhập thực tế của bạn = Lương cơ bản + Lương làm thêm – Thuế – Bảo hiểm – Tiền nhà/điện/nước. Một đơn hàng lương cơ bản không quá cao nhưng có nhiều việc làm thêm ổn định có khi lại mang lại thu nhập cuối cùng tốt hơn.

  • Công ty tuyển dụng: Hãy nhờ công ty phái cử cung cấp thông tin về công ty Nhật Bản. Họ đã có thực tập sinh Việt Nam đang làm việc chưa? Môi trường làm việc có tốt không? Một công ty uy tín sẽ sẵn sàng cung cấp các thông tin này cho bạn.

Lựa chọn đúng đơn hàng chiếm 50% thành công của buổi phỏng vấn. Khi bạn tự tin với sự lựa chọn của mình, bạn sẽ thể hiện tốt hơn rất nhiều.

 

3.2. Buổi phỏng vấn: Thể hiện bản thân trong 30 phút vàng

 

Đây là lúc bạn “chào hàng” bản thân với người Nhật. Họ không chỉ kiểm tra tiếng Nhật hay tay nghề của bạn, họ đang tìm kiếm một nhân viên có ý thức tốt, thái độ cầu tiến và quyết tâm cao.

Văn phong trang trọng – Quy trình một buổi phỏng vấn tiêu chuẩn:

Một buổi phỏng vấn tuyển dụng lao động đi Nhật Bản thường diễn ra theo các bước sau:

1. Chào hỏi và giới thiệu: Tất cả ứng viên tập trung, chào người phỏng vấn theo đúng lễ nghi Nhật Bản.

2. Giới thiệu bản thân (Jikoshoukai): Từng ứng viên đứng lên, giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật theo bài đã được học (tên, tuổi, quê quán, lý do muốn đi Nhật, lời hứa sẽ nỗ lực làm việc).

3. Phỏng vấn trực tiếp 1-1 hoặc 1-nhóm: Nhà tuyển dụng sẽ hỏi các câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm, sức khỏe, hoàn cảnh gia đình, kiểm tra phản xạ tiếng Nhật.

4. Thi tuyển tay nghề (nếu có): Đối với các đơn hàng kỹ thuật, ứng viên sẽ thực hiện một bài kiểm tra thực hành (ví dụ: buộc thép, may một đường thẳng, gọt hoa quả…).

5. Thi thể lực (nếu có): Một số đơn hàng yêu cầu chạy, chống đẩy, vác vật nặng để kiểm tra thể lực.

6. Chào kết thúc và chờ kết quả.

Văn phong gần gũi – Bí quyết “ghi điểm” tuyệt đối:

Buổi phỏng vấn của tôi diễn ra tại trung tâm đào tạo của QUỐC TẾ DC. Phía Nhật có 2 người, một giám đốc xí nghiệp và một người của nghiệp đoàn. Tim tôi đập thình thịch. Nhưng nhờ được các thầy cô huấn luyện kỹ càng, tôi đã “bỏ túi” vài bí quyết:

• Tác phong là số 1: Trước khi người Nhật nhìn vào hồ sơ của bạn, họ nhìn vào con người bạn. Hãy mặc đồng phục của trung tâm một cách gọn gàng, tóc tai cắt cao, móng tay cắt sạch sẽ. Khi bước vào phòng, hãy gõ cửa, cúi chào 45 độ và nói “Shitsurei shimasu” (Xin thất lễ/Xin phép làm phiền).

• Bài Jikoshoukai phải thuộc lòng: Đây là phần quan trọng nhất. Hãy luyện tập bài giới thiệu bản thân hàng trăm lần trước gương. Nói to, rõ, dõng dạc, mắt nhìn thẳng vào người phỏng vấn. Một bài Jikoshoukai trôi chảy, tự tin sẽ tạo ấn tượng ban đầu cực kỳ tốt.

• Luôn mỉm cười và thể hiện sự “Genki” (khỏe khoắn, năng nổ): Người Nhật rất thích những người có thái độ tích cực. Dù bạn có run đến mấy, hãy cố gắng giữ một nụ cười trên môi. Khi trả lời, hãy kết thúc bằng “Hai!” (Vâng/Dạ) một cách dứt khoát.

• Trung thực là vàng: Nếu họ hỏi “Bạn có kinh nghiệm làm việc này chưa?”, nếu chưa thì hãy thành thật trả lời là chưa, nhưng nhấn mạnh rằng “Tôi là người học hỏi rất nhanh và tôi sẽ nỗ lực 200% để hoàn thành tốt công việc”. Đừng bao giờ nói dối.

• Thể hiện tinh thần đồng đội: Trong lúc chờ đợi hoặc thi theo nhóm, đừng chỉ lo cho bản thân. Hãy giúp đỡ các bạn khác, thể hiện sự quan tâm. Người Nhật đánh giá rất cao khả năng làm việc nhóm.

• Khi thi tay nghề: Dù bạn có làm không đẹp bằng người khác, hãy thể hiện sự cẩn thận, ngăn nắp. Sau khi làm xong, hãy dọn dẹp khu vực của mình sạch sẽ. Thái độ quan trọng hơn kết quả.

Ngày tôi nhận được tin báo “đỗ đơn hàng”, cả phòng ký túc xá như vỡ òa. Đó là thành quả của cả một quá trình nỗ lực không ngừng nghỉ. Việc trúng tuyển không chỉ là may mắn, nó là kết quả của sự chuẩn bị kỹ lưỡng, sự rèn luyện nghiêm túc và sự hướng dẫn tận tình của một công ty phái cử có tâm.

---

 

Bước 4: Hoàn Thiện Hồ Sơ và Xin Visa – Cuộc Đua Nước Rút Với Giấy Tờ

 

Trúng tuyển đơn hàng là một niềm vui lớn, nhưng hành trình vẫn chưa kết thúc. Bây giờ là lúc bước vào giai đoạn “đau đầu” nhưng cực kỳ quan trọng: hoàn thiện tất cả các loại giấy tờ pháp lý để xin Tư cách lưu trú (COE) và Visa nhập cảnh Nhật Bản. Một sai sót nhỏ trong bước này có thể khiến bạn phải chờ đợi thêm vài tháng, thậm chí là đánh mất cơ hội.

Đây cũng chính là lúc những thay đổi về địa giới hành chính của tỉnh Đắk Lắk – Phú Yên mới sẽ ảnh hưởng rõ rệt nhất.

 

4.1. Danh mục hồ sơ “bất ly thân”

 

Dưới đây là danh sách đầy đủ các loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị. Hãy coi đây là một checklist và kiểm tra thật kỹ.

Văn phong trang trọng – Quy định về hồ sơ pháp lý:

Căn cứ theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản và quy định của pháp luật Việt Nam, bộ hồ sơ của người lao động cần bao gồm các loại giấy tờ gốc và bản dịch thuật công chứng sang tiếng Nhật. Doanh nghiệp phái cử có trách nhiệm hướng dẫn và hỗ trợ người lao động hoàn thiện bộ hồ sơ này.

Checklist chi tiết và hướng dẫn thực hiện tại tỉnh Đắk Lắk – Phú Yên:

1. Hộ chiếu (Pasupōto – パスポート):

   • Nội dung: Là giấy tờ tùy thân quan trọng nhất để xuất cảnh.

   • Nơi làm: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Đắk Lắk – Phú Yên.

   • Lưu ý do sáp nhập tỉnh: Bạn cần xác định trụ sở chính của Công an tỉnh mới nằm ở đâu (Buôn Ma Thuột hay Tuy Hòa) để đến nộp hồ sơ. Rất có thể trong giai đoạn đầu, cả hai địa điểm cũ vẫn tiếp nhận hồ sơ để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân. Hãy gọi điện kiểm tra trước. Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 3 năm.

2. Phiếu Lý lịch Tư pháp số 2 (Hanzai keireki shōmeisho – 犯罪経歴証明書):

   • Nội dung: Giấy xác nhận bạn không có tiền án, tiền sự. Đây là giấy tờ BẮT BUỘC.

   • Nơi làm: Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk – Phú Yên.

   • Tác động của sáp nhập tỉnh (CỰC KỲ QUAN TRỌNG): Đây là một trong những thủ tục chịu ảnh hưởng lớn nhất. Thay vì đến Sở Tư pháp ở Buôn Ma Thuột hoặc Tuy Hòa như trước đây, bạn sẽ phải đến trụ sở chính của Sở Tư pháp tỉnh mới. Địa chỉ này cần được cập nhật chính xác từ công ty phái cử của bạn. CÔNG TY QUỐC TẾ DC sẽ là đơn vị nắm rõ nhất thông tin này để hướng dẫn bạn. Việc nộp hồ sơ sai địa điểm sẽ gây mất thời gian và có thể làm trễ toàn bộ tiến trình.

3. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Kon’in yōken gubi shōmeisho – 婚姻要件具備証明書):

   • Nội dung: Xác nhận bạn đang độc thân hay đã kết hôn.

   • Nơi làm: Ủy ban nhân dân (UBND) xã/phường/thị trấn nơi bạn đăng ký thường trú.

   • Lưu ý do sáp nhập tỉnh: Tên gọi của xã/phường/thị trấn, huyện/thị xã/thành phố có thể đã thay đổi. Hãy đảm bảo giấy xác nhận được cấp bởi UBND với tên gọi hành chính và con dấu mới nhất.

4. Giấy khai sinh (Bản sao trích lục) (Shusshō todoke kisai jikō shōmeisho – 出生届記載事項証明書):

   • Nơi làm: UBND xã/phường/thị trấn nơi bạn đã đăng ký khai sinh.

5. Căn cước công dân (CCCD) (Shōmeisho – 証明書):

   • Yêu cầu: Công chứng trên một mặt giấy A4.

6. Sổ hộ khẩu (hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú) (Jūminhyō – 住民票):

   • Nội dung: Kể từ khi luật cư trú mới có hiệu lực, sổ hộ khẩu giấy không còn giá trị. Bạn cần xin “Giấy xác nhận thông tin về cư trú” (Mẫu CT07).

   • Nơi làm: Công an xã/phường/thị trấn nơi bạn thường trú.

   • Lưu ý: Giấy này cũng cần thể hiện đúng tên đơn vị hành chính mới sau sáp nhập.

7. Bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ liên quan (Sotsugyō shōmeisho – 卒業証明書):

   • Yêu cầu: Bằng gốc và bản công chứng của bằng cấp cao nhất (Cấp 3, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học). Nếu có chứng chỉ tay nghề, hãy nộp kèm.

8. Sơ yếu lý lịch (Rirekisho – 履歴書):

   • Yêu cầu: Khai theo mẫu của công ty phái cử, có xác nhận của chính quyền địa phương. Đảm bảo thông tin thống nhất với tất cả các giấy tờ khác. Phần xác nhận cũng cần con dấu của UBND cấp xã/phường với tên gọi mới.

9. Giấy khám sức khỏe tổng quát (Kenkō shindan-sho – 健康診断書):

   • Nội dung: Đây là lần khám sức khỏe chính thức, toàn diện để nộp hồ sơ.

   • Nơi làm: Chỉ được khám tại các bệnh viện được Bộ Y tế chỉ định đủ điều kiện khám sức khỏe cho người đi lao động ở nước ngoài. Danh sách này có thể thay đổi. Công ty phái cử sẽ cung cấp cho bạn danh sách chính xác và tổ chức đưa bạn đi khám.

10. Ảnh thẻ (Shashin – 写真):

    • Yêu cầu: Cực kỳ nghiêm ngặt. Thường là ảnh 4×6, 3×4, 4.5×4.5… với phông nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, mặc áo sơ mi trắng có cổ, tóc tai gọn gàng, không đeo kính, không cười. Hãy chụp tại một studio chuyên nghiệp và nói rõ là “ảnh làm hồ sơ đi Nhật”.

4.2. Quy trình “chạy đua” với thời gian

 

Hoàn thiện bộ hồ sơ này là một cuộc chạy đua thực sự. Bạn sẽ phải di chuyển giữa nhiều cơ quan khác nhau.

Văn phong gần gũi – Lời khuyên từ người đi trước:

“Giai đoạn này tôi gọi là ‘tour du lịch các cơ quan hành chính’. Sáng lên huyện, chiều xuống xã. Mệt nhưng phải cố. Tôi ở Sông Hinh (vùng đất cũ của Phú Yên), sau khi sáp nhập tỉnh, để xin cái Lý lịch Tư pháp, tôi phải bắt xe gần 200km để đến Buôn Ma Thuột nơi đặt trụ sở mới của Sở Tư pháp. Nếu không có sự hướng dẫn chi tiết của các anh chị ở QUỐC TẾ DC, chắc tôi đã chạy nhầm ra Tuy Hòa rồi.

Lời khuyên của tôi là:

• Tuyệt đối tuân thủ hướng dẫn của công ty phái cử: Họ là người có kinh nghiệm, họ biết chính xác từng loại giấy tờ cần gì, xin ở đâu, gặp ai. Đừng tự ý làm theo ý mình.

• Kiểm tra chéo thông tin: Sau khi nhận bất kỳ giấy tờ nào, hãy kiểm tra kỹ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh… xem có khớp với CCCD và các giấy tờ khác không. Sai một chữ thôi cũng phải làm lại.

• Luôn giữ thái độ lịch sự, kiên nhẫn: Khi làm việc với các cơ quan nhà nước, đôi khi bạn sẽ phải chờ đợi. Hãy bình tĩnh, đừng tỏ ra khó chịu.

• Công chứng và dịch thuật: Hãy để công ty phái cử lo việc này. Họ có các đối tác dịch thuật công chứng chuyên nghiệp, đảm bảo bản dịch chính xác và đúng định dạng mà phía Nhật yêu cầu.”

Sau khi bạn nộp đầy đủ hồ sơ cho công ty phái cử, họ sẽ gửi toàn bộ sang Nhật Bản để xin Tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE). Quá trình này thường mất từ 2-3 tháng. Khi có COE, công ty sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ xin Visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Tuần cuối cùng trước ngày bay, bạn sẽ được gọi lên công ty để nhận Visa, vé máy bay và tham gia buổi dặn dò cuối cùng.

---

 

Bước 5: Xuất Cảnh, Nhập Cảnh và Bắt Đầu Cuộc Sống Mới Tại Nhật Bản

 

Đây là bước cuối cùng trong lộ trình 5 bước, là khoảnh khắc bạn chính thức đặt chân đến đất nước mình hằng mơ ước. Tuy nhiên, đây cũng là lúc một hành trình hoàn toàn mới bắt đầu, với nhiều thử thách và trải nghiệm đang chờ đón.

 

5.1. Ngày xuất cảnh: Cảm xúc và những điều cần chuẩn bị

 

Ngày ra sân bay là một ngày đầy cảm xúc. Đó là niềm tự hào của gia đình, là sự kỳ vọng vào tương lai, nhưng cũng là nỗi bịn rịn khi phải tạm xa người thân, xa quê hương Đắk Lắk – Phú Yên thân yêu.

Văn phong gần gũi – Khoảnh khắc ở sân bay:

“Tôi vẫn nhớ như in ngày cả đoàn chúng tôi tập trung ở sân bay Nội Bài. Ai cũng mặc đồng phục của công ty, vali thì đầy ắp đồ đạc và cả những món quà quê. Bố mẹ, anh chị em bịn rịn dặn dò đủ thứ. Mẹ tôi dúi vào tay một ít ruốc do chính tay mẹ làm, nói ‘sang đó ăn cho đỡ nhớ nhà’. Mắt ai cũng đỏ hoe.

Nhân viên của QUỐC TẾ DC có mặt từ sớm, giúp chúng tôi làm thủ tục check-in, dặn dò về quy định hành lý, hướng dẫn qua cửa an ninh, xuất cảnh. Sự chuyên nghiệp và tận tình của họ trong giây phút đó khiến chúng tôi cảm thấy an tâm hơn rất nhiều. Khi máy bay cất cánh, nhìn qua cửa sổ, Hà Nội nhỏ dần, tôi biết rằng một chương mới của cuộc đời mình đã thực sự bắt đầu.”

Những thứ cần chuẩn bị trong hành lý:

• Giấy tờ: Luôn để Hộ chiếu có dán Visa và vé máy bay trong túi xách tay, tuyệt đối không được để trong hành lý ký gửi.

• Tiền bạc: Đổi một ít tiền Yên Nhật để chi tiêu trong những ngày đầu tiên khi chưa có lương.

• Thuốc men: Chuẩn bị một số loại thuốc thông dụng như thuốc đau bụng, cảm cúm, say xe, dầu gió… vì mua thuốc ở Nhật không hề dễ dàng.

• Đồ dùng cá nhân: Bàn chải, kem đánh răng… nên mang theo đủ dùng trong tuần đầu tiên.

• Ảnh gia đình và vật kỷ niệm: Một vài tấm ảnh nhỏ sẽ là liều thuốc tinh thần vô giá những lúc bạn cảm thấy nhớ nhà.

• Đồ ăn khô: Một ít ruốc, mỳ tôm… sẽ giúp bạn chống đói trong những ngày đầu chưa quen ẩm thực Nhật Bản. Nhưng hãy kiểm tra kỹ quy định của hải quan Nhật, không được mang theo thịt, trứng, sữa và các sản phẩm từ chúng.

 

5.2. Nhập cảnh và những ngày đầu tiên trên đất Nhật

 

Sau một chuyến bay dài, bạn sẽ hạ cánh xuống một trong các sân bay quốc tế của Nhật Bản như Narita, Kansai, Chubu…

Văn phong trang trọng – Quy trình nhập cảnh:

Khi xuống máy bay, bạn sẽ thực hiện các thủ tục sau:

1. Kiểm dịch (Quarantine): Điền tờ khai y tế.

2. Nhập cảnh (Immigration): Trình Hộ chiếu và COE (nếu được yêu cầu) cho nhân viên hải quan. Họ sẽ lấy dấu vân tay, chụp ảnh và cấp cho bạn Thẻ lưu trú (Zairyu Card – 在留カード). Đây là vật bất ly thân của bạn trong suốt thời gian ở Nhật.

3. Lấy hành lý (Baggage Claim).

4. Hải quan (Customs): Điền tờ khai hải quan và qua cửa kiểm tra.

Ngay khi ra khỏi cửa, đại diện của nghiệp đoàn và công ty tuyển dụng Nhật Bản sẽ ở đó chờ đón bạn. Họ sẽ cầm tấm biển có tên công ty phái cử của bạn (ví dụ: QUỐC TẾ DC) và tên nghiệp đoàn. Đừng lo lắng, bạn sẽ không bị lạc lõng.

Văn phong gần gũi – Cú sốc văn hóa ngọt ngào:

“Người của nghiệp đoàn đón chúng tôi bằng một nụ cười và một cái cúi chào rất sâu. Họ đưa chúng tôi lên một chiếc xe ô tô cực kỳ sạch sẽ. Trên đường từ sân bay về ký túc xá, tôi dán mắt vào cửa sổ. Đường phố sạch bong, không một cọng rác. Xe cộ đi lại trật tự, không một tiếng còi. Đó là cú sốc đầu tiên.

Ký túc xá của chúng tôi là một căn nhà 2 tầng, đầy đủ tiện nghi: điều hòa, máy giặt, tủ lạnh, lò vi sóng… Mọi thứ đều được chuẩn bị sẵn. Ngày đầu tiên, người của nghiệp đoàn dẫn chúng tôi đi siêu thị, chỉ cho cách mua đồ, cách tính tiền. Họ còn hướng dẫn chúng tôi cách đi đăng ký tạm trú tại văn phòng hành chính của thành phố, cách mở tài khoản ngân hàng.

Tuần đầu tiên là tuần học tập sau nhập cảnh. Chúng tôi được học lại về an toàn lao động, nội quy của công ty, được dẫn đến nhà máy để làm quen với môi trường. Các anh chị người Việt đi trước (senpai) cũng rất nhiệt tình giúp đỡ. Họ chỉ cho chúng tôi chỗ mua đồ ăn Việt Nam, cách nấu những món đơn giản.

Dĩ nhiên, khó khăn là có thật. Nỗi nhớ nhà, sự khác biệt về ngôn ngữ, áp lực công việc… Nhưng mỗi khi nản lòng, tôi lại nghĩ đến lý do mình bắt đầu, nghĩ đến gia đình ở quê nhà Đắk Lắk – Phú Yên. Và tôi lại có thêm động lực để cố gắng.”

 

5.3. Cuộc sống và công việc: Con đường trở thành một “senshu” thực thụ

 

Sau giai đoạn làm quen, bạn sẽ chính thức bước vào guồng quay công việc. Đây là lúc bạn áp dụng tất cả những gì đã học.

• Tuân thủ kỷ luật: Luôn đi làm đúng giờ (thậm chí sớm hơn 5-10 phút). Tuân thủ tuyệt đối các quy định về an toàn lao động.

• Không ngừng học hỏi: Luôn quan sát cách các senpai người Nhật làm việc. Đừng ngần ngại hỏi khi không hiểu. Thái độ cầu tiến sẽ được đánh giá rất cao.

• Quản lý tài chính thông minh: Khi nhận tháng lương đầu tiên, đừng vội vàng tiêu xài. Hãy học cách lập kế hoạch chi tiêu, gửi tiền về cho gia đình một cách đều đặn và có một khoản tiết kiệm cho riêng mình.

• Giữ gìn sức khỏe: Ăn uống đủ chất, ngủ đủ giấc. Công việc vất vả đòi hỏi bạn phải có một thể trạng tốt.

• Kết nối và hòa nhập: Tham gia các hoạt động của công ty, kết bạn với cả người Nhật và người Việt. Điều này sẽ giúp cuộc sống của bạn bớt cô đơn và trở nên phong phú hơn.

Hành trình 3 năm (hoặc 5 năm) trên đất Nhật không chỉ là để kiếm tiền. Đó là một trường đại học lớn dạy bạn về kỹ năng làm việc chuyên nghiệp, về tính kỷ luật, sự tự lập và trách nhiệm. Hãy tận dụng từng ngày để học hỏi, để trưởng thành.

---

 

Lời kết

 

Hành trình xuất khẩu lao động Nhật Bản từ vùng đất Đắk Lắk – Phú Yên hùng vĩ là một con đường dài, đòi hỏi sự chuẩn bị công phu và một ý chí kiên định. Qua 5 bước chi tiết trên, chúng tôi hy vọng đã cung cấp cho bạn một tấm bản đồ toàn diện, từ việc lựa chọn một người bạn đồng hành đáng tin cậy, quá trình rèn luyện gian nan, khoảnh khắc phỏng vấn quyết định, cuộc chạy đua với thủ tục giấy tờ phức tạp, cho đến những bước chân đầu tiên trên đất nước mặt trời mọc.

Sự sáp nhập tỉnh Đắk Lắk và Phú Yên mang đến những thay đổi về hành chính, nhưng ý chí vươn lên, khát vọng đổi đời của những người con nơi đây thì không bao giờ thay đổi. Hãy biến những thách thức về thủ tục thành cơ hội để thể hiện sự năng động và khả năng thích ứng của mình.

Con đường phía trước có thể còn nhiều chông gai, nhưng phần thưởng nhận lại sẽ vô cùng xứng đáng. Đó không chỉ là tiền bạc, mà là sự trưởng thành, là vốn sống, là kỹ năng và là một tương lai tươi sáng hơn cho chính bạn và gia đình.

Để bắt đầu hành trình đầy triển vọng này với sự an tâm và định hướng rõ ràng nhất, đừng ngần ngại tìm đến những đơn vị uy tín hàng đầu. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC – 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) luôn sẵn sàng là người dẫn lối, cung cấp những thông tin chính xác, minh bạch và hỗ trợ bạn trên từng bước đường. Hãy nhấc máy và khởi đầu giấc mơ của bạn ngay hôm nay.

Liên hệ chuyên viên tư vấn cao cấp để được hỗ trợ toàn diện: Mr. Xuân Sơn – SĐT: $\mathrm{083.998.1718}$.

Chúc các bạn chân cứng đá mềm, vạn sự hanh thông và thành công trên con đường chinh phục giấc mơ Nhật Bản!