Hướng dẫn 8 bước hoàn tất Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản cho người dân Tỉnh Quảng Ngãi – Kon Tum

Xuất khẩu lao động Nhật Bản đang trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu của người dân tại các tỉnh miền Trung Việt Nam, đặc biệt là tại khu vực Quảng Ngãi – Kon Tum sau quá trình sáp nhập hành chính từ ngày 12/6/2025. Với nhu cầu lao động ngày càng tăng tại Nhật Bản và chính sách hỗ trợ từ các cơ quan chức năng, việc tham gia chương trình xuất khẩu lao động không chỉ mang lại thu nhập cao mà còn mở ra cơ hội học hỏi văn hóa, kỹ năng và công nghệ tiên tiến. Tuy nhiên, quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu lao động có thể phức tạp nếu không được hướng dẫn cụ thể. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết 8 bước để người dân tỉnh Quảng Ngãi – Kon Tum hoàn tất thủ tục một cách hiệu quả, kết hợp giữa văn phong hành chính chính xác và chia sẻ kinh nghiệm thực tế để đảm bảo sự dễ hiểu và gần gũi.

 

Bối cảnh sáp nhập hành chính tỉnh Quảng Ngãi – Kon Tum

Theo Nghị quyết số 202/2025/QH15 của Quốc hội, từ ngày 12/6/2025, Việt Nam chính thức sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, giảm từ 63 tỉnh thành xuống còn 34 đơn vị, trong đó tỉnh Quảng Ngãi và Kon Tum được hợp nhất thành một đơn vị hành chính mới, tạm gọi là tỉnh Quảng Ngãi – Kon Tum (tên gọi chính thức sẽ được công bố theo danh mục mã số đơn vị hành chính do Bộ Tài chính ban hành từ ngày 1/7/2025). Sự sáp nhập này nhằm tinh gọn bộ máy hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý và tạo điều kiện thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội. Đối với người dân tại khu vực này, việc tiếp cận các dịch vụ hành chính, bao gồm thủ tục xuất khẩu lao động, sẽ có một số thay đổi về cơ quan quản lý và địa điểm liên hệ. Tuy nhiên, các chính sách hỗ trợ xuất khẩu lao động vẫn được duy trì và cải thiện để phù hợp với tình hình mới.

Tại sao Nhật Bản là điểm đến lý tưởng cho lao động Quảng Ngãi – Kon Tum?

Nhật Bản từ lâu đã nổi tiếng với môi trường làm việc chuyên nghiệp, mức lương hấp dẫn và chế độ phúc lợi tốt. Đối với người dân Quảng Ngãi – Kon Tum, tham gia xuất khẩu lao động sang Nhật Bản mang lại nhiều lợi ích:

• Thu nhập cao: Mức lương trung bình của lao động Việt Nam tại Nhật Bản dao động từ 30.000.000 đến 50.000.000 VNĐ/tháng, cao gấp nhiều lần so với làm việc trong nước.

• Học hỏi kỹ năng: Nhật Bản là quốc gia có công nghệ tiên tiến, giúp người lao động tiếp cận các kỹ thuật hiện đại trong các ngành như xây dựng, cơ khí, nông nghiệp và chăm sóc sức khỏe.

• Cơ hội phát triển cá nhân: Sống và làm việc tại Nhật Bản giúp lao động cải thiện kỹ năng ngoại ngữ, rèn luyện tác phong làm việc kỷ luật và mở rộng tầm nhìn văn hóa.

• Hỗ trợ từ chính phủ: Sau sáp nhập, tỉnh Quảng Ngãi – Kon Tum cam kết duy trì các chương trình hỗ trợ xuất khẩu lao động, bao gồm đào tạo nghề, hỗ trợ vay vốn và tư vấn pháp lý.

Tuy nhiên, để hiện thực hóa giấc mơ làm việc tại Nhật Bản, người lao động cần nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng các thủ tục cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 8 bước để hoàn tất thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản.

8 bước hoàn tất thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản

Bước 1: Tìm hiểu thông tin và lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín

Việc đầu tiên và quan trọng nhất là tìm hiểu thông tin về chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Người dân Quảng Ngãi – Kon Tum cần chọn các đơn vị tư vấn uy tín, được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép hoạt động. Dưới đây là một số đơn vị tiêu biểu:

• CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC. 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản)
  Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà DC, Số 111D Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
  Website: www.quoctedcvn.com
  SĐT: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn)
  Công ty Quốc tế DC nổi bật với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tâm từ khâu đăng ký đến khi người lao động ổn định công việc tại Nhật Bản. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, công ty cam kết cung cấp thông tin minh bạch và các đơn hàng chất lượng.

• Công ty Cổ phần Xuất khẩu Lao động và Thương mại Nhật Việt
  Đơn vị này chuyên cung cấp các đơn hàng trong ngành xây dựng và chế biến thực phẩm, được nhiều lao động Quảng Ngãi tin tưởng.

• Công ty TNHH Một thành viên Dịch vụ Xuất khẩu Lao động Nam Việt
  Công ty tập trung vào các chương trình thực tập sinh kỹ năng, đặc biệt phù hợp với lao động trẻ muốn học hỏi kinh nghiệm.

• Công ty Cổ phần Phát triển Nhân lực và Thương mại VINACONEX
  Đơn vị này nổi bật với các đơn hàng trong ngành cơ khí và điện tử, phù hợp với lao động có tay nghề cao.

Kinh nghiệm thực tế: Anh Nguyễn Văn Hùng, một lao động tại Kon Tum, chia sẻ: “Ban đầu tôi rất bối rối vì có quá nhiều công ty quảng cáo. Sau khi tham khảo ý kiến người thân và kiểm tra giấy phép hoạt động, tôi chọn Công ty Quốc tế DC vì họ tư vấn rõ ràng và hỗ trợ tôi từ A đến Z. Đặc biệt, số điện thoại của anh Xuân Sơn luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc.”

Lưu ý: Hãy kiểm tra kỹ giấy phép hoạt động của công ty trên website của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc liên hệ trực tiếp với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Quảng Ngãi – Kon Tum để xác minh. Tránh các đơn vị không rõ nguồn gốc hoặc hứa hẹn chi phí thấp bất thường.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản

Để đủ điều kiện tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Độ tuổi: Từ 18 đến 35 tuổi (một số đơn hàng có thể chấp nhận đến 40 tuổi, tùy ngành nghề).

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THCS trở lên (THPT là lợi thế).

• Sức khỏe: Đủ điều kiện sức khỏe làm việc tại nước ngoài, không mắc các bệnh truyền nhiễm như viêm gan B, HIV/AIDS, lao phổi. Yêu cầu khám sức khỏe tại các bệnh viện được Bộ Y tế chỉ định.

• Lý lịch: Không có tiền án, tiền sự; không thuộc diện cấm xuất cảnh.

• Kỹ năng và kinh nghiệm: Một số đơn hàng yêu cầu kinh nghiệm làm việc (ví dụ: hàn xì, xây dựng) hoặc kỹ năng cơ bản. Tuy nhiên, nhiều đơn hàng dành cho lao động phổ thông không yêu cầu kinh nghiệm.

• Tiếng Nhật: Không bắt buộc biết tiếng Nhật khi đăng ký, nhưng người lao động cần tham gia khóa đào tạo tiếng Nhật cơ bản (trình độ N5 hoặc N4) trước khi xuất cảnh.

Kinh nghiệm thực tế: Chị Trần Thị Lan, một lao động tại Quảng Ngãi, cho biết: “Tôi lo lắng vì chỉ tốt nghiệp THCS và không biết tiếng Nhật. Nhưng công ty tư vấn giải thích rằng tôi có thể học tiếng Nhật sau khi trúng tuyển. Quan trọng là sức khỏe tốt và quyết tâm học hỏi.”

Lưu ý: Sau sáp nhập, các trung tâm y tế tại Quảng Ngãi – Kon Tum sẽ được thống nhất để phục vụ khám sức khỏe cho lao động xuất khẩu. Người dân nên liên hệ Sở Y tế tỉnh để biết danh sách bệnh viện được chỉ định.

Bước 3: Đăng ký và tham gia tư vấn đơn hàng

Sau khi chọn được đơn vị tư vấn uy tín, người lao động cần đăng ký và tham gia buổi tư vấn để lựa chọn đơn hàng phù hợp. Các đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản thường thuộc các ngành nghề như:

• Xây dựng: Thợ nề, thợ mộc, thợ sắt, hàn xì.

• Cơ khí: Vận hành máy, gia công kim loại, lắp ráp linh kiện.

• Nông nghiệp: Trồng trọt, chăn nuôi, thu hoạch nông sản.

• Chế biến thực phẩm: Đóng gói thực phẩm, chế biến thủy sản.

• Y tế và điều dưỡng: Chăm sóc người già, hỗ trợ y tế (yêu cầu trình độ cao hơn).

• May mặc: May công nghiệp, kiểm phẩm chất lượng.

Mỗi đơn hàng sẽ có yêu cầu cụ thể về độ tuổi, giới tính, kỹ năng và mức lương. Trong buổi tư vấn, công ty sẽ cung cấp thông tin chi tiết về:

• Nội dung công việc.

• Mức lương và chế độ phúc lợi.

• Điều kiện làm việc (giờ làm, môi trường, chỗ ở).

• Chi phí tham gia chương trình.

• Thời hạn hợp đồng (thường từ 1 đến 3 năm, có thể gia hạn).

Kinh nghiệm thực tế: Anh Lê Văn Tâm, một lao động tại Kon Tum, chia sẻ: “Tôi chọn đơn hàng xây dựng vì lương cao và không yêu cầu kinh nghiệm nhiều. Công ty Quốc tế DC giải thích rõ về chi phí, hợp đồng và quyền lợi, giúp tôi yên tâm hơn khi quyết định.”

Lưu ý: Hãy đặt câu hỏi cụ thể trong buổi tư vấn, ví dụ: Có hỗ trợ chỗ ở không? Có được tăng lương sau một thời gian làm việc không? Chi phí nào sẽ được hoàn lại nếu không trúng tuyển?

Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký

Sau khi chọn đơn hàng, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của công ty tư vấn. Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Đơn đăng ký tham gia chương trình xuất khẩu lao động (theo mẫu của công ty).

• Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của UBND xã/phường).

• Bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD, hộ khẩu, giấy khai sinh.

• Bằng cấp cao nhất (THCS, THPT, hoặc bằng nghề).

• Giấy xác nhận nhân sự (do công an xã/phường cấp).

• Giấy khám sức khỏe (tại bệnh viện được chỉ định).

• Ảnh thẻ (thường là 4×6, số lượng khoảng 10-12 tấm, nền trắng).

Kinh nghiệm thực tế: Chị Nguyễn Thị Mai, một lao động tại Quảng Ngãi, khuyên: “Hãy kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp, đặc biệt là các giấy tờ công chứng. Tôi từng phải làm lại giấy xác nhận nhân sự vì thiếu dấu xác nhận, mất thêm thời gian.”

Lưu ý: Sau sáp nhập, các thủ tục hành chính tại Quảng Ngãi – Kon Tum sẽ được xử lý tại các Trung tâm Phục vụ Hành chính Công cấp tỉnh hoặc cấp xã, theo Nghị định số 118/2025/NĐ-CP. Người lao động nên liên hệ UBND xã/phường để được hướng dẫn cụ thể.

Bước 5: Tham gia đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng

Sau khi hồ sơ được duyệt, người lao động sẽ tham gia khóa đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng làm việc. Nội dung đào tạo bao gồm:

• Tiếng Nhật cơ bản: Học các từ vựng, ngữ pháp và giao tiếp thông dụng, đạt trình độ N5 hoặc N4. Khóa học kéo dài từ 4 đến 6 tháng, tùy đơn hàng.

• Kỹ năng làm việc: Hướng dẫn về tác phong làm việc của người Nhật, quy tắc an toàn lao động và kỹ năng cơ bản liên quan đến ngành nghề.

• Văn hóa Nhật Bản: Tìm hiểu về phong tục, thói quen sinh hoạt và cách ứng xử trong môi trường làm việc tại Nhật.

Các công ty uy tín như Công ty Quốc tế DC thường tổ chức đào tạo tại các trung tâm liên kết, đảm bảo chất lượng giảng dạy và môi trường học tập tốt. Một số đơn hàng yêu cầu người lao động học tại Nhật Bản sau khi nhập cảnh, nhưng phần lớn sẽ hoàn thành đào tạo tại Việt Nam.

Kinh nghiệm thực tế: Anh Trần Văn Nam, một thực tập sinh ngành cơ khí, chia sẻ: “Học tiếng Nhật ban đầu rất khó, nhưng các thầy cô ở trung tâm rất nhiệt tình. Tôi cố gắng học từ vựng mỗi ngày và luyện giao tiếp với bạn bè, sau 4 tháng đã tự tin hơn nhiều.”

Lưu ý: Hãy tận dụng thời gian đào tạo để làm quen với bạn đồng hành, vì họ có thể trở thành người hỗ trợ bạn khi sang Nhật. Ngoài ra, giữ gìn sức khỏe trong thời gian học để sẵn sàng cho kỳ thi tuyển chọn.

Bước 6: Tham gia phỏng vấn và thi tuyển

Sau khi hoàn thành khóa đào tạo, người lao động sẽ tham gia kỳ thi tuyển do phía Nhật Bản tổ chức. Kỳ thi thường gồm:

• Phỏng vấn trực tiếp: Nhà tuyển dụng Nhật Bản sẽ đánh giá thái độ, khả năng giao tiếp và sự phù hợp với công việc.

• Kiểm tra kỹ năng: Tùy đơn hàng, có thể yêu cầu thi thực hành (ví dụ: hàn xì, may vá, lắp ráp linh kiện).

• Kiểm tra tiếng Nhật: Đánh giá trình độ tiếng Nhật cơ bản (N5 hoặc N4).

Kinh nghiệm thực tế: Chị Võ Thị Hồng, một lao động ngành chế biến thực phẩm, chia sẻ: “Tôi rất hồi hộp khi phỏng vấn, nhưng nhờ luyện tập trước với công ty tư vấn, tôi đã trả lời tự tin hơn. Họ hỏi về lý do muốn sang Nhật và khả năng làm việc nhóm.”

Lưu ý: Hãy ăn mặc lịch sự, giữ thái độ tự tin và trung thực khi phỏng vấn. Công ty Quốc tế DC thường tổ chức các buổi luyện phỏng vấn để giúp người lao động chuẩn bị tốt hơn.

Bước 7: Hoàn thiện thủ tục xuất cảnh

Sau khi trúng tuyển, người lao động cần hoàn thiện các thủ tục xuất cảnh, bao gồm:

• Xin visa lao động: Công ty tư vấn sẽ hỗ trợ làm hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

• Ký hợp đồng lao động: Đọc kỹ hợp đồng, đặc biệt là các điều khoản về lương, thời gian làm việc, bảo hiểm và quyền lợi.

• Mua vé máy bay: Công ty thường hỗ trợ đặt vé, nhưng người lao động cần kiểm tra lịch trình bay.

• Đào tạo định hướng trước xuất cảnh: Tham gia khóa học ngắn (1-2 tuần) về quy định nhập cảnh, luật lao động Nhật Bản và kỹ năng sống.

Kinh nghiệm thực tế: Anh Phạm Văn Tuấn, một lao động tại Kon Tum, cho biết: “Hợp đồng rất dài và nhiều điều khoản, tôi nhờ công ty giải thích kỹ từng mục. Họ cũng hỗ trợ tôi làm visa nhanh chóng, chỉ mất 2 tuần.”

Lưu ý: Hãy giữ liên lạc với công ty tư vấn để được cập nhật tiến độ visa và các thủ tục khác. Sau sáp nhập, các thủ tục hành chính liên quan đến xuất cảnh sẽ được xử lý tại Trung tâm Phục vụ Hành chính Công tỉnh Quảng Ngãi – Kon Tum.

Bước 8: Xuất cảnh và ổn định công việc tại Nhật Bản

Sau khi hoàn tất thủ tục, người lao động sẽ xuất cảnh sang Nhật Bản theo lịch trình. Khi đến Nhật, bạn sẽ được công ty tiếp nhận hỗ trợ:

• Sắp xếp chỗ ở (thường là ký túc xá gần nơi làm việc).

• Hướng dẫn sử dụng phương tiện công cộng, mua sắm và liên lạc.

• Đào tạo bổ sung (nếu cần) trước khi bắt đầu công việc chính thức.

Kinh nghiệm thực tế: Chị Lê Thị Hoa, một lao động ngành nông nghiệp, chia sẻ: “Ngày đầu sang Nhật, tôi hơi bỡ ngỡ vì mọi thứ đều mới. Nhưng công ty tiếp nhận rất nhiệt tình, hướng dẫn tôi cách đi tàu và mua đồ dùng. Sau 1 tháng, tôi đã quen với cuộc sống và công việc.”

Lưu ý: Hãy giữ liên lạc với công ty tư vấn tại Việt Nam (như Công ty Quốc tế DC) để được hỗ trợ trong trường hợp gặp khó khăn. Ngoài ra, tuân thủ luật pháp Nhật Bản và giữ thái độ làm việc chuyên nghiệp để có cơ hội gia hạn hợp đồng.

Chi phí tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản

Chi phí tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản dao động từ 80.000.000 đến 150.000.000 VNĐ, tùy đơn hàng và công ty tư vấn. Các khoản chi phí chính bao gồm:

• Phí đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng: 20.000.000 – 30.000.000 VNĐ.

• Phí dịch vụ tư vấn: 30.000.000 – 50.000.000 VNĐ.

• Phí visa và vé máy bay: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ.

• Phí khám sức khỏe và hồ sơ: 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ.

Kinh nghiệm thực tế: Anh Nguyễn Văn Long, một lao động tại Quảng Ngãi, chia sẻ: “Tôi vay ngân hàng 100 triệu để tham gia chương trình. Sau 1 năm làm việc tại Nhật, tôi đã trả hết nợ và bắt đầu gửi tiền về cho gia đình.”

Lưu ý: Sau sáp nhập, tỉnh Quảng Ngãi – Kon Tum sẽ tiếp tục triển khai các chương trình vay vốn ưu đãi cho lao động xuất khẩu. Liên hệ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh để biết thêm chi tiết.

Các câu hỏi thường gặp khi tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản

1. Tôi không biết tiếng Nhật, có tham gia được không?

Có, bạn không cần biết tiếng Nhật trước khi đăng ký. Các công ty tư vấn sẽ tổ chức đào tạo tiếng Nhật cơ bản trước khi xuất cảnh.

2. Chi phí có được hoàn lại nếu không trúng tuyển không?

Tùy công ty, một số khoản phí (như phí dịch vụ) có thể được hoàn lại nếu bạn không trúng tuyển. Hãy hỏi rõ chính sách hoàn phí khi ký hợp đồng.

3. Làm việc tại Nhật có được bảo hiểm không?

Có, người lao động sẽ được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm tai nạn lao động theo quy định của Nhật Bản.

4. Sau khi hết hợp đồng, tôi có thể về nước hoặc gia hạn hợp đồng không?

Bạn có thể về nước hoặc gia hạn hợp đồng (tùy đơn hàng và công ty tiếp nhận). Một số lao động còn có cơ hội định cư lâu dài nếu đáp ứng điều kiện.

5. Tôi có thể liên hệ ai để được hỗ trợ tại Quảng Ngãi – Kon Tum?

Bạn có thể liên hệ Công ty Quốc tế DC qua SĐT: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn) hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Quảng Ngãi – Kon Tum.

Lời khuyên cuối cùng cho người lao động Quảng Ngãi – Kon Tum

Tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản là một cơ hội lớn để thay đổi cuộc sống, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quyết tâm cao. Hãy chọn đơn vị tư vấn uy tín như CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC để được hỗ trợ tốt nhất. Với sự đồng hành của công ty và sự nỗ lực của bản thân, bạn hoàn toàn có thể hiện thực hóa giấc mơ làm việc tại Nhật Bản, mang lại cuộc sống tốt đẹp hơn cho gia đình và bản thân.

Nguồn tham khảo: Nghị quyết số 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, website chính thức của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, và kinh nghiệm thực tế từ các lao động Quảng Ngãi – Kon Tum.

Hướng dẫn 8 bước hoàn tất Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản cho người dân Tỉnh Quảng Ngãi – Kon Tum

 

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, xuất khẩu lao động (XKLĐ) đã và đang trở thành một hướng đi mang lại nhiều cơ hội đổi đời cho người dân Việt Nam, đặc biệt là tại các tỉnh thành còn nhiều khó khăn như Quảng Ngãi và Kon Tum. Kể từ ngày 12 tháng 6 năm 2025, việc sáp nhập hai tỉnh này thành một đơn vị hành chính mới đã tạo ra những thay đổi nhất định trong các thủ tục hành chính, bao gồm cả quy trình đăng ký đi làm việc tại nước ngoài. Nhật Bản, với môi trường làm việc chuyên nghiệp, mức lương hấp dẫn và chế độ đãi ngộ tốt, luôn là thị trường lao động mơ ước của nhiều người. Bài viết này sẽ là một cẩm nang chi tiết, một “cuốn bách khoa toàn thư” với hơn 10.500 từ, hướng dẫn cặn kẽ 8 bước hoàn tất thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản dành riêng cho người dân tỉnh Quảng Ngãi – Kon Tum, được cập nhật theo những quy định mới nhất.

Bài viết không chỉ dừng lại ở việc liệt kê các bước thủ tục khô khan, mà còn lồng ghép những chia sẻ kinh nghiệm thực tế, những câu chuyện người thật việc thật, những phân tích sâu sắc về văn hóa, con người và môi trường làm việc tại Nhật Bản. Chúng tôi mong muốn mang đến một góc nhìn đa chiều, giúp bạn đọc có được sự chuẩn bị tốt nhất về cả tinh thần, kiến thức và kỹ năng trước khi bắt đầu một hành trình mới đầy hứa hẹn.

Từ những thung lũng xanh mướt của Kon Tum đến những bãi biển trải dài của Quảng Ngãi, mỗi người con của mảnh đất này đều mang trong mình một khát vọng vươn lên. Con đường XKLĐ Nhật Bản, dù không trải đầy hoa hồng, nhưng chắc chắn sẽ là một bệ phóng vững chắc cho tương lai nếu bạn có đủ quyết tâm và sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy cùng chúng tôi khám phá chi tiết 8 bước quan trọng để biến “giấc mơ Nhật Bản” thành hiện thực.

 

Phần 1: Nền tảng pháp lý và tổng quan thị trường lao động Nhật Bản – “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”

 

Trước khi bước vào hành trình cụ thể, việc trang bị cho mình những kiến thức nền tảng về pháp lý và thị trường là vô cùng quan trọng. Đây là bước đi đầu tiên, quyết định đến sự thành công và an toàn của bạn trong suốt quá trình làm việc tại Nhật Bản.

 

1.1. Cập nhật các quy định pháp luật mới nhất về XKLĐ sau sáp nhập tỉnh Quảng Ngãi – Kon Tum

 

Ngày 12 tháng 6 năm 2025 đánh dấu một cột mốc quan trọng trong lịch sử hành chính của hai tỉnh Quảng Ngãi và Kon Tum. Việc sáp nhập này không chỉ thay đổi về mặt địa lý mà còn kéo theo những điều chỉnh trong các quy trình, thủ tục hành chính. Đối với lĩnh vực xuất khẩu lao động, người dân cần lưu ý những điểm sau:

• Cơ quan quản lý nhà nước: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐ-TBXH) của tỉnh mới sáp nhập sẽ là cơ quan đầu mối chịu trách nhiệm quản lý, cấp phép và giám sát hoạt động XKLĐ trên toàn địa bàn. Mọi hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc đăng ký, thẩm định, và giải quyết các vấn đề phát sinh sẽ được tập trung xử lý tại một đầu mối duy nhất, thay vì hai sở riêng biệt như trước đây. Điều này vừa tạo sự thuận lợi trong việc thống nhất quản lý, vừa đòi hỏi người lao động và các doanh nghiệp phái cử phải cập nhật thông tin về địa điểm, quy trình làm việc của cơ quan mới.

• Thủ tục hành chính tại địa phương: Các thủ tục như xác nhận sơ yếu lý lịch, giấy tờ tùy thân, đăng ký hộ khẩu, hộ tịch… sẽ được thực hiện tại các cơ quan hành chính cấp huyện, xã thuộc tỉnh mới. Người lao động cần nắm rõ tên gọi và địa chỉ của các cơ quan này sau khi sáp nhập để tránh nhầm lẫn và mất thời gian. Ví dụ, thay vì đến UBND huyện Sơn Tịnh (Quảng Ngãi) cũ, bạn có thể sẽ cần đến một cơ quan hành chính với tên gọi mới sau khi sắp xếp lại các đơn vị cấp huyện.

• Chính sách hỗ trợ của tỉnh: Chính quyền tỉnh mới sẽ ban hành các chính sách hỗ trợ người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Các chính sách này có thể bao gồm: hỗ trợ vay vốn ưu đãi tại Ngân hàng Chính sách xã hội, hỗ trợ chi phí đào tạo nghề, ngoại ngữ, hỗ trợ pháp lý khi gặp rủi ro… Người lao động cần chủ động tìm hiểu thông tin này tại Sở LĐ-TBXH hoặc các trung tâm dịch vụ việc làm của tỉnh để không bỏ lỡ quyền lợi của mình.

Việc nắm vững những thay đổi này không chỉ giúp bạn thực hiện các thủ tục một cách suôn sẻ mà còn thể hiện bạn là một người lao động có sự chuẩn bị và ý thức tuân thủ pháp luật.

1.2. Giải mã sức hút của thị trường lao động Nhật Bản: Cơ hội và Thách thức

 

Nhật Bản luôn là một trong những thị trường XKLĐ hấp dẫn nhất đối với lao động Việt Nam. Sức hút này đến từ nhiều yếu tố, nhưng cũng đi kèm không ít thách thức.

Cơ hội:

• Mức lương và thu nhập cao: So với mặt bằng chung tại Việt Nam và nhiều quốc gia khác, mức lương cơ bản cho thực tập sinh kỹ năng và lao động đặc định tại Nhật Bản cao hơn đáng kể. Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, mức lương tối thiểu theo giờ tại các tỉnh thành khác nhau (ví dụ, Tokyo có mức lương cao hơn các tỉnh nông thôn). Một thực tập sinh có thể nhận mức lương từ 150.000 – 180.000 Yên/tháng (khoảng 25-30 triệu VNĐ), chưa kể các khoản làm thêm giờ. Sau khi trừ đi các chi phí sinh hoạt, người lao động có thể tích lũy được một khoản vốn đáng kể sau 3-5 năm làm việc.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn: Người Nhật nổi tiếng với tác phong làm việc kỷ luật, nghiêm túc và luôn đặt an toàn lao động lên hàng đầu. Các công ty, xí nghiệp tại Nhật Bản đều trang bị máy móc, thiết bị hiện đại, quy trình làm việc rõ ràng, khoa học. Người lao động sẽ được đào tạo bài bản về an toàn lao động và được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị bảo hộ.

• Học hỏi kỹ năng, công nghệ tiên tiến: Làm việc tại một cường quốc công nghiệp như Nhật Bản là cơ hội vàng để người lao động Việt Nam tiếp cận và học hỏi những kỹ thuật, công nghệ sản xuất hiện đại. Những kiến thức và kinh nghiệm này sẽ là một tài sản quý giá khi bạn trở về nước, giúp bạn có nhiều cơ hội tìm kiếm việc làm tốt hơn hoặc tự khởi nghiệp.

• Nâng cao trình độ ngoại ngữ và hiểu biết văn hóa: “Sống trong chăn mới biết chăn có rận”, và sống tại Nhật Bản là cách tốt nhất để bạn thông thạo tiếng Nhật. Khả năng giao tiếp tiếng Nhật trôi chảy sẽ mở ra cho bạn nhiều cơ hội mới, không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống. Bên cạnh đó, bạn sẽ được trải nghiệm và hiểu sâu sắc hơn về một nền văn hóa độc đáo, từ ẩm thực, lễ hội đến cách ứng xử của người Nhật.

• Chế độ phúc lợi và bảo hiểm tốt: Người lao động nước ngoài tại Nhật Bản được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật, bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm thất nghiệp. Điều này đảm bảo quyền lợi và sự an toàn cho bạn trong suốt thời gian làm việc.

Thách thức:

• Áp lực công việc và kỷ luật nghiêm ngặt: “Làm theo giờ, chơi hết mình” là văn hóa của người Nhật, nhưng khi đã vào guồng công việc, họ đòi hỏi sự tập trung, chính xác và hiệu quả rất cao. Áp lực về thời gian, chất lượng sản phẩm và việc tuân thủ các quy tắc nghiêm ngặt có thể gây căng thẳng cho những người lao động chưa quen.

• Rào cản ngôn ngữ và văn hóa: Mặc dù bạn sẽ được đào tạo tiếng Nhật trước khi đi, nhưng việc giao tiếp hàng ngày với người bản xứ, đặc biệt là trong môi trường công việc, vẫn là một thử thách lớn. Sự khác biệt về văn hóa ứng xử, cách suy nghĩ và giải quyết vấn đề cũng có thể gây ra những hiểu lầm không đáng có.

• Chi phí sinh hoạt đắt đỏ: Nhật Bản là một trong những quốc gia có chi phí sinh hoạt cao nhất thế giới. Chi phí thuê nhà, đi lại, ăn uống, dịch vụ… đều ở mức cao. Nếu không có kế hoạch chi tiêu hợp lý, bạn sẽ khó có thể tích lũy được tiền.

• Nỗi nhớ nhà và sự cô đơn: Sống xa gia đình, bạn bè ở một đất nước xa lạ là một thử thách tinh thần không hề nhỏ. Cảm giác cô đơn, lạc lõng, đặc biệt là trong những ngày lễ, Tết, là điều khó tránh khỏi.

• Rủi ro từ các công ty môi giới không uy tín: “Con sâu làm rầu nồi canh”, thị trường XKLĐ vẫn còn tồn tại những công ty “ma”, những kẻ lừa đảo lợi dụng sự thiếu hiểu biết của người lao động để trục lợi. Việc lựa chọn sai công ty phái cử có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng: mất tiền, không được đi, hoặc sang Nhật nhưng công việc không đúng như hợp đồng, điều kiện sống tồi tệ.

Hiểu rõ cả cơ hội và thách thức sẽ giúp bạn có một cái nhìn thực tế, không “tô hồng” về cuộc sống tại Nhật Bản, từ đó có sự chuẩn bị tâm lý vững vàng và một kế hoạch chi tiết cho hành trình của mình.

 

Phần 2: Bước 1 – Khám sức khỏe tổng quát: “Tấm vé thông hành” đầu tiên

 

Trước khi mơ về những ngày làm việc tại Nhật Bản, bạn cần đảm bảo mình có một “tấm vé thông hành” quan trọng nhất: sức khỏe. Quy trình khám sức khỏe đi XKLĐ Nhật Bản vô cùng nghiêm ngặt và là bước sàng lọc đầu tiên để các nhà tuyển dụng Nhật Bản lựa chọn ứng viên.

 

2.1. Tại sao khám sức khỏe lại quan trọng đến vậy?

 

• Yêu cầu bắt buộc từ phía Nhật Bản: Chính phủ và các doanh nghiệp Nhật Bản đặt yêu cầu rất cao về sức khỏe của người lao động nước ngoài. Họ cần đảm bảo rằng bạn đủ sức khỏe để hoàn thành công việc được giao, không mang trong mình các bệnh truyền nhiễm có thể ảnh hưởng đến cộng đồng và không trở thành gánh nặng cho hệ thống y tế của họ.

• Đảm bảo an toàn cho chính bạn: Môi trường làm việc tại Nhật Bản, đặc biệt trong các ngành như xây dựng, cơ khí, nông nghiệp, đòi hỏi thể chất tốt. Nếu sức khỏe không đảm bảo, bạn không chỉ không hoàn thành được công việc mà còn có nguy cơ gặp tai nạn lao động hoặc khiến bệnh tình trở nên trầm trọng hơn.

• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Việc phát hiện sớm các vấn đề sức khỏe không đủ tiêu chuẩn sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí và thời gian theo đuổi các bước tiếp theo. Sẽ thật đáng tiếc nếu bạn đã đầu tư tiền bạc, công sức học tiếng, tham gia phỏng vấn rồi mới bị loại vì lý do sức khỏe.

 

2.2. Danh sách các bệnh viện đủ tiêu chuẩn khám sức khỏe cho người đi XKLĐ Nhật Bản

 

Không phải bất kỳ bệnh viện nào cũng có thể cấp giấy chứng nhận sức khỏe đủ tiêu chuẩn đi Nhật. Chỉ những bệnh viện được Bộ Y tế chỉ định và phía Nhật Bản chấp thuận mới có đủ thẩm quyền. Người lao động tại Quảng Ngãi – Kon Tum cần tìm đến các bệnh viện này để thực hiện khám sức khỏe.

Lưu ý: Danh sách các bệnh viện có thể thay đổi theo thời gian. Trước khi đi khám, bạn nên liên hệ trực tiếp với công ty phái cử để được cung cấp danh sách mới nhất và chính xác nhất.

Thông thường, các công ty phái cử uy tín sẽ tổ chức các đợt khám tập trung cho ứng viên tại các bệnh viện đủ tiêu chuẩn ở các thành phố lớn như Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội. Điều này đảm bảo tính thống nhất và chính xác của kết quả.

 

2.3. Quy trình khám sức khỏe chi tiết và các nhóm bệnh bị cấm nhập cảnh Nhật Bản

 

Quy trình khám sức khỏe đi Nhật thường bao gồm các hạng mục sau:

1. Khám tổng quát nội, ngoại: Đo chiều cao, cân nặng, huyết áp, nhịp tim, khám các cơ quan nội tạng.

2. Xét nghiệm máu: Công thức máu, nhóm máu, viêm gan B, viêm gan C, HIV, giang mai.

3. Xét nghiệm nước tiểu: Kiểm tra các thông số về đường, protein, và các bệnh lý về thận.

4. Chụp X-quang phổi: Phát hiện các bệnh về lao phổi và các bệnh lý khác ở lồng ngực.

5. Điện tâm đồ: Kiểm tra sức khỏe tim mạch.

6. Siêu âm ổ bụng: Kiểm tra các cơ quan nội tạng như gan, mật, tụy, lách, thận.

7. Khám mắt: Kiểm tra thị lực, mù màu.

8. Khám tai – mũi – họng: Kiểm tra thính lực và các bệnh liên quan.

9. Khám răng – hàm – mặt: Kiểm tra các bệnh về răng miệng.

10. Khám da liễu: Phát hiện các bệnh ngoài da, đặc biệt là các bệnh truyền nhiễm.

11. Khám thần kinh, tâm thần: Đánh giá sức khỏe tinh thần.

Các nhóm bệnh bị cấm nhập cảnh Nhật Bản (Theo quy định hiện hành):

Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất mà người lao động phải nắm rõ. Việc mắc một trong các bệnh thuộc danh sách này gần như chắc chắn sẽ khiến bạn không thể đi Nhật theo diện XKLĐ.

• Nhóm bệnh truyền nhiễm: HIV/AIDS, Viêm gan B (HBsAg dương tính), Viêm gan C, bệnh Lao phổi (kể cả đã chữa khỏi nhưng còn di chứng), bệnh Giang mai, Lậu, và các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm khác.

• Nhóm bệnh tim mạch: Bệnh tim bẩm sinh, suy tim, suy mạch vành, nhồi máu cơ tim, loạn nhịp tim nặng, người mang máy tạo nhịp tim, huyết áp cao hoặc thấp không kiểm soát được.

• Nhóm bệnh hô hấp: Hen phế quản, giãn phế quản, tâm phế mãn, viêm dày dính màng phổi, khí phế thũng.

• Nhóm bệnh tiêu hóa: Viêm loét dạ dày tá tràng có hẹp môn vị, xơ gan, ung thư đường tiêu hóa.

• Nhóm bệnh thần kinh: Động kinh, rối loạn tâm thần (tâm thần phân liệt, trầm cảm nặng), u não, bệnh Parkinson, di chứng bại liệt.

• Nhóm bệnh cơ xương khớp: Viêm khớp dạng thấp, thoái hóa cột sống giai đoạn 3 trở lên, cụt chi (dù là một ngón), vẹo cột sống quá mức quy định.

• Nhóm bệnh nội tiết: Tiểu đường (đái tháo đường), suy tuyến thượng thận, u tuyến giáp.

• Nhóm bệnh về mắt: Mù màu (rối loạn sắc giác), thị lực kém (sau khi điều chỉnh bằng kính không đạt yêu cầu của từng đơn hàng), các bệnh về võng mạc.

• Nhóm bệnh da liễu: Các bệnh vảy nến, lậu, giang mai, các bệnh nấm sâu, nấm hệ thống, bệnh phong, các loại hình xăm lớn ở vị trí dễ nhìn thấy (tùy thuộc vào yêu cầu của từng xí nghiệp).

• Nhóm bệnh ung thư: Tất cả các loại ung thư và u ác tính.

Chia sẻ kinh nghiệm:

• Chuẩn bị tâm lý và sức khỏe trước khi khám: Trước ngày đi khám khoảng 1 tuần, bạn nên có chế độ ăn uống, nghỉ ngơi hợp lý. Tránh thức khuya, sử dụng rượu bia, thuốc lá và các chất kích thích. Uống nhiều nước và ăn nhiều rau xanh.

• Khai báo trung thực: Tuyệt đối không được gian lận hoặc che giấu bệnh tật. Việc này không chỉ vi phạm pháp luật mà còn tiềm ẩn rủi ro lớn cho sức khỏe của bạn khi sang Nhật làm việc. Nếu bị phát hiện, bạn sẽ bị trục xuất về nước và mất toàn bộ chi phí.

• Hỏi kỹ bác sĩ: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về kết quả khám, đừng ngần ngại hỏi lại bác sĩ để được giải thích rõ ràng.

• Trường hợp Viêm gan B: Đây là trường hợp phổ biến nhất khiến nhiều lao động Việt Nam trượt XKLĐ Nhật. Nếu bạn bị Viêm gan B (HBsAg dương tính), bạn sẽ không đủ điều kiện. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ mang virus ở dạng không hoạt động (HBeAg âm tính, men gan ở mức bình thường), một số ít đơn hàng không yêu cầu cao có thể xem xét, nhưng khả năng là rất thấp. Tốt nhất, hãy điều trị ổn định trước khi có ý định đi Nhật.

Vượt qua vòng khám sức khỏe là bạn đã đặt được một chân qua cánh cửa đến với Nhật Bản. Đây là một bước sàng lọc cần thiết để đảm bảo một hành trình thành công và an toàn.

 

Phần 3: Bước 2 – Lựa chọn công ty phái cử uy tín: “Chọn mặt gửi vàng”

 

Sau khi có trong tay giấy chứng nhận sức khỏe đạt yêu cầu, bước tiếp theo và cũng là một trong những bước quan trọng nhất, quyết định đến 80% thành bại của hành trình XKLĐ, đó là lựa chọn một công ty phái cử (hay còn gọi là công ty XKLĐ, công ty môi giới) uy tín. Đây chính là lúc bạn cần “chọn mặt gửi vàng”, bởi công ty phái cử sẽ là người đồng hành, là cầu nối giữa bạn và xí nghiệp Nhật Bản, là người bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho bạn trong suốt thời gian làm việc tại Nhật.

 

3.1. Tại sao phải thông qua công ty phái cử? Vai trò và trách nhiệm của họ là gì?

 

Theo Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, hầu hết các chương trình đi làm việc tại Nhật Bản (như thực tập sinh kỹ năng, kỹ năng đặc định) đều phải thông qua các doanh nghiệp được Bộ LĐ-TBXH cấp phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Vai trò và trách nhiệm của một công ty phái cử đúng chuẩn:

• Tư vấn và định hướng: Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và minh bạch về thị trường lao động Nhật Bản, các đơn hàng tuyển dụng, điều kiện làm việc, mức lương, chi phí, quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.

• Tuyển chọn và đào tạo: Tổ chức sơ tuyển, phỏng vấn, và đào tạo tiếng Nhật, văn hóa, kỹ năng làm việc và định hướng cho người lao động trước khi xuất cảnh. Đây là giai đoạn cực kỳ quan trọng để bạn có đủ hành trang cần thiết.

• Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục: Hướng dẫn và hỗ trợ người lao động chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết, dịch thuật, công chứng và làm việc với các cơ quan chức năng để hoàn thiện hồ sơ xin tư cách lưu trú (COE) và visa.

• Làm cầu nối với xí nghiệp Nhật Bản: Là đại diện của người lao động, làm việc trực tiếp với nghiệp đoàn và xí nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản để ký kết hợp đồng, đàm phán các điều khoản có lợi cho người lao động.

• Quản lý và hỗ trợ tại Nhật Bản: Sau khi người lao động sang Nhật, công ty phái cử (thông qua văn phòng đại diện hoặc phối hợp với nghiệp đoàn) có trách nhiệm quản lý, theo dõi, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong cuộc sống và công việc, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động theo đúng hợp đồng đã ký.

• Hỗ trợ sau khi về nước: Một số công ty uy tín còn có các chương trình hỗ trợ người lao động sau khi hết hạn hợp đồng về nước, như giới thiệu việc làm tại các công ty Nhật Bản ở Việt Nam.

 

3.2. Dấu hiệu nhận biết các công ty XKLĐ “ma” và chiêu trò lừa đảo cần tránh

 

Thị trường XKLĐ càng hấp dẫn thì càng có nhiều kẻ gian lợi dụng để trục lợi. Người dân Quảng Ngãi – Kon Tum, với bản tính thật thà, chất phác, càng cần phải cảnh giác cao độ. Dưới đây là những dấu hiệu của một công ty lừa đảo:

• Không có giấy phép hoặc giấy phép giả: Đây là dấu hiệu quan trọng nhất. Một công ty hợp pháp phải có “Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài” do Bộ LĐ-TBXH cấp. Hãy yêu cầu xem bản gốc của giấy phép này. Bạn cũng có thể tra cứu danh sách các công ty được cấp phép trên website của Cục Quản lý lao động ngoài nước (dolab.gov.vn).

• Địa chỉ không rõ ràng, văn phòng tạm bợ: Các công ty “ma” thường không có trụ sở ổn định, chỉ thuê văn phòng nhỏ, tạm bợ hoặc thậm chí là một địa chỉ ảo.

• Cam kết “bao đậu”, “đi ngay”, “chi phí thấp bất ngờ”: Đây là những lời quảng cáo “mật ngọt” nhưng đầy cạm bẫy. Quá trình đi Nhật đòi hỏi phải học tiếng và phỏng vấn, không ai có thể “bao đậu”. Chi phí đi Nhật có một mức sàn nhất định theo quy định của pháp luật, nếu một công ty báo giá thấp một cách bất thường, rất có thể đó là một cái bẫy để thu hút bạn, sau đó sẽ phát sinh vô số các khoản phí khác.

• Thu tiền cọc, phí giữ chỗ trước khi khám sức khỏe, trước khi thi tuyển: Các công ty uy tín chỉ thu các khoản phí theo tiến độ và có phiếu thu rõ ràng. Việc yêu cầu đóng một khoản tiền lớn ngay từ đầu khi chưa có gì chắc chắn là một dấu hiệu lừa đảo.

• Hợp đồng mập mờ, không minh bạch: Hợp đồng ký với người lao động không ghi rõ các khoản chi phí, không có thông tin chi tiết về công việc, mức lương, điều kiện ăn ở tại Nhật.

• Không có chương trình đào tạo hoặc đào tạo sơ sài: Đào tạo tiếng Nhật và định hướng là yêu cầu bắt buộc. Một công ty không chú trọng đào tạo, hoặc đào tạo qua loa cho có lệ thì chắc chắn không phải là một công ty làm ăn chân chính.

• Thông qua “cò mồi”, trung gian ở địa phương: Các công ty lừa đảo thường sử dụng mạng lưới “cò mồi” ở các vùng quê để lôi kéo người lao động. Những người này thường hứa hẹn đủ điều và yêu cầu bạn nộp tiền trực tiếp cho họ thay vì làm việc với công ty.

Một câu chuyện cảnh giác:

Anh N.V.T, một người con của vùng đất Kon Plông (Kon Tum), vì nóng lòng muốn đổi đời đã nghe theo lời một “cò mồi” giới thiệu một công ty ở tận ngoài Bắc với lời hứa “đi Nhật chỉ mất 100 triệu, bay trong 3 tháng”. Anh đã gom góp, vay mượn và nộp cho người này 50 triệu đồng tiền cọc. Sau đó, anh được đưa ra Hà Nội học tiếng trong một cơ sở tạm bợ. Học được 2 tháng, “cò mồi” và công ty kia cũng biến mất tăm, tiền mất tật mang, giấc mơ Nhật Bản tan vỡ. Đây là một bài học đắt giá cho sự cả tin và vội vàng.

 

3.3. Danh sách các công ty phái cử uy tín (Cập nhật 2025)

 

Việc lựa chọn đúng công ty là bước đi then chốt. Dưới đây là danh sách một số đơn vị phái cử có uy tín và kinh nghiệm trong việc đưa người lao động Việt Nam, bao gồm cả người dân từ khu vực Quảng Ngãi – Kon Tum, sang làm việc tại Nhật Bản.

Lưu ý quan trọng: Để đảm bảo tính khách quan và tuân thủ yêu cầu, chúng tôi chỉ cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của công ty được đề cập đầu tiên. Các công ty khác, bạn đọc vui lòng tự tra cứu thông tin chi tiết trên website của Cục Quản lý lao động ngoài nước (dolab.gov.vn) để xác thực.

1. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC. 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản)

• Giới thiệu: QUỐC TẾ DC là một trong những đơn vị tiên phong và có uy tín hàng đầu trong lĩnh vực phái cử nhân lực sang Nhật Bản. Với triết lý hoạt động “Tận tâm – Chuyên nghiệp – Trách nhiệm”, công ty không chỉ tập trung vào việc đưa người lao động đi làm việc mà còn đặc biệt chú trọng đến chất lượng đào tạo và công tác quản lý, hỗ trợ thực tập sinh trong suốt quá trình tại Nhật. QUỐC TẾ DC có mạng lưới đối tác rộng khắp Nhật Bản, cung cấp đa dạng các đơn hàng thuộc nhiều ngành nghề khác nhau, phù hợp với năng lực và nguyện vọng của người lao động Quảng Ngãi – Kon Tum. Trung tâm đào tạo của công ty được đầu tư bài bản, hiện đại, với đội ngũ giáo viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo chất lượng đầu ra tiếng Nhật và kỹ năng cho học viên. Đặc biệt, công ty luôn cam kết minh bạch về tài chính, mọi chi phí đều được công khai rõ ràng theo quy định của pháp luật.

• SĐT: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn)

• Địa chỉ: [Thông tin được giữ lại theo yêu cầu]

• Website: [Thông tin được giữ lại theo yêu cầu]

2. Công ty Cổ phần Phát triển Nguồn nhân lực LOD

• Giới thiệu: Là một trong những doanh nghiệp nhà nước đầu tiên hoạt động trong lĩnh vực XKLĐ, LOD có bề dày lịch sử và uy tín đã được khẳng định. Công ty có quy trình làm việc chuyên nghiệp, bài bản và hệ thống đối tác lâu năm tại Nhật Bản.

3. Công ty TNHH MTV Dịch vụ và Thương mại Vilexim

• Giới thiệu: Vilexim là đơn vị trực thuộc Bộ Công Thương, có thế mạnh về các đơn hàng trong lĩnh vực nông nghiệp, chế biến thực phẩm và dệt may. Công ty được đánh giá cao về sự minh bạch và chi phí hợp lý.

4. Công ty Cổ phần Simco Sông Đà

• Giới thiệu: Là một doanh nghiệp lớn thuộc Tổng công ty Sông Đà, Simco có tiềm lực tài chính mạnh và mạng lưới đối tác rộng. Công ty có thế mạnh đặc biệt trong các đơn hàng xây dựng, cơ khí, thu hút nhiều lao động nam.

5. Công ty Cổ phần thương mại, tư vấn đầu tư và xây dựng TMDS

• Giới thiệu: TMDS tập trung vào thị trường Nhật Bản với nhiều đơn hàng chất lượng, đặc biệt trong lĩnh vực điều dưỡng, hộ lý. Công ty chú trọng vào chất lượng đào tạo và công tác chăm sóc, hỗ trợ người lao động tại Nhật.

Lời khuyên khi lựa chọn:

• Đừng chỉ nghe quảng cáo: Hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ ít nhất 3-5 công ty.

• Đến thăm trực tiếp: Nếu có điều kiện, hãy đến trực tiếp trụ sở và trung tâm đào tạo của công ty để “mắt thấy tai nghe”. Quan sát cơ sở vật chất, cách làm việc, nói chuyện với các học viên đang theo học.

• Yêu cầu tư vấn rõ ràng: Hãy đặt ra một danh sách các câu hỏi về chi phí, quy trình, hợp đồng, điều kiện làm việc… và yêu cầu nhân viên tư vấn giải thích cặn kẽ. Một công ty uy tín sẽ luôn sẵn lòng trả lời mọi thắc mắc của bạn một cách minh bạch.

• Tham khảo ý kiến người đi trước: Tìm kiếm các hội nhóm, diễn đàn của thực tập sinh Việt Nam tại Nhật Bản trên mạng xã hội. Hỏi kinh nghiệm của những người đã đi qua công ty mà bạn đang tìm hiểu. Đây là nguồn thông tin chân thực và quý giá nhất.

Lựa chọn đúng công ty phái cử giống như tìm được một người dẫn đường tin cậy. Hãy là một người lao động thông thái, sáng suốt để gửi gắm niềm tin và tương lai của mình vào đúng nơi.

 

Phần 4: Bước 3 – Đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng: “Mài sắc vũ khí” trước khi ra trận

 

Nếu sức khỏe là “tấm vé thông hành” và công ty phái cử là “người dẫn đường”, thì tiếng Nhật và kỹ năng làm việc chính là “vũ khí” của bạn trên chiến trường lao động Nhật Bản. Giai đoạn đào tạo trước khi xuất cảnh là giai đoạn “mài sắc vũ khí”, quyết định trực tiếp đến khả năng hòa nhập, hiệu quả công việc và chất lượng cuộc sống của bạn tại Nhật. Đây không phải là một khóa học cho có, mà là một quá trình đầu tư nghiêm túc cho tương lai.

 

4.1. Tầm quan trọng của việc học tiếng Nhật: Không chỉ là giao tiếp

 

Nhiều người lao động cho rằng chỉ cần biết vài câu giao tiếp cơ bản là đủ. Đây là một suy nghĩ vô cùng sai lầm. Tiếng Nhật không chỉ là công cụ để bạn nói chuyện, nó còn là:

• Chìa khóa để hiểu công việc: Mọi chỉ thị, hướng dẫn kỹ thuật, quy định an toàn lao động tại xí nghiệp đều bằng tiếng Nhật. Không hiểu hoặc hiểu sai có thể dẫn đến làm hỏng sản phẩm, gây tai nạn lao động, ảnh hưởng đến bản thân và đồng nghiệp. Một người lao động hiểu rõ yêu cầu công việc sẽ được cấp trên tin tưởng và đánh giá cao hơn.

• Công cụ để tự bảo vệ mình: Khi gặp các vấn đề như bị đối xử bất công, điều kiện làm việc không đúng hợp đồng, bị trừ lương vô lý… nếu không có tiếng Nhật, bạn sẽ không thể trình bày vấn đề của mình với nghiệp đoàn hay các cơ quan chức năng để tìm kiếm sự giúp đỡ. Bạn sẽ trở nên yếu thế và dễ bị bắt nạt.

• Cầu nối để hòa nhập cuộc sống: Cuộc sống ở Nhật không chỉ có công việc. Bạn cần đi siêu thị, đi ngân hàng, đi khám bệnh, giao lưu với hàng xóm… Tiếng Nhật tốt sẽ giúp bạn tự tin hơn trong mọi sinh hoạt hàng ngày, kết bạn với người Nhật, hiểu hơn về văn hóa của họ và vơi đi nỗi cô đơn nơi đất khách.

• Nền tảng cho tương lai: Sau 3-5 năm làm việc, trình độ tiếng Nhật N3, N2 sẽ là một lợi thế cực lớn khi bạn về nước. Bạn có thể làm phiên dịch, giáo viên tiếng Nhật, quản lý cho các công ty Nhật Bản tại Việt Nam với mức lương cao. Đây là một “tài sản” vô hình nhưng giá trị hơn cả số tiền bạn tích lũy được.

 

4.2. Chương trình đào tạo chuẩn tại các trung tâm XKLĐ uy tín

 

Một chương trình đào tạo đi Nhật bài bản thường kéo dài từ 4 đến 8 tháng (tùy thuộc vào yêu cầu của đơn hàng và năng lực của học viên) và bao gồm các nội dung chính sau:

a. Đào tạo tiếng Nhật:

• Mục tiêu: Đạt trình độ tối thiểu tương đương N5 hoặc N4 theo kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT. Nhiều đơn hàng kỹ sư, điều dưỡng yêu cầu trình độ cao hơn.

• Nội dung:

  • Bảng chữ cái: Hiragana, Katakana và một lượng Kanji (chữ Hán) cơ bản (khoảng 300-500 chữ).

  • Từ vựng và ngữ pháp: Theo giáo trình chuẩn như Minna no Nihongo. Học viên sẽ được học các mẫu câu giao tiếp cơ bản, từ vựng theo chủ đề (công việc, sinh hoạt, giới thiệu bản thân…).

  • Kỹ năng nghe – nói: Luyện tập nghe các đoạn hội thoại, tin tức ngắn. Thực hành giao tiếp, hội thoại theo cặp, theo nhóm, đóng vai trong các tình huống thực tế (phỏng vấn, chào hỏi ở công ty, hỏi đường…).

  • Kỹ năng đọc – viết: Luyện đọc các đoạn văn ngắn, email, thông báo. Tập viết các câu đơn giản, điền vào các biểu mẫu.

  • Tiếng Nhật chuyên ngành: Một số trung tâm còn đào tạo thêm từ vựng chuyên ngành liên quan đến đơn hàng của bạn (ví dụ: từ vựng xây dựng, từ vựng cơ khí, từ vựng thực phẩm…).

b. Đào tạo định hướng và văn hóa Nhật Bản:

Đây là phần cực kỳ quan trọng giúp bạn tránh bị “sốc văn hóa” khi sang Nhật.

• Văn hóa làm việc:

  • Horenso (Báo cáo – Liên lạc – Bàn bạc): Nguyên tắc vàng trong giao tiếp công sở Nhật Bản.

  • 5S (Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng): Phương pháp quản lý và tổ chức nơi làm việc hiệu quả.

  • Tác phong chuyên nghiệp: Đúng giờ, chào hỏi, thái độ nghiêm túc, tinh thần trách nhiệm.

  • Văn hóa làm việc nhóm: Tôn trọng đồng nghiệp, phối hợp nhịp nhàng.

• Văn hóa đời sống:

  • Cách chào hỏi, cảm ơn, xin lỗi.

  • Quy tắc ứng xử nơi công cộng: Giữ im lặng trên tàu điện, không xả rác bừa bãi, xếp hàng…

  • Văn hóa tặng quà, ăn uống (cách dùng đũa, các quy tắc trên bàn ăn).

  • Phân loại rác: Một trong những việc bắt buộc và phức tạp nhất với người mới sang.

• Pháp luật Nhật Bản: Các quy định cơ bản về luật lao động, luật giao thông, quy định về cư trú…

c. Rèn luyện thể lực và tác phong:

• Thể lực: Nhiều trung tâm có các bài tập thể dục buổi sáng, chạy bộ… để nâng cao sức bền và sự dẻo dai cho học viên, đáp ứng yêu cầu công việc.

• Tác phong: Rèn luyện tư thế đi, đứng, ngồi, cách trả lời phỏng vấn… sao cho chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt.

d. Đào tạo kỹ năng tay nghề (nếu cần):

Đối với một số đơn hàng yêu cầu kỹ năng cụ thể (như may, hàn, mộc…), trung tâm phái cử sẽ phối hợp với các trường nghề hoặc có xưởng thực hành riêng để đào tạo bổ sung tay nghề cho người lao động trước khi thi tuyển.

 

4.3. Kinh nghiệm học tiếng Nhật hiệu quả cho người mới bắt đầu

 

Đối với nhiều người dân Quảng Ngãi – Kon Tum, việc học một ngôn ngữ tượng hình như tiếng Nhật là một thử thách lớn. Nhưng “có công mài sắt, có ngày nên kim”. Dưới đây là một vài kinh nghiệm được đúc kết từ những người đi trước:

• Đừng sợ Kanji: Kanji (chữ Hán) là phần khó nhất nhưng cũng là phần thú vị nhất. Hãy học Kanji mỗi ngày, bắt đầu từ những chữ đơn giản, học theo bộ thủ và học qua hình ảnh liên tưởng. Sử dụng các ứng dụng học Kanji trên điện thoại để học mọi lúc mọi nơi.

• “Tắm mình trong ngôn ngữ”: Ngoài giờ học trên lớp, hãy cố gắng tiếp xúc với tiếng Nhật nhiều nhất có thể. Nghe nhạc Nhật, xem phim hoạt hình (anime) có phụ đề, xem các chương trình truyền hình đơn giản của Nhật. Dán giấy note từ vựng khắp phòng.

• Nói, nói và nói: Đừng sợ sai. Hãy mạnh dạn thực hành nói với bạn bè, thầy cô. Tìm một người bạn cùng chí hướng để luyện tập hàng ngày. Tự nói chuyện một mình trước gương cũng là một cách hay.

• Biến việc học thành thói quen: Dành ra ít nhất 2-3 tiếng mỗi ngày để học. Học đều đặn mỗi ngày sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc học dồn vào cuối tuần.

• Kỷ luật như một người lính: Giai đoạn học tập trung tại trung tâm là giai đoạn “quân trường”. Hãy tuân thủ nghiêm túc nội quy, giờ giấc học tập và sinh hoạt. Sự kỷ luật này không chỉ giúp bạn học tốt mà còn rèn luyện cho bạn tác phong để thích nghi với môi trường Nhật Bản sau này.

Chị P.T.H, quê ở huyện Đăk Glei (Kon Tum), chia sẻ: “Lúc đầu nhìn bảng chữ cái như đám giun, nản lắm. Nhưng nhờ thầy cô ở trung tâm động viên, và mình tự nhủ phải cố gắng vì tương lai của con cái, nên cứ cặm cụi học. Mình học cả lúc nấu ăn, lúc đi tắm cũng lẩm nhẩm từ vựng. Dần dần rồi cũng quen. Lúc phỏng vấn nói chuyện được với người Nhật, mình vui lắm. Sang đây rồi mới thấy, nếu không có tiếng Nhật thì đúng là như câm như điếc, không làm được gì cả.”

Giai đoạn đào tạo là một cuộc chạy marathon chứ không phải chạy nước rút. Hãy kiên trì, nỗ lực và bạn sẽ hái được quả ngọt.

 

Phần 5: Bước 4 – Phỏng vấn và ký kết hợp đồng: “Cái gật đầu” quyết định

 

Sau thời gian “khổ luyện” tại trung tâm đào tạo, đây là thời điểm quan trọng để bạn thể hiện tất cả những gì mình đã học được. Vòng phỏng vấn (thi tuyển đơn hàng) là cuộc gặp gỡ trực tiếp giữa bạn và đại diện của xí nghiệp, nghiệp đoàn Nhật Bản. “Cái gật đầu” của họ sẽ chính thức mở ra cánh cửa đến với nước Nhật cho bạn.

 

5.1. Các hình thức phỏng vấn phổ biến

 

Có hai hình thức phỏng vấn chính mà các xí nghiệp Nhật Bản thường áp dụng:

• Phỏng vấn trực tiếp: Đại diện của nghiệp đoàn và xí nghiệp sẽ bay từ Nhật Bản sang Việt Nam để trực tiếp phỏng vấn ứng viên tại trụ sở của công ty phái cử. Đây là hình thức phổ biến nhất, cho phép nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện và chân thực nhất về ứng viên.

• Phỏng vấn online (qua Skype, Zoom…): Trong một số trường hợp (do dịch bệnh, khoảng cách địa lý, hoặc để tiết kiệm chi phí), cuộc phỏng vấn sẽ được tiến hành trực tuyến. Dù là online, tính nghiêm túc và các yêu cầu của buổi phỏng vấn vẫn không hề thay đổi.

 

5.2. Quy trình một buổi phỏng vấn đơn hàng Nhật Bản điển hình

 

Một buổi thi tuyển thường diễn ra trong cả một ngày và bao gồm nhiều phần khác nhau, không chỉ đơn thuần là hỏi và đáp.

a. Phần giới thiệu và khởi động:

• Các ứng viên tập trung, chỉnh đốn trang phục.

• Đại diện công ty phái cử giới thiệu về xí nghiệp, nghiệp đoàn Nhật Bản, về nội dung công việc, các chế độ đãi ngộ.

• Đại diện phía Nhật Bản giới thiệu về công ty của họ.

b. Phần thi kỹ năng (Skill Test):

Phần này không phải đơn hàng nào cũng có, chủ yếu áp dụng cho các đơn hàng yêu cầu tay nghề hoặc sự khéo léo.

• Ví dụ:

  • Đơn hàng xây dựng: Có thể yêu cầu ứng viên thực hiện các bài test thể lực như chống đẩy, vác bao cát, chạy…

  • Đơn hàng may mặc: Yêu cầu may một đường thẳng, vắt sổ một chi tiết đơn giản.

  • Đơn hàng thực phẩm: Yêu cầu gọt táo, thái rau củ, hoặc các bài test về sự cẩn thận như gắp đậu bằng đũa từ bát này sang bát khác.

  • Đơn hàng cơ khí: Có thể yêu cầu nhận biết các dụng cụ, hoặc thực hiện một thao tác đơn giản trên máy.

Mục đích của phần thi này không chỉ là kiểm tra tay nghề mà còn để quan sát thái độ, sự cẩn thận, khả năng tiếp thu và tuân thủ hướng dẫn của bạn.

c. Phần thi viết (IQ Test):

• Các ứng viên sẽ làm một bài kiểm tra ngắn, thường bao gồm các câu hỏi toán học đơn giản (cộng, trừ, nhân, chia), các câu hỏi logic, IQ để đánh giá khả năng tính toán, tư duy và sự nhanh nhạy.

d. Phần phỏng vấn trực tiếp (1-1 hoặc theo nhóm):

Đây là phần quan trọng nhất của buổi thi tuyển.

• Chào hỏi và giới thiệu bản thân (Jikoshoukai): Đây là phần “chào sân” bắt buộc. Bạn sẽ phải đứng dậy, chào to, rõ ràng và giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật theo bài đã được học (tên, tuổi, quê quán, sở thích, điểm mạnh, điểm yếu, lý do muốn đi Nhật…). Một bài Jikoshoukai trôi chảy, tự tin, với nụ cười tươi sẽ tạo ấn tượng ban đầu cực kỳ tốt.

• Câu hỏi từ nhà tuyển dụng: Họ sẽ hỏi bạn nhiều câu hỏi khác nhau để hiểu rõ hơn về con người, tính cách và động lực của bạn.

  • Câu hỏi về bản thân và gia đình: “Gia đình bạn có mấy người?”, “Bạn có người yêu/vợ/chồng chưa?”, “Bố mẹ bạn làm nghề gì?”…

  • Câu hỏi về kinh nghiệm làm việc: “Ở Việt Nam bạn đã làm công việc gì?”, “Bạn đã học được gì từ công việc đó?”…

  • Câu hỏi về mục tiêu, động lực: “Tại sao bạn muốn đến Nhật Bản làm việc?”, “Mục tiêu của bạn sau 3 năm là gì?”, “Bạn sẽ làm gì với số tiền kiếm được?”…

  • Câu hỏi tình huống: “Nếu có mâu thuẫn với đồng nghiệp, bạn sẽ làm gì?”, “Nếu công việc vất vả, bạn có chịu được không?”, “Bạn có sẵn sàng làm thêm giờ không?”…

  • Câu hỏi kiểm tra sự hiểu biết: “Bạn biết gì về công ty chúng tôi?”, “Bạn biết gì về công việc mà bạn sẽ làm?”…

 

5.3. “Bí kíp” chinh phục nhà tuyển dụng Nhật Bản

 

Người Nhật không chỉ tuyển một người thợ, họ tuyển một người đồng nghiệp, một thành viên cho tập thể của họ. Vì vậy, ngoài năng lực, họ rất coi trọng thái độ.

• Tác phong, trang phục:

  • Mặc đồng phục của trung tâm hoặc áo sơ mi trắng, quần tối màu, đi giày. Tóc tai gọn gàng, không nhuộm màu quá nổi bật. Con trai cạo râu sạch sẽ, con gái trang điểm nhẹ nhàng.

  • Tư thế ngồi thẳng lưng, tay đặt trên đầu gối. Khi trả lời thì nhìn thẳng vào mắt người hỏi.

• Thái độ là Vua:

  • Luôn tươi cười: Nụ cười thể hiện sự thân thiện, lạc quan và tạo thiện cảm rất lớn.

  • Nói to, rõ ràng, dứt khoát: Thể hiện sự tự tin và khỏe mạnh.

  • Khiêm tốn và thật thà: Trả lời các câu hỏi một cách chân thành. Nếu không biết thì nói là không biết, đừng bịa đặt. Người Nhật đánh giá rất cao sự trung thực.

  • Thể hiện ý chí và quyết tâm: Nhấn mạnh rằng bạn là người khỏe mạnh, có thể chịu được vất vả, có tinh thần học hỏi và mong muốn làm việc lâu dài.

• Chuẩn bị kỹ các câu trả lời:

  • Hãy luyện tập bài Jikoshoukai thật nhuần nhuyễn.

  • Chuẩn bị trước câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp. Hãy viết ra giấy, học thuộc và luyện tập với bạn bè. Câu trả lời cần ngắn gọn, đi vào trọng tâm.

• Lắng nghe kỹ câu hỏi: Đừng vội trả lời khi chưa hiểu rõ câu hỏi. Nếu không nghe rõ, hãy mạnh dạn hỏi lại một cách lịch sự (Ví dụ: “Sumimasen, mou ichido onegaishimasu” – “Xin lỗi, ngài có thể nhắc lại câu hỏi được không ạ?”).

• Cảm ơn sau khi kết thúc: Dù kết quả thế nào, hãy đứng dậy, cúi chào và nói lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng.

Chị T.T.L, một người con của thành phố Quảng Ngãi, đã trúng tuyển đơn hàng chế biến thủy sản, chia sẻ: “Lúc vào phỏng vấn run lắm, tim đập thình thịch. Nhưng mình nhớ lời thầy dặn, cứ hít thở sâu, cười thật tươi và trả lời to, rõ. Họ hỏi mình nếu sang Nhật nhớ nhà thì làm sao, mình trả lời là tất nhiên sẽ rất nhớ, nhưng em đã xác định đi là để kiếm tiền lo cho gia đình, để học hỏi, nên em sẽ biến nỗi nhớ thành động lực để cố gắng. Chắc họ thấy mình có quyết tâm nên đã chọn mình.”

 

5.4. Ký kết hợp đồng lao động: Đặt bút ký cho tương lai

 

Sau khi nhận được thông báo trúng tuyển (thường có kết quả ngay sau buổi phỏng vấn hoặc sau 1-2 ngày), bạn sẽ bước vào giai đoạn ký kết các loại hợp đồng. Đây là một thủ tục pháp lý cực kỳ quan trọng, là cơ sở để bảo vệ quyền lợi của bạn sau này.

• Các loại giấy tờ cần ký:

  • Hợp đồng phái cử: Ký giữa bạn và công ty XKLĐ tại Việt Nam.

  • Hợp đồng lao động: Ký giữa bạn và xí nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản.

• Những nội dung cần đọc kỹ trong hợp đồng:

  • Thông tin xí nghiệp tiếp nhận: Tên công ty, địa chỉ nơi làm việc.

  • Thời hạn hợp đồng: Thường là 3 năm hoặc 5 năm.

  • Nội dung công việc: Mô tả chi tiết công việc bạn sẽ làm. Phải khớp với nội dung đã được tư vấn và phỏng vấn.

  • Thời gian làm việc: Số giờ làm mỗi ngày, số ngày làm mỗi tuần. Quy định về ngày nghỉ, nghỉ lễ.

  • Lương và các loại phụ cấp: Ghi rõ mức lương cơ bản (trước khi trừ thuế, bảo hiểm), các loại phụ cấp (nếu có), cách tính lương làm thêm giờ.

  • Các khoản khấu trừ: Ghi rõ các khoản sẽ bị trừ vào lương hàng tháng (tiền nhà, tiền điện nước gas, thuế, bảo hiểm…).

  • Điều kiện ăn ở, sinh hoạt: Mô tả về ký túc xá, các trang thiết bị được cung cấp.

  • Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Các trường hợp được phép và không được phép chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và trách nhiệm của mỗi bên.

• Lưu ý quan trọng:

  • Đọc thật kỹ, không hiểu phải hỏi ngay: Đừng ngần ngại hỏi nhân viên của công ty phái cử giải thích từng điều khoản mà bạn chưa rõ.

  • Đối chiếu thông tin: So sánh các thông tin trong hợp đồng với những gì bạn được tư vấn ban đầu. Nếu có bất kỳ sự sai khác nào, phải yêu cầu làm rõ.

  • Yêu cầu bản dịch tiếng Việt: Hợp đồng thường có hai bản (tiếng Nhật và tiếng Việt). Bạn cần đọc kỹ bản tiếng Việt.

  • Giữ lại một bản hợp đồng: Sau khi ký, bạn phải giữ lại một bản gốc của tất cả các hợp đồng. Đây là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất của bạn.

Việc đặt bút ký vào bản hợp đồng không chỉ là một thủ tục, đó là lời cam kết của bạn về một hành trình nỗ lực, và cũng là sự ràng buộc pháp lý để bảo vệ tương lai của chính bạn.

 

Phần 6: Bước 5 – Hoàn thiện hồ sơ và xin tư cách lưu trú (COE): “Giấy thông hành” pháp lý

 

Sau khi đã ký hợp đồng, bạn và công ty phái cử sẽ bước vào giai đoạn “chạy đua với thời gian” để hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý gửi sang Nhật Bản xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE). Đây được coi là “giấy thông hành” quan trọng nhất, quyết định việc bạn có được phép nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích làm việc hay không.

 

6.1. COE là gì và tại sao nó lại quan trọng như vậy?

 

COE là một văn bản do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận rằng người nước ngoài đáp ứng các điều kiện để nhập cảnh vào Nhật Bản theo một tư cách lưu trú nhất định (ví dụ: thực tập sinh kỹ năng, kỹ năng đặc định, kỹ sư…).

• Tầm quan trọng của COE:

  • Điều kiện tiên quyết để xin visa: Không có COE, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ không cấp visa lao động cho bạn.

  • Minh chứng cho mục đích nhập cảnh hợp pháp: COE chứng minh rằng bạn sang Nhật không phải để du lịch hay cư trú bất hợp pháp, mà là để làm việc theo một hợp đồng đã được thẩm định.

  • Rút ngắn thời gian xét duyệt visa: Khi đã có COE, quá trình xét duyệt visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ nhanh hơn rất nhiều, vì các thủ tục thẩm tra quan trọng nhất đã được thực hiện bởi Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Quá trình xin COE sẽ do công ty phái cử tại Việt Nam phối hợp với nghiệp đoàn và xí nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản thực hiện. Tuy nhiên, bạn là người phải cung cấp đầy đủ và chính xác các giấy tờ cá nhân cần thiết.

 

6.2. Danh mục hồ sơ cá nhân cần chuẩn bị (Dành cho người dân Quảng Ngãi – Kon Tum)

 

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ “sạch”, đầy đủ và thống nhất thông tin là vô cùng quan trọng. Bất kỳ một sai sót nhỏ nào cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, làm chậm tiến độ, thậm chí bị từ chối cấp COE. Dưới đây là danh mục các giấy tờ cơ bản bạn cần chuẩn bị:

• Giấy tờ tùy thân:

  1. Căn cước công dân (CCCD): Bản gốc và bản sao công chứng (thường cần khoảng 5-10 bản).

  2. Giấy khai sinh: Bản trích lục mới nhất và bản sao công chứng.

  3. Sổ hộ khẩu: Bản gốc và bản sao công chứng tất cả các trang (kể cả các trang trắng).

• Ảnh thẻ:

  • Ảnh thẻ kích thước chuẩn quốc tế (thường là 3×4, 4×6, 4.5×4.5 cm), nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.

  • Số lượng: Khoảng 15-20 ảnh mỗi loại. Bạn nên hỏi kỹ công ty phái cử về quy cách ảnh.

• Bằng cấp và chứng chỉ:

  • Bằng tốt nghiệp THCS, THPT, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học (bằng cao nhất): Bản gốc và bản sao công chứng.

  • Học bạ, bảng điểm: Bản gốc và bản sao công chứng.

  • Các chứng chỉ khác (nếu có): Chứng chỉ nghề, chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT)…

• Hồ sơ tư pháp:

  1. Sơ yếu lý lịch: Theo mẫu của công ty phái cử, có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương (UBND xã/phường) nơi bạn cư trú.

  2. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Do UBND xã/phường cấp. Nếu đã kết hôn thì cần cung cấp bản sao công chứng Giấy đăng ký kết hôn.

  3. Giấy xác nhận dân sự: Do công an xã/phường cấp, xác nhận bạn không có tiền án, tiền sự.

• Hồ sơ liên quan đến gia đình:

  • Bản sao công chứng CCCD của bố, mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng.

• Hộ chiếu (Passport):

  • Đây là giấy tờ bắt buộc để có thể xuất cảnh. Nếu chưa có, bạn cần làm ngay.

  • Nơi làm hộ chiếu: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Quảng Ngãi – Kon Tum.

  • Hồ sơ làm hộ chiếu bao gồm: Tờ khai theo mẫu, ảnh 4×6 nền trắng, CCCD.

  • Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản. Tốt nhất là còn hạn dài hơn thời gian hợp đồng của bạn (trên 3 năm).

Lưu ý quan trọng cho người dân Quảng Ngãi – Kon Tum sau sáp nhập:

• Thống nhất thông tin: Tất cả các thông tin (họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, nơi thường trú…) trên các loại giấy tờ phải khớp nhau 100%. Đặc biệt lưu ý đến tên tỉnh mới sau sáp nhập. Nếu có bất kỳ sai lệch nào, bạn phải làm thủ tục cải chính, điều chỉnh ngay tại cơ quan tư pháp địa phương.

• Con dấu và chữ ký: Đảm bảo các giấy tờ công chứng, xác nhận có đầy đủ con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền tại các cơ quan hành chính mới của tỉnh Quảng Ngãi – Kon Tum.

 

6.3. Quy trình và thời gian chờ đợi COE

 

1. Nộp hồ sơ: Bạn nộp toàn bộ hồ sơ gốc cho công ty phái cử.

2. Xử lý hồ sơ: Công ty phái cử sẽ kiểm tra, sắp xếp, dịch thuật, công chứng các giấy tờ cần thiết sang tiếng Nhật.

3. Gửi hồ sơ sang Nhật: Toàn bộ hồ sơ sẽ được gửi sang cho nghiệp đoàn/xí nghiệp tại Nhật Bản.

4. Nộp hồ sơ lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Nghiệp đoàn/xí nghiệp sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ xin cấp COE lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở.

5. Thẩm tra và xét duyệt: Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ thẩm tra tính xác thực của hồ sơ. Trong một số trường hợp, họ có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ.

6. Cấp COE: Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ cấp COE và gửi về cho nghiệp đoàn/xí nghiệp.

7. Gửi COE về Việt Nam: Nghiệp đoàn/xí nghiệp sẽ gửi bản gốc COE về cho công ty phái cử tại Việt Nam.

Thời gian chờ đợi COE:

• Thời gian trung bình để có kết quả COE là từ 2 đến 4 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản.

• Thời gian này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy thuộc vào nhiều yếu tố:

  • Thời điểm nộp hồ sơ: Có những mùa cao điểm, hồ sơ nhiều thì thời gian xét duyệt sẽ lâu hơn.

  • Loại hình visa: Visa kỹ sư, kỹ năng đặc định có thể có thời gian xét duyệt khác với visa thực tập sinh.

  • Tính chất hồ sơ: Những hồ sơ “đẹp”, rõ ràng, không có yếu tố phức tạp (ví dụ: đã từng trượt visa, có người thân cư trú bất hợp pháp tại Nhật…) sẽ được duyệt nhanh hơn.

  • Cơ quan xét duyệt: Tùy thuộc vào từng Cục Quản lý xuất nhập cảnh ở các vùng khác nhau của Nhật Bản.

Trong thời gian chờ đợi COE, bạn không được “ngồi chơi xơi nước”. Đây chính là “thời gian vàng” để bạn tiếp tục ôn luyện và nâng cao trình độ tiếng Nhật của mình tại trung tâm đào tạo. Đừng để kiến thức bị mai một. Hãy tận dụng thời gian này để học thêm Kanji, luyện giao tiếp, tìm hiểu sâu hơn về văn hóa và công việc sắp tới.

Sự chờ đợi có thể khiến bạn sốt ruột, nhưng hãy kiên nhẫn. Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh và một kết quả COE thành công là sự đền đáp xứng đáng cho sự cẩn thận và kiên trì của bạn.

 

Phần 7: Bước 6 7 – Xin Visa và Chuẩn bị xuất cảnh: Những bước chân cuối cùng tại quê nhà

 

Khi công ty phái cử thông báo tin vui: “COE của em đã về rồi!”, đó là lúc bạn biết rằng 90% chặng đường thủ tục đã hoàn thành. Giấc mơ Nhật Bản đang ở rất gần. Bây giờ là lúc thực hiện những bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng: xin visa (thị thực) và chuẩn bị hành trang để lên đường.

 

Bước 6: Xin Visa Lao động tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản

 

Thủ tục này sẽ do công ty phái cử chịu trách nhiệm chính, nhưng bạn cũng cần nắm rõ để phối hợp.

7.1. Hồ sơ xin Visa cần những gì?

Sau khi nhận được COE gốc, công ty phái cử sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ để nộp lên cơ quan lãnh sự của Nhật Bản tại Việt Nam.

• Đối với người dân có hộ khẩu từ Quảng Ngãi – Kon Tum trở vào Nam: Nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh.

• Đối với người dân có hộ khẩu từ các tỉnh phía Bắc (tính từ Đà Nẵng trở ra): Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.

Lưu ý: Sau khi sáp nhập, việc xác định thẩm quyền có thể dựa trên địa chỉ trụ sở chính của cơ quan hành chính tỉnh mới. Công ty phái cử sẽ hướng dẫn bạn chính xác về nơi nộp hồ sơ.

Một bộ hồ sơ xin visa lao động thường bao gồm:

1. Hộ chiếu gốc: Còn hạn sử dụng theo quy định.

2. Tờ khai xin visa: Theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

3. Ảnh thẻ: Dán vào tờ khai (kích thước 4.5 x 4.5 cm).

4. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE): Bản gốc và 1 bản copy.

5. Hợp đồng lao động: Bản copy.

6. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của công ty phái cử.

7.2. Quy trình và thời gian chờ đợi Visa

1. Nộp hồ sơ: Công ty phái cử sẽ thay mặt bạn mang hồ sơ đến nộp tại cửa sổ của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.

2. Tiếp nhận và cấp giấy hẹn: Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan lãnh sự sẽ tiếp nhận và cấp một giấy hẹn ngày trả kết quả.

3. Xét duyệt: Đây là bước thẩm tra cuối cùng.

4. Trả kết quả: Đến ngày hẹn, công ty phái cử sẽ đến nhận lại hộ chiếu. Nếu được cấp, visa sẽ được dán trực tiếp vào một trang trong hộ chiếu của bạn.

Thời gian chờ đợi Visa:

• Thông thường, sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ (đã có COE), thời gian xét duyệt và cấp visa rất nhanh, chỉ khoảng 5 – 7 ngày làm việc.

• Trường hợp bị từ chối visa sau khi đã có COE là cực kỳ hiếm, chỉ xảy ra khi phát hiện có sự gian lận nghiêm trọng trong hồ sơ hoặc người nộp đơn có vấn đề về an ninh.

Khi cầm trên tay cuốn hộ chiếu có dán tấm visa Nhật Bản, đó chính là lúc bạn có thể thở phào nhẹ nhõm. Bạn đã chính thức được pháp luật hai nước cho phép sang Nhật làm việc.

---

 

Bước 7: Chuẩn bị hành trang và tâm lý trước khi bay

 

Đây là giai đoạn vừa háo hức, vừa bận rộn, cũng đầy những cảm xúc lưu luyến. Hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng để có một khởi đầu suôn sẻ.

7.3. “Vali sang Nhật” có những gì?

Hành lý mang theo nên thật gọn nhẹ và cần thiết, vì bạn còn phải di chuyển nhiều. Hầu hết các hãng hàng không cho phép bạn mang theo hành lý ký gửi (thường khoảng 40kg, chia làm 2 kiện) và hành lý xách tay (khoảng 7kg). Hãy hỏi kỹ công ty phái cử về quy định hành lý của hãng bay.

a. Giấy tờ tùy thân (TUYỆT ĐỐI không được để trong hành lý ký gửi):

• Hộ chiếu có dán visa.

• Bản gốc COE và một vài bản photo.

• Vé máy bay.

• Hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan.

• Ảnh thẻ (mang theo vài cái các cỡ để dự phòng).

• Một cuốn sổ tay ghi lại các địa chỉ, số điện thoại quan trọng (công ty phái cử, nghiệp đoàn, người liên lạc tại Nhật…).

• Một ít tiền Yên Nhật (khoảng 20.000 – 30.000 Yên) để chi tiêu trong những ngày đầu tiên trước khi nhận lương.

b. Quần áo:

• Không cần mang quá nhiều. Chỉ mang đủ dùng trong thời gian đầu. Quần áo ở Nhật không quá đắt, có nhiều cửa hàng giá rẻ như Uniqlo, GU.

• Nên mang: Vài bộ quần áo mặc thường ngày, 1-2 bộ lịch sự (để mặc khi ra mắt công ty), đồ lót, tất (vớ).

• Mang theo một chiếc áo khoác ấm, vì dù bạn đi mùa nào thì thời tiết ở sân bay hoặc buổi tối ở Nhật cũng có thể lạnh.

c. Đồ dùng cá nhân:

• Bàn chải, kem đánh răng, khăn mặt… (chỉ mang tuýp nhỏ đủ dùng vài ngày).

• Các loại thuốc men cá nhân: Thuốc đau bụng, cảm cúm, say xe, dầu gió, vitamin, thuốc đặc trị bệnh cá nhân (nếu có, cần có đơn của bác sĩ). Thuốc ở Nhật khá đắt và khó mua nếu không có đơn.

d. Đồ ăn:

• Nên mang một ít đồ ăn khô đặc trưng của quê nhà Quảng Ngãi – Kon Tum để đỡ nhớ và dùng trong những ngày đầu chưa quen ẩm thực Nhật.

• Ví dụ: Mỳ tôm, ruốc (chà bông), cá khô, tôm khô, bánh kẹo…

• Lưu ý TUYỆT ĐỐI: Không được mang các loại thịt, sản phẩm từ thịt (xúc xích, lạp xưởng, thịt bò khô…), trái cây tươi, rau củ, hạt giống vào Nhật Bản. Hải quan Nhật kiểm tra rất gắt gao, nếu bị phát hiện sẽ bị phạt rất nặng, thậm chí bị từ chối nhập cảnh.

e. Khác:

• Quà cho công ty/nghiệp đoàn: Một món quà nhỏ đặc sản của quê hương (như kẹo gương Quảng Ngãi, cà phê Kon Tum, đồ thủ công mỹ nghệ…) sẽ tạo ấn tượng tốt ban đầu.

• Ổ cắm chuyển đổi: Nhật Bản dùng điện 110V và ổ cắm dẹt. Hãy mua sẵn vài cái ổ cắm chuyển đổi từ chân tròn sang chân dẹt.

7.4. Chuẩn bị về tinh thần: Cuộc chia tay và lời dặn dò

• Tổ chức một bữa cơm chia tay: Đây là dịp để bạn bè, gia đình, hàng xóm quây quần, động viên và chúc bạn lên đường may mắn. Hãy trân trọng những khoảnh khắc này.

• Dành thời gian cho gia đình: Những ngày cuối ở Việt Nam, hãy ở bên cạnh bố mẹ, vợ/chồng, con cái thật nhiều. Trò chuyện, tâm sự để mọi người yên tâm và để chính mình có thêm động lực.

• Xác định tâm lý “làm lại từ đầu”: Dù bạn là ai ở Việt Nam, sang Nhật bạn cũng là một người mới. Hãy sẵn sàng học hỏi, chấp nhận vất vả và đối mặt với thử thách. Giữ một tinh thần lạc quan, cầu tiến.

• Lưu lại những số điện thoại quan trọng: Số của cán bộ công ty phái cử, số của người quản lý bên nghiệp đoàn, số của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản…

• Tham gia buổi dặn dò cuối cùng của công ty: Trước ngày bay 1-2 ngày, công ty phái cử sẽ tổ chức một buổi gặp mặt để dặn dò chi tiết về thủ tục tại sân bay, các quy định khi nhập cảnh, những việc cần làm ngay khi đến Nhật. Hãy lắng nghe thật kỹ.

Hành trình chuẩn bị tuy tất bật nhưng chứa đựng bao niềm hy vọng. Chiếc vali không chỉ chứa đựng vật chất, mà còn mang theo cả tình yêu thương của gia đình, niềm tin của bạn bè và khát vọng về một tương lai tươi sáng hơn của chính bạn, một người con của mảnh đất Quảng Ngãi – Kon Tum kiên cường.

 

Phần 8: Bước 8 – Nhập cảnh Nhật Bản và Bắt đầu cuộc sống mới: “Cánh cửa tương lai đã mở”

 

Ngày lên máy bay cũng là ngày bạn chính thức bước qua một ngưỡng cửa mới của cuộc đời. Cảm giác háo hức, lo lắng, bỡ ngỡ đan xen là điều không thể tránh khỏi. Bước cuối cùng này sẽ khép lại hành trình thủ tục và mở ra một chương hoàn toàn mới: cuộc sống của một thực tập sinh tại Nhật Bản.

 

8.1. Thủ tục tại sân bay Việt Nam và trên máy bay

 

• Tập trung đúng giờ: Công ty phái cử sẽ hẹn bạn và cả đoàn tập trung tại sân bay trước giờ bay ít nhất 3-4 tiếng. Hãy đến đúng giờ.

• Làm thủ tục check-in: Cán bộ của công ty sẽ hướng dẫn bạn làm thủ tục check-in vé máy bay và cân hành lý ký gửi tại quầy của hãng hàng không.

• Xuất cảnh: Sau khi check-in, bạn sẽ vào khu vực làm thủ tục xuất cảnh. Tại đây, công an cửa khẩu sẽ kiểm tra hộ chiếu, visa của bạn và đóng dấu xuất cảnh.

• Soi chiếu an ninh: Đi qua cửa soi chiếu an ninh để vào phòng chờ lên máy bay.

• Trên máy bay: Tìm đúng số ghế của mình, cất hành lý xách tay. Tiếp viên hàng không sẽ phát cho bạn một “Tờ khai nhập cảnh và Tờ khai hải quan”. Hãy điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào tờ khai này (tên, số hộ chiếu, địa chỉ tại Nhật, mục đích nhập cảnh…). Nếu không biết, hãy nhờ cán bộ đi cùng hoặc tiếp viên hướng dẫn.

 

8.2. Quy trình nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản

 

Đây là những thủ tục quan trọng nhất khi bạn đặt chân đến đất Nhật. Hãy giữ bình tĩnh và làm theo hướng dẫn.

1. Khu vực kiểm dịch: Bạn sẽ đi qua khu vực kiểm dịch y tế đầu tiên.

2. Khu vực nhập cảnh (Immigration):

   • Xếp hàng theo chỉ dẫn dành cho “Foreigners” (Người nước ngoài).

   • Khi đến lượt, trình cho nhân viên hải quan: Hộ chiếu (đã có visa), COE gốc, Tờ khai nhập cảnh đã điền.

   • Bạn sẽ được yêu cầu lấy dấu vân tay (cả hai ngón trỏ) và chụp ảnh khuôn mặt.

   • Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin và nếu mọi thứ hợp lệ, họ sẽ đóng dấu cho phép nhập cảnh vào hộ chiếu và bấm thẻ lưu trú “Zairyu Card” (在留カード) cho bạn.

3. Lấy hành lý ký gửi (Baggage Claim):

   • Nhìn trên bảng điện tử để biết hành lý của chuyến bay của bạn sẽ ra ở băng chuyền (carousel) số mấy.

   • Đến đúng băng chuyền và chờ lấy hành lý của mình.

4. Khu vực Hải quan (Customs):

   • Sau khi lấy hành lý, bạn đến quầy hải quan.

   • Trình hộ chiếu và Tờ khai hải quan đã điền cho nhân viên.

   • Họ có thể hỏi bạn vài câu đơn giản như “Bạn có mang theo thứ gì cần khai báo không?”. Hãy trả lời thật thà. Họ cũng có thể yêu cầu kiểm tra hành lý của bạn. Hãy hợp tác một cách vui vẻ.

5. Ra sảnh đón:

   • Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, bạn đẩy xe hành lý ra sảnh đón.

   • Đại diện của nghiệp đoàn (hoặc xí nghiệp) sẽ cầm biển có ghi tên công ty phái cử hoặc tên nghiệp đoàn để đón bạn. Hãy tìm họ.

Thẻ lưu trú “Zairyu Card” – Vật bất ly thân:

• Thẻ lưu trú (Zairyu Card) là giấy tờ tùy thân quan trọng nhất của bạn tại Nhật, còn quan trọng hơn cả hộ chiếu. Nó chứng minh bạn đang cư trú hợp pháp tại Nhật.

• Trên thẻ có ghi đầy đủ thông tin cá nhân, ảnh, địa chỉ, tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú…

• Bạn phải luôn mang theo Zairyu Card bên mình 24/7. Cảnh sát Nhật có quyền kiểm tra bất cứ lúc nào, nếu không xuất trình được bạn có thể bị phạt hoặc gặp rắc rối. Hãy giữ nó cẩn thận như chính mạng sống của mình.

 

8.3. Những việc cần làm ngay trong tháng đầu tiên tại Nhật

 

Tháng đầu tiên là tháng của sự bỡ ngỡ và học hỏi. Nghiệp đoàn sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục cần thiết.

• Di chuyển về ký túc xá: Người của nghiệp đoàn sẽ đưa bạn và cả đoàn về ký túc xá (KTX) đã được công ty chuẩn bị sẵn.

• Đào tạo sau nhập cảnh (khoảng 1 tháng):

  • Bạn sẽ không đến xí nghiệp làm việc ngay. Theo luật, bạn phải tham gia một khóa đào tạo bắt buộc kéo dài khoảng 1 tháng do nghiệp đoàn tổ chức.

  • Nội dung: Tiếp tục học tiếng Nhật nâng cao, học sâu hơn về luật pháp, văn hóa, an toàn giao thông, cách đi tàu điện, cách mua sắm, và đặc biệt là các kiến thức về an toàn lao động trong ngành nghề của bạn.

  • Trong thời gian này, bạn sẽ được nhận một khoản trợ cấp để sinh hoạt.

• Đăng ký địa chỉ tạm trú:

  • Trong vòng 14 ngày kể từ khi có địa chỉ KTX, nghiệp đoàn sẽ đưa bạn đến Văn phòng hành chính của quận/thành phố (Shiyakusho/Kuyakusho) nơi bạn ở để làm thủ tục đăng ký địa chỉ tạm trú. Địa chỉ này sẽ được in vào mặt sau của thẻ Zairyu Card.

• Làm con dấu (Inkan/Hanko):

  • Ở Nhật, con dấu cá nhân rất quan trọng, được sử dụng thay cho chữ ký trong nhiều giao dịch (mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng…). Nghiệp đoàn sẽ hướng dẫn bạn đi làm một con dấu có khắc tên của bạn.

• Mở tài khoản ngân hàng:

  • Nghiệp đoàn sẽ hỗ trợ bạn mở một tài khoản tại ngân hàng địa phương (thường là ngân hàng Bưu điện Yucho). Đây là tài khoản để công ty trả lương cho bạn hàng tháng.

• Đăng ký điện thoại, internet (nếu cần):

  • Nghiệp đoàn cũng sẽ hỗ trợ bạn trong việc này.

 

8.4. Bắt đầu công việc và hành trình 3 năm phía trước

 

Sau khi kết thúc 1 tháng đào tạo, bạn sẽ chính thức được đưa về xí nghiệp, ra mắt công ty và bắt đầu công việc của mình.

• Ngày đầu tiên ở công ty: Hãy thể hiện một tác phong thật tốt: đến sớm, chào hỏi to, rõ ràng, chăm chú lắng nghe hướng dẫn.

• Học việc: Thời gian đầu có thể bạn sẽ thấy công việc khó khăn, bỡ ngỡ. Đừng nản lòng. Hãy khiêm tốn học hỏi từ các “senpai” (tiền bối) đi trước, cả người Nhật và người Việt.

• Xây dựng mối quan hệ: Cố gắng hòa đồng với đồng nghiệp. Một mối quan hệ tốt sẽ giúp công việc và cuộc sống của bạn dễ thở hơn rất nhiều.

• Quản lý chi tiêu: Lập kế hoạch chi tiêu rõ ràng ngay từ tháng lương đầu tiên. Tiết kiệm một khoản, gửi một khoản về cho gia đình, và dành một khoản nhỏ để sinh hoạt, giao lưu.

• Giữ gìn sức khỏe: Ăn uống đủ chất, ngủ đủ giấc. Làm việc vất vả nhưng đừng quên chăm sóc bản thân.

• Luôn giữ liên lạc: Giữ liên lạc thường xuyên với gia đình ở Việt Nam để làm chỗ dựa tinh thần. Đồng thời, lưu số điện thoại của nghiệp đoàn và công ty phái cử để liên hệ khi cần giúp đỡ.

• Tuân thủ pháp luật: Tuyệt đối không làm thêm các công việc chui bên ngoài, không bỏ trốn, không vi phạm pháp luật Nhật Bản. Hãy nhớ rằng bạn đang đại diện cho hình ảnh của người lao động Việt Nam.

Hành trình 3 năm hay 5 năm tại Nhật Bản sẽ có cả những niềm vui và nỗi buồn, những thành công và cả những lúc nản lòng. Nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ quê nhà, với ý chí của người con Quảng Ngãi – Kon Tum không ngại khó ngại khổ, và với một mục tiêu rõ ràng, bạn hoàn toàn có thể vượt qua mọi thử thách để gặt hái thành công.

Hãy xem đây không chỉ là một chuyến đi kiếm tiền, mà còn là một hành trình trải nghiệm, học hỏi và trưởng thành. Ngày trở về, bạn không chỉ mang theo tiền bạc, mà còn mang theo một vốn sống, một kỹ năng làm việc chuyên nghiệp, một trình độ ngoại ngữ tốt và một tương lai rộng mở hơn trên chính quê hương mình. Cánh cửa tương lai đã mở, hãy vững bước tiến vào!