Hướng dẫn chi tiết Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản A-Z qua 5 bước tại Cần Thơ, Sóc Trăng, Hậu Giang

Xuất khẩu lao động sang Nhật Bản đang trở thành xu hướng được nhiều người lao động tại các tỉnh miền Tây Nam Bộ, đặc biệt là Cần Thơ, Sóc Trăng, và Hậu Giang, quan tâm. Với nhu cầu nhân lực ngày càng tăng từ thị trường Nhật Bản, cơ hội làm việc tại quốc gia này không chỉ mang lại thu nhập cao mà còn giúp người lao động nâng cao kỹ năng chuyên môn và trải nghiệm văn hóa quốc tế. Tuy nhiên, để tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần hiểu rõ các thủ tục, yêu cầu và quy trình cụ thể. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước về thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản tại khu vực Cần Thơ, Sóc Trăng, và Hậu Giang, đảm bảo dễ hiểu và dễ thực hiện.

 

Cập nhật tình hình sáp nhập tỉnh thành: Theo thông tin từ Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, kể từ ngày 12/6/2025, cả nước có 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh, gồm 28 tỉnh và 6 thành phố. Trong đó, các tỉnh Cần Thơ, Sóc Trăng, và Hậu Giang đã được sáp nhập để hình thành tỉnh Vĩnh Long mới, với diện tích tự nhiên 6.296,2 km², quy mô dân số 4.194.633 người và 124 đơn vị hành chính cấp xã trực thuộc. Trung tâm hành chính – chính trị của tỉnh Vĩnh Long mới được đặt tại thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long hiện nay.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản, từ việc tìm hiểu thông tin, chuẩn bị hồ sơ, đến khi hoàn tất hợp đồng và lên đường sang Nhật Bản. Nội dung được trình bày rõ ràng, chi tiết, sử dụng các checklist và gạch đầu dòng để bạn dễ dàng theo dõi và thực hiện.

---

Bước 1: Tìm hiểu thông tin và lựa chọn công ty xuất khẩu lao động uy tín

Việc đầu tiên và quan trọng nhất trong hành trình xuất khẩu lao động sang Nhật Bản là tìm hiểu thông tin chi tiết về chương trình và lựa chọn một công ty xuất khẩu lao động uy tín. Tại khu vực tỉnh Vĩnh Long mới (bao gồm Cần Thơ, Sóc Trăng, Hậu Giang), có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ xuất khẩu lao động, nhưng không phải tất cả đều đảm bảo chất lượng và minh bạch. Dưới đây là các bước cụ thể để bạn bắt đầu:

1.1. Tìm hiểu về chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản

Trước khi tham gia, bạn cần nắm rõ các thông tin cơ bản về chương trình xuất khẩu lao động sang Nhật Bản, bao gồm:

• Các ngành nghề tuyển dụng: Nhật Bản hiện tuyển dụng lao động Việt Nam trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, cơ khí, điện tử, chế biến thực phẩm, may mặc, nông nghiệp, điều dưỡng, và dịch vụ nhà hàng. Mỗi ngành nghề có yêu cầu cụ thể về trình độ, kỹ năng, và sức khỏe.

• Điều kiện tham gia:

  • Độ tuổi: Thường từ 18 đến 35 tuổi, một số ngành có thể chấp nhận đến 40 tuổi.

  • Trình độ học vấn: Tối thiểu tốt nghiệp THCS (cấp 2), một số ngành yêu cầu tốt nghiệp THPT hoặc cao hơn.

  • Sức khỏe: Không mắc các bệnh truyền nhiễm như viêm gan B, HIV/AIDS, lao phổi, hoặc các bệnh cấm nhập cảnh vào Nhật Bản.

  • Ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Nhật (trình độ N5 hoặc N4 tùy đơn hàng).

  • Không có tiền án, tiền sự.

• Thời gian làm việc: Hợp đồng lao động thường kéo dài 1-3 năm, có thể gia hạn tùy theo ngành nghề và thỏa thuận.

• Thu nhập và phúc lợi: Mức lương trung bình dao động từ 28.000.000 đến 40.000.000 VND/tháng (chưa tính làm thêm). Người lao động được hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các quyền lợi khác theo luật lao động Nhật Bản.

Checklist tìm hiểu thông tin:

• Tìm hiểu các ngành nghề đang tuyển dụng tại Nhật Bản.

• Kiểm tra điều kiện tham gia (tuổi, học vấn, sức khỏe, ngoại ngữ).

• Tìm hiểu chi phí tham gia chương trình (bao gồm phí dịch vụ, học tiếng, vé máy bay, v.v.).

• Nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ khi làm việc tại Nhật Bản.

• Tìm hiểu về văn hóa, môi trường làm việc, và điều kiện sống tại Nhật Bản.

1.2. Lựa chọn công ty xuất khẩu lao động uy tín

Để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro, bạn cần lựa chọn một công ty xuất khẩu lao động được cấp phép bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam. Dưới đây là danh sách một số công ty uy tín tại khu vực tỉnh Vĩnh Long mới (Cần Thơ, Sóc Trăng, Hậu Giang) mà bạn có thể tham khảo:

1. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC – 日本人材センター (Trung tâm Nhân lực Nhật Bản)
   SĐT: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn)
   Đây là một trong những công ty hàng đầu tại khu vực, chuyên cung cấp các đơn hàng xuất khẩu lao động sang Nhật Bản với nhiều ngành nghề đa dạng. Công ty có đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ từ A-Z, đảm bảo minh bạch về chi phí và hợp đồng.

2. Công ty TNHH Xuất khẩu Lao động và Du học Nhật Bản
   Công ty này có kinh nghiệm lâu năm trong việc đưa lao động sang Nhật Bản, đặc biệt trong các ngành xây dựng và chế biến thực phẩm. Họ cung cấp các khóa đào tạo tiếng Nhật chuyên sâu trước khi xuất cảnh.

3. Công ty Cổ phần Phát triển Nhân lực Quốc tế
   Đơn vị này nổi bật với các chương trình hỗ trợ tài chính cho người lao động, giúp giảm gánh nặng chi phí ban đầu. Họ cũng có mạng lưới đối tác rộng tại Nhật Bản, đảm bảo đơn hàng ổn định.

4. Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Quốc tế
   Chuyên cung cấp các đơn hàng điều dưỡng và hộ lý, phù hợp với lao động nữ tại khu vực miền Tây Nam Bộ. Công ty có các chương trình đào tạo bài bản, đáp ứng yêu cầu khắt khe của thị trường Nhật Bản.

Checklist lựa chọn công ty:

• Kiểm tra giấy phép hoạt động của công ty do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.

• Xem xét các đánh giá, phản hồi từ người lao động đã tham gia.

• So sánh chi phí dịch vụ giữa các công ty.

• Hỏi rõ về các chính sách hỗ trợ (đào tạo, hỗ trợ tài chính, tư vấn pháp lý).

• Yêu cầu công ty cung cấp hợp đồng mẫu và thông tin chi tiết về đơn hàng.

1.3. Liên hệ và tư vấn trực tiếp

Sau khi chọn được công ty phù hợp, bạn cần liên hệ để được tư vấn chi tiết. Với CÔNG TY QUỐC TẾ DC, bạn có thể gọi đến số 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn) để được hỗ trợ. Các công ty khác cũng thường cung cấp các buổi tư vấn miễn phí tại văn phòng hoặc qua điện thoại.

• Chuẩn bị trước khi tư vấn:

  • Ghi lại các câu hỏi về chi phí, thời gian đào tạo, và điều kiện làm việc.

  • Mang theo giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ khẩu) để xác minh thông tin.

  • Hỏi về các đơn hàng phù hợp với trình độ và kỹ năng của bạn.

Lưu ý:

• Tránh các công ty môi giới không rõ ràng, yêu cầu chi phí cao hoặc không cung cấp hợp đồng minh bạch.

• Đọc kỹ hợp đồng tư vấn và các điều khoản trước khi ký kết.

---

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký tham gia

Sau khi chọn được công ty uy tín và đơn hàng phù hợp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ để đăng ký tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Hồ sơ là yếu tố quan trọng để các đối tác Nhật Bản xét duyệt, vì vậy bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

2.1. Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản thường bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy tờ tùy thân:

  • Bản sao công chứng CMND/CCCD (2 bản).

  • Bản sao công chứng sổ hộ khẩu (toàn bộ các trang, 2 bản).

  • Bản sao công chứng giấy khai sinh (2 bản).

• Giấy tờ học vấn:

  • Bằng cấp cao nhất (THCS, THPT, trung cấp, cao đẳng, đại học) – bản sao công chứng (2 bản).

  • Bảng điểm (nếu có yêu cầu từ phía đối tác Nhật Bản).

• Giấy khám sức khỏe:

  • Giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện được chỉ định (ví dụ: Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện Đa khoa Cần Thơ).

  • Giấy khám sức khỏe phải có dấu xác nhận của bệnh viện và được cấp trong vòng 6 tháng.

• Ảnh thẻ:

  • 12 ảnh 3×4 và 12 ảnh 4×6 (nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng).

• Hộ chiếu:

  • Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 2 năm. Nếu chưa có, bạn cần làm mới tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh Vĩnh Long.

• Lý lịch tư pháp:

  • Số 2, do Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long cấp, xác nhận không có tiền án, tiền sự.

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:

  • Do UBND cấp xã/phường tại địa phương cấp (nếu có yêu cầu từ phía Nhật Bản).

Checklist chuẩn bị hồ sơ:

• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ khẩu, khai sinh).

• Công chứng các giấy tờ theo yêu cầu.

• Làm hộ chiếu nếu chưa có.

• Đăng ký khám sức khỏe tại bệnh viện được chỉ định.

• Xin giấy lý lịch tư pháp số 2.

• Chuẩn bị ảnh thẻ đúng kích cỡ và yêu cầu.

2.2. Nộp hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp tại văn phòng công ty xuất khẩu lao động. Một số công ty, như CÔNG TY QUỐC TẾ DC, sẽ kiểm tra hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn sơ bộ để đánh giá trình độ và khả năng của bạn.

• Quy trình phỏng vấn sơ bộ:

  • Kiểm tra hồ sơ: Công ty sẽ xem xét các giấy tờ để đảm bảo đầy đủ và hợp lệ.

  • Đánh giá ngoại hình và sức khỏe: Một số đơn hàng yêu cầu chiều cao, cân nặng tối thiểu (ví dụ: nam trên 1m60, nữ trên 1m50).

  • Kiểm tra trình độ tiếng Nhật: Một số công ty yêu cầu bạn làm bài kiểm tra tiếng Nhật cơ bản (trình độ N5 hoặc tương đương).

  • Phỏng vấn trực tiếp: Bạn sẽ được hỏi về kinh nghiệm làm việc, lý do muốn đi Nhật, và khả năng thích nghi với môi trường mới.

Lưu ý:

• Đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị cẩn thận, không thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin.

• Chuẩn bị tinh thần thoải mái và trả lời phỏng vấn một cách trung thực, tự tin.

---

Bước 3: Tham gia đào tạo và kiểm tra tay nghề

Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn sơ bộ và được đối tác Nhật Bản chấp thuận, bạn sẽ tham gia chương trình đào tạo trước khi xuất cảnh. Đây là bước quan trọng để đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng, ngôn ngữ, và văn hóa khi làm việc tại Nhật Bản.

3.1. Đào tạo tiếng Nhật

Hầu hết các đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản yêu cầu người lao động có trình độ tiếng Nhật tối thiểu N5 hoặc N4. Các công ty như CÔNG TY QUỐC TẾ DC thường tổ chức các khóa học tiếng Nhật tại trung tâm đào tạo ở tỉnh Vĩnh Long hoặc các tỉnh lân cận.

• Nội dung đào tạo:

  • Học ngữ pháp và từ vựng cơ bản.

  • Luyện kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Nhật.

  • Tìm hiểu các câu giao tiếp thông dụng trong công việc và đời sống.

• Thời gian đào tạo: Từ 4 đến 6 tháng, tùy theo yêu cầu của đơn hàng.

• Địa điểm đào tạo: Các trung tâm đào tạo được công ty chỉ định, thường nằm ở thành phố Vĩnh Long hoặc Cần Thơ trước đây.

Checklist đào tạo tiếng Nhật:

• Đăng ký khóa học tiếng Nhật tại trung tâm được công ty chỉ định.

• Tham gia đầy đủ các buổi học và làm bài kiểm tra định kỳ.

• Luyện tập giao tiếp tiếng Nhật hàng ngày để cải thiện kỹ năng.

• Chuẩn bị tài liệu học tập (sách giáo khoa, ứng dụng học tiếng Nhật như Anki, Duolingo).

3.2. Đào tạo kỹ năng nghề

Tùy thuộc vào đơn hàng bạn đăng ký, bạn có thể cần tham gia đào tạo kỹ năng nghề để đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng Nhật Bản. Ví dụ:

• Ngành xây dựng: Học kỹ thuật xây dựng, sử dụng máy móc, và các quy định an toàn lao động.

• Ngành chế biến thực phẩm: Học cách vận hành máy móc chế biến, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

• Ngành điều dưỡng: Học các kỹ năng chăm sóc bệnh nhân, giao tiếp với người cao tuổi.

Checklist đào tạo kỹ năng nghề:

• Xác nhận yêu cầu kỹ năng nghề của đơn hàng.

• Tham gia khóa đào tạo nghề do công ty tổ chức.

• Thực hành thực tế để làm quen với công việc.

• Đạt các bài kiểm tra tay nghề do công ty hoặc đối tác Nhật Bản yêu cầu.

3.3. Đào tạo văn hóa và kỹ năng mềm

Làm việc tại Nhật Bản đòi hỏi người lao động phải hiểu và tuân thủ các quy tắc văn hóa, tác phong làm việc nghiêm túc. Các khóa đào tạo văn hóa thường bao gồm:

• Tìm hiểu văn hóa Nhật Bản: Cách chào hỏi, ứng xử, và các phong tục tập quán.

• Quy tắc làm việc: Tôn trọng giờ giấc, làm việc nhóm, và tuân thủ quy định công ty.

• Kỹ năng sống: Cách sử dụng phương tiện công cộng, quản lý tài chính, và thích nghi với môi trường mới.

Checklist đào tạo văn hóa:

• Tham gia các buổi học về văn hóa Nhật Bản.

• Ghi chú các quy tắc ứng xử quan trọng.

• Luyện tập các tình huống giao tiếp thực tế (ví dụ: chào hỏi, cảm ơn, xin lỗi).

3.4. Thi kiểm tra và phỏng vấn với đối tác Nhật Bản

Sau khi hoàn thành đào tạo, bạn sẽ tham gia kỳ thi kiểm tra cuối khóa và phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng Nhật Bản (thường qua video call hoặc trực tiếp nếu họ sang Việt Nam).

• Kỳ thi kiểm tra:

  • Thi tiếng Nhật: Đánh giá khả năng giao tiếp và hiểu biết ngôn ngữ.

  • Thi tay nghề: Kiểm tra kỹ năng nghề theo yêu cầu của đơn hàng.

• Phỏng vấn với đối tác Nhật Bản:

  • Trả lời các câu hỏi về kinh nghiệm, động lực làm việc, và kế hoạch tại Nhật Bản.

  • Thể hiện thái độ tích cực, tự tin, và khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Nhật.

Checklist thi kiểm tra và phỏng vấn:

• Ôn tập kỹ lưỡng trước kỳ thi tiếng Nhật và tay nghề.

• Chuẩn bị trang phục lịch sự cho buổi phỏng vấn.

• Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.

• Đảm bảo kết nối internet ổn định nếu phỏng vấn qua video call.

---

Bước 4: Hoàn thiện thủ tục pháp lý và ký hợp đồng

Sau khi vượt qua kỳ thi và phỏng vấn, bạn sẽ tiến hành các thủ tục pháp lý để chuẩn bị xuất cảnh. Đây là bước quan trọng để đảm bảo bạn được cấp visa và hợp đồng lao động hợp pháp.

4.1. Xin visa lao động Nhật Bản

Visa lao động Nhật Bản (thường là visa Kỹ năng đặc định hoặc Thực tập sinh kỹ năng) được cấp bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Công ty xuất khẩu lao động sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa.

• Hồ sơ xin visa:

  • Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 2 năm).

  • Đơn xin visa (theo mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản).

  • Ảnh thẻ 4×6 (nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng).

  • Giấy xác nhận hợp đồng lao động từ phía công ty Nhật Bản.

  • Giấy khám sức khỏe.

  • Chứng chỉ tiếng Nhật (N5, N4 hoặc tương đương).

  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán.

• Quy trình xin visa:

  • Công ty xuất khẩu lao động nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản (thường tại TP.HCM hoặc Hà Nội).

  • Thời gian xét duyệt visa: Từ 5 đến 10 ngày làm việc.

  • Nhận visa: Công ty sẽ thông báo và hướng dẫn bạn nhận visa.

Checklist xin visa:

• Kiểm tra lại hộ chiếu và các giấy tờ cần thiết.

• Nộp hồ sơ visa qua công ty xuất khẩu lao động.

• Theo dõi tiến độ xét duyệt visa.

• Nhận visa và kiểm tra thông tin trên visa (họ tên, thời hạn, loại visa).

4.2. Ký hợp đồng lao động

Sau khi được cấp visa, bạn sẽ ký hợp đồng lao động chính thức với công ty Nhật Bản. Hợp đồng này quy định rõ các điều khoản về công việc, lương thưởng, và quyền lợi.

• Nội dung hợp đồng:

  • Thông tin công ty tiếp nhận tại Nhật Bản.

  • Vị trí công việc, thời gian làm việc, và mức lương.

  • Quyền lợi: Bảo hiểm, ngày nghỉ, chi phí đi lại.

  • Nghĩa vụ: Tuân thủ quy định công ty, hoàn thành công việc đúng hạn.

  • Điều khoản chấm dứt hợp đồng.

Checklist ký hợp đồng:

• Đọc kỹ hợp đồng, đặc biệt là các điều khoản về lương, bảo hiểm, và thời gian làm việc.

• Hỏi công ty xuất khẩu lao động về bất kỳ điểm nào chưa rõ.

• Ký hợp đồng và giữ một bản sao cho bản thân.

4.3. Thanh toán chi phí

Chi phí tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản bao gồm phí dịch vụ, phí đào tạo, vé máy bay, và các chi phí khác. Một số công ty, như CÔNG TY QUỐC TẾ DC, có chính sách hỗ trợ tài chính hoặc trả góp để giảm gánh nặng cho người lao động.

• Chi phí ước tính:

  • Phí dịch vụ: 30.000.000 – 50.000.000 VND.

  • Phí đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng: 10.000.000 – 20.000.000 VND.

  • Vé máy bay: 10.000.000 – 15.000.000 VND.

  • Chi phí khác (visa, khám sức khỏe): 5.000.000 – 10.000.000 VND.

Checklist thanh toán chi phí:

• Hỏi rõ công ty về các khoản phí và chính sách hỗ trợ.

• Ký biên lai hoặc hợp đồng thanh toán rõ ràng.

• Giữ lại tất cả hóa đơn và biên nhận thanh toán.

---

Bước 5: Chuẩn bị xuất cảnh và bắt đầu làm việc tại Nhật Bản

Sau khi hoàn tất thủ tục pháp lý, bạn sẽ chuẩn bị hành lý và xuất cảnh sang Nhật Bản. Đây là giai đoạn cuối cùng trước khi bắt đầu hành trình làm việc tại xứ sở hoa anh đào.

5.1. Chuẩn bị trước khi xuất cảnh

• Hành lý cần mang theo:

  • Quần áo phù hợp với thời tiết Nhật Bản (mùa đông lạnh, mùa hè nóng ẩm).

  • Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu, visa, hợp đồng lao động, chứng chỉ tiếng Nhật.

  • Thuốc men cá nhân (nếu có) và các vật dụng thiết yếu.

  • Một số tiền mặt (Yên Nhật) để chi tiêu trong những ngày đầu.

• Tham gia buổi định hướng trước xuất cảnh:

  • Công ty xuất khẩu lao động (như CÔNG TY QUỐC TẾ DC) sẽ tổ chức buổi định hướng để hướng dẫn bạn về:

    • Quy tắc sinh hoạt tại Nhật Bản.

    • Cách sử dụng phương tiện công cộng.

    • Liên hệ với công ty tiếp nhận và đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản khi cần thiết.

Checklist chuẩn bị xuất cảnh:

• Chuẩn bị hành lý theo danh sách gợi ý.

• Tham gia buổi định hướng trước xuất cảnh.

• Kiểm tra lại giấy tờ (hộ chiếu, visa, hợp đồng).

• Chuẩn bị một ít tiền mặt (Yên Nhật) và thẻ ngân hàng.

5.2. Xuất cảnh và đến Nhật Bản

• Lên máy bay:

  • Công ty xuất khẩu lao động sẽ hỗ trợ bạn đặt vé máy bay và đưa bạn ra sân bay (thường là sân bay Tân Sơn Nhất, TP.HCM).

  • Khi đến Nhật Bản, bạn sẽ được công ty tiếp nhận đón tại sân bay và đưa về nơi ở.

• Hòa nhập cuộc sống tại Nhật Bản:

  • Làm quen với môi trường làm việc và đồng nghiệp.

  • Tham gia các buổi đào tạo ngắn hạn tại công ty Nhật Bản (nếu có).

  • Tìm hiểu cách sử dụng tàu điện, xe buýt, và các dịch vụ công cộng.

Checklist khi đến Nhật Bản:

• Liên hệ với công ty tiếp nhận để nhận lịch làm việc.

• Đăng ký bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo hướng dẫn.

• Làm quen với văn hóa làm việc và sinh hoạt tại Nhật Bản.

• Giữ liên lạc với công ty xuất khẩu lao động tại Việt Nam để được hỗ trợ khi cần.

---

Lợi ích của xuất khẩu lao động Nhật Bản

Tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản mang lại nhiều lợi ích cho người lao động tại tỉnh Vĩnh Long mới:

• Thu nhập cao: Mức lương trung bình cao hơn nhiều so với làm việc trong nước, giúp cải thiện đời sống gia đình.

• Nâng cao kỹ năng: Học hỏi kỹ thuật, công nghệ tiên tiến từ Nhật Bản, tăng cơ hội việc làm sau khi về nước.

• Trải nghiệm văn hóa: Sống và làm việc tại Nhật Bản giúp bạn mở rộng tầm nhìn và hiểu biết về văn hóa quốc tế.

• Cơ hội phát triển: Một số chương trình cho phép gia hạn hợp đồng hoặc định cư lâu dài tại Nhật Bản.

---

Những lưu ý quan trọng khi tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản

• Tránh lừa đảo: Chỉ làm việc với các công ty được cấp phép, tránh các tổ chức môi giới không rõ ràng.

• Chuẩn bị tài chính: Đảm bảo bạn có đủ tài chính để chi trả các khoản phí ban đầu. Hỏi kỹ về các chính sách hỗ trợ tài chính từ công ty.

• Học tập chăm chỉ: Tiếng Nhật và kỹ năng nghề là yếu tố then chốt để thành công tại Nhật Bản.

• Tuân thủ quy định: Tôn trọng luật pháp và quy định của Nhật Bản để tránh rủi ro pháp lý.

---

Kết luận

Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản tại tỉnh Vĩnh Long mới (Cần Thơ, Sóc Trăng, Hậu Giang) không quá phức tạp nếu bạn thực hiện đúng theo các bước hướng dẫn trên. Từ việc tìm hiểu thông tin, chuẩn bị hồ sơ, tham gia đào tạo, hoàn thiện thủ tục pháp lý, đến xuất cảnh và làm việc tại Nhật Bản, mỗi bước đều cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự hỗ trợ từ các công ty uy tín như CÔNG TY QUỐC TẾ DC (SĐT: 083.998.1718 – Mr Xuân Sơn). Với sự nỗ lực và quyết tâm, bạn hoàn toàn có thể hiện thực hóa giấc mơ làm việc tại Nhật Bản, mang lại cơ hội phát triển bản thân và cải thiện cuộc sống.

Hãy bắt đầu hành trình của bạn ngay hôm nay bằng cách liên hệ với các công ty uy tín và chuẩn bị đầy đủ các yêu cầu cần thiết. Chúc bạn thành công!

Nguồn tham khảo:

• Cổng Thông tin điện tử Chính phủ: https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn

• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam.

Hướng dẫn chi tiết Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản A-Z qua 5 bước tại Cần Thơ, Sóc Trăng, Hậu Giang

 

Giấc mơ làm việc tại Nhật Bản với mức thu nhập hấp dẫn, môi trường làm việc chuyên nghiệp và cơ hội học hỏi, phát triển bản thân đang trở nên gần gũi hơn bao giờ hết với người lao động tại các tỉnh miền Tây Nam Bộ, đặc biệt là Cần Thơ, Sóc Trăng và Hậu Giang. Tuy nhiên, hành trình đến với “đất nước mặt trời mọc” đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ một quy trình chặt chẽ. Để biến ước mơ thành hiện thực, việc nắm vững các thủ tục là yếu tố tiên quyết giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, một cuốn cẩm nang chi tiết nhất, hướng dẫn bạn “tất tần tật” quy trình xuất khẩu lao động (XKLĐ) Nhật Bản từ A đến Z qua 5 bước cốt lõi. Nội dung được cập nhật theo những quy định mới nhất, bao gồm cả thông tin quan trọng về việc sáp nhập các đơn vị hành chính cấp tỉnh có hiệu lực từ ngày 12 tháng 6 năm 2025, ảnh hưởng trực tiếp đến các thủ tục giấy tờ của người lao động tại Sóc Trăng và Hậu Giang.

Thông Báo Quan Trọng Về Sáp Nhập Đơn Vị Hành Chính:

Theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội dựa trên đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, giai đoạn 2023-2025, có một sự thay đổi lớn tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long mà người lao động cần đặc biệt lưu ý:

• Sáp nhập toàn bộ tỉnh Hậu Giang và tỉnh Sóc Trăng thành một tỉnh mới. Tên gọi chính thức của tỉnh mới sẽ được Chính phủ và Quốc hội thông qua và công bố rộng rãi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tạm gọi là “tỉnh Hậu Giang – Sóc Trăng mới” để bạn đọc tiện theo dõi.

• Thành phố Cần Thơ vẫn là thành phố trực thuộc Trung ương, không có thay đổi về địa giới hành chính trong đợt sắp xếp này.

Sự thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến việc xác nhận các loại giấy tờ như Sơ yếu lý lịch, Giấy xác nhận hạnh kiểm, đăng ký hộ khẩu… tại các cơ quan công an, ủy ban nhân dân cấp xã, phường, huyện, thị. Người lao động cần chủ động cập nhật thông tin về tên gọi đơn vị hành chính mới để quá trình làm hồ sơ được diễn ra thuận lợi, chính xác.

Bây giờ, hãy cùng chúng tôi bắt đầu hành trình chinh phục giấc mơ Nhật Bản qua 5 bước chi tiết dưới đây!

 

Bước 1: Tìm Hiểu Thông Tin, Đánh Giá Năng Lực Bản Thân và Lựa Chọn Công Ty XKLĐ Uy Tín

 

Đây là bước nền tảng, có ý nghĩa quyết định đến 80% sự thành công và an toàn cho toàn bộ quá trình đi Nhật của bạn. Một sự lựa chọn sai lầm ở bước này có thể dẫn đến những hệ lụy khôn lường như mất tiền oan, vướng vào các công ty “ma”, hoặc gặp khó khăn khi làm việc tại Nhật.

 

1.1. Tự Đánh Giá Năng Lực và Mong Muốn Của Bản Thân

 

Trước khi tìm đến bất kỳ trung tâm tư vấn nào, bạn cần ngồi lại và tự trả lời một cách trung thực các câu hỏi sau:

• Mục tiêu của bạn là gì? Bạn muốn đi Nhật để kiếm tiền, học hỏi kinh nghiệm, học tiếng Nhật hay trải nghiệm văn hóa? Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn chọn được chương trình và đơn hàng phù hợp.

• Tình hình tài chính gia đình ra sao? Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản không phải là một con số nhỏ. Bạn cần tính toán xem gia đình có khả năng chi trả không, có cần vay vốn không và lên kế hoạch tài chính rõ ràng.

• Điều kiện sức khỏe của bạn thế nào? Yêu cầu về sức khỏe đi Nhật rất khắt khe. Bạn có mắc các bệnh truyền nhiễm (Viêm gan B, HIV, lao phổi…) hay các bệnh nằm trong danh sách cấm nhập cảnh của Nhật Bản không?

• Bạn có quyết tâm học tiếng Nhật không? Tiếng Nhật là chìa khóa để hòa nhập cuộc sống và làm việc hiệu quả. Bạn có sẵn sàng dành từ 6 tháng đến 1 năm để học tập nghiêm túc?

• Bạn phù hợp với ngành nghề nào? Hãy xem xét kinh nghiệm làm việc, sở thích, điểm mạnh, điểm yếu của bản thân. Bạn thích làm việc trong nhà xưởng (cơm hộp, linh kiện điện tử), ngoài trời (xây dựng, nông nghiệp) hay công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, khéo léo (may mặc, điều dưỡng)?

• Bạn có thể sống xa gia đình trong thời gian dài (3-5 năm) không? Đây là một thử thách lớn về mặt tinh thần, đòi hỏi sự độc lập và ý chí vững vàng.

Việc tự đánh giá này giúp bạn có một cái nhìn tổng quan về sự phù hợp của bản thân với chương trình, tránh bị các lời tư vấn hoa mỹ làm cho mông lung, mất phương hướng.

 

1.2. Các Kênh Tìm Kiếm Thông Tin Chính Thống

 

Trong thời đại bùng nổ thông tin, việc chắt lọc nguồn tin cậy là vô cùng quan trọng. Dưới đây là các kênh chính thống bạn nên tham khảo:

• Cục Quản lý lao động ngoài nước (DOLAB): Đây là cơ quan thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Bộ LĐTBXH), chịu trách nhiệm quản lý nhà nước về hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.

  • Website của DOLAB (www.dolab.gov.vn): Nơi đây công bố danh sách các doanh nghiệp được cấp phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Bất kỳ công ty nào không có tên trong danh sách này đều là công ty bất hợp pháp. Bạn có thể tra cứu tên công ty, địa chỉ, số giấy phép và các thị trường được phép hoạt động.

• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương:

  • Sở LĐTBXH thành phố Cần Thơ.

  • Sở LĐTBXH tỉnh Hậu Giang – Sóc Trăng mới (sau khi sáp nhập, cơ quan này sẽ được tổ chức lại từ hai Sở cũ).

  • Đây là nơi cung cấp thông tin về các chương trình, chính sách hỗ trợ của địa phương và danh sách các công ty uy tín đang tuyển dụng tại tỉnh.

• Trung tâm Dịch vụ việc làm:

  • Trung tâm Dịch vụ việc làm thành phố Cần Thơ.

  • Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Hậu Giang.

  • Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Sóc Trăng.

  • (Sau sáp nhập, các trung tâm này có thể được tổ chức lại). Đây là các đơn vị sự nghiệp công lập, thường xuyên phối hợp với các công ty XKLĐ uy tín để tổ chức các phiên giao dịch việc làm, hội thảo tư vấn.

• Người thân, bạn bè đã và đang làm việc tại Nhật: Đây là kênh tham khảo thực tế và đáng tin cậy nhất. Họ có thể chia sẻ những kinh nghiệm “xương máu” về công ty phái cử, công việc, cuộc sống và những khó khăn thực tế tại Nhật.

Tuyệt đối cảnh giác: với các thông tin quảng cáo trên mạng xã hội (Facebook, Zalo) với những lời hứa hẹn “bao đỗ”, “chi phí siêu rẻ”, “không cần học tiếng”, “bay ngay trong 1 tháng”… Đây thường là chiêu trò của các đối tượng môi giới, cò mồi bất hợp pháp.

 

1.3. Tiêu Chí “Vàng” Để Lựa Chọn Một Công Ty XKLĐ Uy Tín

 

Một công ty XKLĐ được coi là uy tín khi đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau đây. Hãy sử dụng checklist này để kiểm tra bất kỳ công ty nào bạn đang cân nhắc.

• ✅ Giấy phép hoạt động: Phải có “Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài” do Bộ LĐTBXH cấp. Đây là điều kiện tiên quyết. Hãy yêu cầu công ty cho xem bản gốc hoặc tra cứu trực tiếp trên website của DOLAB.

• ✅ Lịch sử và kinh nghiệm: Công ty đã hoạt động bao lâu? Có kinh nghiệm dày dặn trong thị trường Nhật Bản không? Một công ty có thâm niên thường có mạng lưới đối tác rộng, xử lý hồ sơ chuyên nghiệp và quy trình ổn định.

• ✅ Cơ sở vật chất khang trang, rõ ràng:

  • Trụ sở, văn phòng có địa chỉ cụ thể, không phải là văn phòng ảo.

  • Có trung tâm đào tạo tiếng Nhật và giáo dục định hướng riêng. Hãy đến thăm trực tiếp trung tâm đào tạo để xem điều kiện học tập, ăn ở, sinh hoạt của học viên có tốt không.

  • Quy mô đào tạo lớn, có nhiều học viên đang theo học là một dấu hiệu tốt.

• ✅ Quy trình tư vấn và tuyển dụng minh bạch:

  • Nhân viên tư vấn am hiểu, giải đáp mọi thắc mắc của bạn một cách rõ ràng, cặn kẽ.

  • Cung cấp đầy đủ thông tin về các đơn hàng, không mập mờ.

  • Quy trình tuyển chọn (sơ tuyển, thi tuyển) công khai, công bằng.

• ✅ Chi phí công khai, chi tiết và hợp lý:

  • Mọi khoản chi phí phải được liệt kê rõ ràng trong hợp đồng: phí dịch vụ, phí đào tạo, phí làm hồ sơ, vé máy bay, tiền ăn ở trong quá trình học…

  • Yêu cầu công ty giải thích cặn kẽ từng khoản phí. Tổng chi phí đi Nhật theo chương trình Thực tập sinh kỹ năng thường không vượt quá mức trần quy định của Bộ LĐTBXH.

  • Mọi giao dịch tài chính đều phải có phiếu thu, hóa đơn hợp lệ có dấu đỏ của công ty. Tuyệt đối không giao tiền cho cá nhân mà không có giấy tờ chứng minh.

• ✅ Hợp đồng chi tiết, đúng luật:

  • Hợp đồng ký kết giữa bạn và công ty (Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài) phải rõ ràng, chi tiết, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

  • Hợp đồng lao động ký với xí nghiệp Nhật Bản (thông qua công ty phái cử) phải ghi rõ: tên công việc, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng, thời gian làm việc, mức lương cơ bản, lương làm thêm, các khoản khấu trừ (thuế, bảo hiểm, nhà ở…), điều kiện ăn ở, chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép…

• ✅ Mạng lưới đối tác và nghiệp đoàn tốt tại Nhật Bản:

  • Một công ty uy tín sẽ hợp tác với các nghiệp đoàn và xí nghiệp lớn, có chế độ đãi ngộ tốt, công việc ổn định cho người lao động.

  • Hãy hỏi về các nghiệp đoàn mà công ty đang hợp tác.

• ✅ Cam kết hỗ trợ trong suốt quá trình và sau khi xuất cảnh:

  • Công ty có bộ phận chuyên trách hỗ trợ người lao động tại Nhật không?

  • Khi gặp vấn đề (tranh chấp lao động, tai nạn, ốm đau…), bạn sẽ liên hệ với ai để được giúp đỡ?

  • Công ty có hỗ trợ thủ tục thanh lý hợp đồng, lấy lại tiền bảo hiểm hưu trí (nenkin) sau khi về nước không?

• ✅ Tỷ lệ học viên xuất cảnh cao và phản hồi tốt:

  • Hỏi về số lượng học viên đã xuất cảnh trong năm gần nhất.

  • Tìm cách liên hệ, trò chuyện với các học viên đang học tại trung tâm hoặc những người đã bay để có cái nhìn khách quan nhất.

1.4. Danh Sách Các Công Ty XKLĐ Nhật Bản Uy Tín Để Tham Khảo Tại Cần Thơ, Hậu Giang, Sóc Trăng

 

Dựa trên các tiêu chí kể trên, chúng tôi xin cung cấp một danh sách các công ty có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực XKLĐ Nhật Bản để người lao động tại Cần Thơ và khu vực Hậu Giang – Sóc Trăng mới có thể tham khảo.

Lưu ý quan trọng: Theo yêu cầu, thông tin chi tiết (Địa chỉ, Website, Điện thoại) của các công ty dưới đây sẽ được lược bỏ, ngoại trừ CÔNG TY QUỐC TẾ DC được liệt kê đầu tiên. Bạn có thể tự tra cứu thông tin này trên website của Cục Quản lý lao động ngoài nước (DOLAB) để xác thực.

---

1. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC. 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản)

• SĐT: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn)

• Website: (Người dùng tự tìm kiếm)

• Địa chỉ: (Người dùng tự tìm kiếm)

• Giới thiệu: QUỐC TẾ DC là một trong những đơn vị tiên phong và có uy tín hàng đầu trong lĩnh vực phái cử nhân lực sang Nhật Bản làm việc. Với nhiều năm kinh nghiệm, công ty đã xây dựng được một quy trình chuyên nghiệp từ khâu tuyển chọn, đào tạo đến quản lý và hỗ trợ người lao động tại Nhật. Điểm mạnh của QUỐC TẾ DC là sở hữu trung tâm đào tạo tiếng Nhật và tay nghề hiện đại, đội ngũ giáo viên bản ngữ và giáo viên Việt Nam giàu kinh nghiệm, cùng mạng lưới đối tác là các nghiệp đoàn, xí nghiệp lớn trên khắp nước Nhật. Công ty nổi bật với các đơn hàng đa dạng trong nhiều lĩnh vực như cơ khí, xây dựng, điện tử, chế biến thực phẩm, nông nghiệp và đặc biệt là điều dưỡng, với mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh. QUỐC TẾ DC luôn cam kết về sự minh bạch tài chính, chi phí hợp lý theo quy định của Bộ LĐTBXH và luôn đồng hành cùng người lao động trong suốt 3-5 năm tại Nhật cũng như hỗ trợ các thủ tục sau khi về nước.

---

2. Công ty Cổ phần Phát triển Nguồn nhân lực Hoàng Long (Hoang Long Corp)

• Là một doanh nghiệp lớn với lịch sử hoạt động lâu năm trong ngành. Hoàng Long Corp có thế mạnh về các đơn hàng trong lĩnh vực xây dựng, cơ khí và nông nghiệp. Công ty có hệ thống trung tâm đào tạo rộng khắp và quy trình làm việc bài bản, được nhiều người lao động tin tưởng.

3. Công ty TNHH Esuhai

• Esuhai nổi tiếng với phương châm đào tạo bài bản, không chỉ dạy tiếng Nhật mà còn chú trọng đến việc đào tạo kỹ năng làm việc và văn hóa Nhật Bản. Công ty có liên kết chặt chẽ với các trường Nhật ngữ và doanh nghiệp Nhật, tạo ra một hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện cho học viên, từ việc học tại Việt Nam đến làm việc và phát triển sự nghiệp tại Nhật.

4. Công ty Cổ phần Dịch vụ Xuất khẩu Lao động và Chuyên gia Thanh Hóa (LEESCO)

• Mặc dù có trụ sở chính tại Thanh Hóa, LEESCO có mạng lưới tuyển dụng và hoạt động trên toàn quốc, bao gồm cả khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Đây là doanh nghiệp nhà nước có uy tín cao, đặc biệt mạnh về các đơn hàng của các tập đoàn lớn trong ngành công nghiệp và sản xuất.

5. Công ty Cổ phần Cung ứng Nhân lực Quốc tế và Thương mại (SONA)

• SONA là một trong những doanh nghiệp được Bộ LĐTBXH thành lập từ rất sớm. Với kinh nghiệm dày dặn, SONA có thế mạnh trong việc khai thác các đơn hàng đa dạng, từ thực tập sinh kỹ năng đến kỹ sư và chuyên gia. Công ty có quy trình làm việc chặt chẽ và luôn tuân thủ các quy định của pháp luật.

6. Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Hợp tác Đầu tư Giao thông Vận tải (TRACIMEXCO-HRI)

• Là một đơn vị có uy tín, TRACIMEXCO-HRI hoạt động mạnh trong nhiều thị trường, trong đó Nhật Bản là thị trường trọng điểm. Công ty cung cấp nhiều đơn hàng thuộc các ngành nghề như may mặc, chế biến thủy sản, điện tử, phù hợp với lao động nữ tại các tỉnh miền Tây.

7. Công ty TNHH một thành viên Dịch vụ và Thương mại VCCI (VCCI-TSC)

• Trực thuộc Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), công ty có lợi thế về mạng lưới quan hệ với các doanh nghiệp, hiệp hội kinh tế trong và ngoài nước. VCCI-TSC tập trung vào chất lượng đào tạo và cung ứng nguồn nhân lực có tay nghề cho các đối tác Nhật Bản.

---

Lời khuyên: Đừng ngần ngại dành thời gian đến trực tiếp văn phòng của ít nhất 2-3 công ty để được tư vấn, so sánh và đưa ra lựa chọn cuối cùng. Hãy nhớ, bạn là người đưa ra quyết định cho tương lai của chính mình.

 

Bước 2: Sơ Tuyển Đầu Vào, Khám Sức Khỏe Tổng Quát và Tham Gia Đào Tạo

 

Sau khi đã “chọn mặt gửi vàng”, bạn sẽ bước vào giai đoạn thứ hai, giai đoạn sàng lọc và chuẩn bị những nền tảng đầu tiên cho hành trình đi Nhật. Giai đoạn này bao gồm 3 hoạt động chính: Sơ tuyển, Khám sức khỏe và Đào tạo.

 

2.1. Sơ Tuyển Đầu Vào Tại Công Ty

 

Đây là vòng phỏng vấn và kiểm tra đầu tiên do công ty XKLĐ thực hiện để đánh giá mức độ phù hợp của bạn với các yêu cầu chung của thị trường Nhật Bản.

• Mục đích:

  • Xác định nhanh các yếu tố không đủ điều kiện (chiều cao, cân nặng, độ tuổi, bằng cấp, thị lực, hình xăm…).

  • Tìm hiểu nguyện vọng, kinh nghiệm, hoàn cảnh gia đình của ứng viên.

  • Đánh giá sơ bộ về thái độ, tác phong, khả năng giao tiếp và quyết tâm của bạn.

• Quy trình sơ tuyển thường bao gồm:

  • Khai Form thông tin: Bạn sẽ điền vào một tờ khai lý lịch chi tiết theo mẫu của công ty. Hãy khai trung thực tuyệt đối, vì bất kỳ thông tin sai lệch nào cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại về sau.

  • Kiểm tra thể hình: Đo chiều cao, cân nặng, kiểm tra thị lực (cận thị, loạn thị, mù màu), kiểm tra hình xăm (đa số các đơn hàng Nhật không chấp nhận hình xăm, dù là nhỏ).

  • Kiểm tra thể lực (tùy đơn hàng): Một số đơn hàng xây dựng, cơ khí có thể yêu cầu bài kiểm tra thể lực đơn giản như chống đẩy, chạy, vác vật nặng.

  • Phỏng vấn trực tiếp với cán bộ tuyển dụng: Họ sẽ hỏi các câu hỏi tương tự như phần bạn tự đánh giá ở Bước 1 để hiểu rõ hơn về bạn.

• Bảng Yêu Cầu Chung Đối Với Lao Động Đi Nhật (Tham khảo):

Nếu vượt qua vòng sơ tuyển, bạn sẽ được công ty hướng dẫn đi khám sức khỏe.

 

2.2. Khám Sức Khỏe Tổng Quát Bắt Buộc

 

Đây là một thủ tục BẮT BUỘC và cực kỳ quan trọng. Kết quả khám sức khỏe sẽ quyết định bạn có đủ điều kiện để đi Nhật hay không. Bạn không thể tự ý khám ở bất kỳ bệnh viện nào mà phải đến các bệnh viện được Bộ Y tế và phía Nhật Bản chỉ định.

• Tại sao lại khắt khe?

  • Phía Nhật Bản muốn đảm bảo người lao động có đủ sức khỏe để làm việc trong môi trường công nghiệp, áp lực cao.

  • Ngăn chặn việc lây lan các bệnh truyền nhiễm.

  • Giảm gánh nặng cho hệ thống y tế của họ.

• Danh sách các bệnh viện đủ điều kiện khám sức khỏe cho người đi XKLĐ (tham khảo):

  • Tại khu vực phía Nam và Đồng bằng sông Cửu Long, người lao động thường được hướng dẫn đến các bệnh viện lớn tại TP. Hồ Chí Minh như: Bệnh viện Thống Nhất, Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện Trưng Vương… Công ty XKLĐ sẽ chỉ định và hướng dẫn bạn cụ thể.

• Quy trình khám sức khỏe:

  • Chuẩn bị: Mang theo CMND/CCCD, ảnh 4×6, và chi phí khám (thường do người lao động tự chi trả trước). Nên ăn mặc thoải mái, không uống rượu bia, cà phê trước ngày khám.

  • Các hạng mục khám: Rất toàn diện, bao gồm:

    • Khám tổng quát nội, ngoại.

    • Đo thị lực, thính lực.

    • Điện tâm đồ.

    • Chụp X-quang phổi.

    • Xét nghiệm máu (công thức máu, nhóm máu, viêm gan B, HIV, giang mai…).

    • Xét nghiệm nước tiểu (đường, protein, chất gây nghiện…).

    • Khám răng, hàm, mặt.

    • Khám da liễu.

• 13 Nhóm Bệnh Tật Không Đủ Tiêu Chuẩn Đi XKLĐ Nhật Bản:

Đây là danh sách bạn cần đặc biệt quan tâm. Nếu mắc phải một trong các bệnh này, bạn sẽ không thể đi Nhật theo diện lao động.

1. Bệnh tim mạch: Bệnh tim bẩm sinh, suy tim, suy mạch vành, nhồi máu cơ tim, người mang máy tạo nhịp tim, viêm tắc động mạch/tĩnh mạch, tăng huyết áp nặng.

2. Bệnh hô hấp: Lao phổi (kể cả đã chữa khỏi nhưng còn di chứng), hen phế quản, tràn dịch màng phổi, tâm phế mãn, viêm dày dính màng phổi, khí phế thũng, áp xe phổi, xơ phổi.

3. Bệnh tiêu hóa: Viêm gan siêu vi (đặc biệt là Viêm gan B), xơ gan, ung thư gan, loét dạ dày tá tràng có hẹp môn vị, sỏi mật, ung thư đường tiêu hóa.

4. Bệnh nội tiết: Tiểu đường, u tuyến thượng thận, suy tuyến thượng thận, đái tháo nhạt, cường hoặc suy tuyến giáp.

5. Bệnh thận và tiết niệu: Suy thận (cấp hoặc mãn tính), viêm cầu thận, sỏi đường tiết niệu phức tạp, thận đa nang.

6. Bệnh thần kinh: Động kinh, u não, bệnh Parkinson, di chứng bại liệt, xơ cứng rải rác, thoái hóa cột sống gây chèn ép thần kinh, thoát vị đĩa đệm cột sống.

7. Bệnh tâm thần: Tâm thần phân liệt, rối loạn cảm xúc lưỡng cực, nghiện ma túy, nghiện rượu.

8. Bệnh cơ xương khớp: Viêm khớp dạng thấp, thoái hóa khớp nặng, loãng xương nặng, cụt chi (dù là một ngón tay, ngón chân).

9. Bệnh về da và hoa liễu: Bệnh vảy nến, lậu, giang mai, HIV/AIDS, các bệnh da mạn tính hoặc dễ lây lan.

10. Bệnh về mắt: Mù màu, quáng gà, thiên đầu thống, đục nhân mắt, thoái hóa võng mạc. (Cận thị vẫn có thể đi được nếu không quá nặng và tùy thuộc vào yêu cầu của đơn hàng).

11. Bệnh về tai mũi họng: Viêm xoang nặng, viêm tai giữa mạn tính có thủng màng nhĩ.

12. Bệnh răng hàm mặt: Các dị tật, dị dạng ảnh hưởng đến chức năng ăn nhai.

13. Các loại ung thư và u ác tính.

Kết quả khám sức khỏe thường có sau 2-3 ngày. Nếu đạt, bạn sẽ chính thức bước vào giai đoạn đào tạo.

 

2.3. Tham Gia Khóa Đào Tạo Tập Trung

 

Đây là giai đoạn bạn sẽ “nhập học” tại trung tâm đào tạo của công ty XKLĐ. Thời gian đào tạo thường kéo dài từ 4 đến 8 tháng, tùy thuộc vào yêu cầu của đơn hàng và khả năng tiếp thu của bạn.

• Nội dung đào tạo bao gồm:

  • Tiếng Nhật (trọng tâm):

    • Bạn sẽ được học từ bảng chữ cái Hiragana, Katakana, đến các bài học trong giáo trình Minna no Nihongo hoặc giáo trình tương đương.

    • Mục tiêu là đạt trình độ tương đương N5 hoặc N4 theo kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT).

    • Ngoài ngữ pháp, bạn sẽ được luyện kỹ năng nghe, nói, đọc, viết, đặc biệt là giao tiếp trong công việc và đời sống hàng ngày.

    • Nhiều trung tâm uy tín có giáo viên người Nhật tham gia giảng dạy để chuẩn hóa phát âm và tăng khả năng phản xạ.

  • Giáo dục định hướng (cực kỳ quan trọng):

    • Văn hóa Nhật Bản: Tìm hiểu về văn hóa chào hỏi, cách tặng quà, văn hóa làm việc (đúng giờ, báo cáo – liên lạc – thảo luận Horenso), văn hóa ăn uống, các ngày lễ tết…

    • Luật pháp Nhật Bản: Các quy định cơ bản dành cho người nước ngoài, luật lao động, luật giao thông…

    • Kỹ năng sống: Cách đi tàu điện, cách phân loại rác (rất nghiêm ngặt), cách sử dụng các thiết bị công cộng, cách xử lý khi gặp động đất, hỏa hoạn…

    • Nội quy tại xí nghiệp và nghiệp đoàn: Mỗi công ty sẽ có những quy định riêng mà bạn bắt buộc phải tuân thủ.

  • Rèn luyện tay nghề (tùy đơn hàng):

    • Với các đơn hàng yêu cầu kỹ năng như may mặc, hàn xì, mộc, điều dưỡng… bạn sẽ được đào tạo thêm về tay nghề tại các xưởng thực hành của trung tâm.

    • Mục đích là để bạn làm quen với công việc, vượt qua bài kiểm tra tay nghề khi phỏng vấn và không bị bỡ ngỡ khi sang Nhật.

  • Rèn luyện thể lực:

    • Hầu hết các trung tâm đều có lịch tập thể dục buổi sáng, rèn luyện tác phong quân đội để nâng cao sức khỏe và tính kỷ luật cho học viên.

Trong giai đoạn này, bạn sẽ sống và sinh hoạt tập trung tại ký túc xá của công ty. Đây là cơ hội để bạn làm quen với cuộc sống tập thể, tự lập và xây dựng mối quan hệ với những người bạn đồng hành. Hãy tận dụng tối đa thời gian này để học tập, vì nền tảng kiến thức và tiếng Nhật càng vững chắc, bạn càng có nhiều cơ hội lựa chọn đơn hàng tốt và dễ dàng hòa nhập hơn khi sang Nhật.

 

Bước 3: Lựa Chọn Đơn Hàng, Phỏng Vấn Thi Tuyển và Ký Hợp Đồng

 

Sau khi đã có một nền tảng tiếng Nhật và kiến thức nhất định, bạn sẽ bước vào giai đoạn quan trọng nhất: thi tuyển để được một xí nghiệp Nhật Bản lựa chọn.

 

3.1. Lựa Chọn Đơn Hàng (Thi Tuyển)

 

Công ty XKLĐ sẽ liên tục nhận được các yêu cầu tuyển dụng từ các nghiệp đoàn và xí nghiệp Nhật Bản. Những yêu cầu này được gọi là “đơn hàng”.

• Thông tin chi tiết của một đơn hàng bao gồm:

  • Tên xí nghiệp, địa điểm làm việc: Công ty ở tỉnh nào của Nhật? (Tokyo, Osaka, Aichi, Fukuoka…). Điều này ảnh hưởng đến chi phí sinh hoạt, khí hậu…

  • Ngành nghề, nội dung công việc cụ thể: Ví dụ: “Chế biến thực phẩm” (cụ thể là làm cơm hộp, chế biến thịt gà hay đóng gói bánh kẹo?), “Xây dựng” (cụ thể là giàn giáo, cốp pha hay lái máy xây dựng?). Nội dung càng chi tiết càng tốt.

  • Số lượng tuyển dụng, giới tính, độ tuổi.

  • Yêu cầu về trình độ, tay nghề, thị lực…

  • Mức lương cơ bản: Tính theo giờ hoặc theo tháng (chưa trừ thuế, bảo hiểm và chưa tính làm thêm).

  • Lương thực lĩnh (dự kiến): Là lương cơ bản sau khi đã trừ các khoản chi phí bắt buộc (thuế, bảo hiểm, tiền nhà, điện nước, gas…). Đây là con số quan trọng bạn cần quan tâm.

  • Chế độ làm thêm: Có nhiều việc làm thêm không? Lương làm thêm được tính như thế nào (thường là 125% lương cơ bản vào ngày thường, 135% vào ngày nghỉ…).

  • Điều kiện ăn ở, sinh hoạt: Ký túc xá có gần nơi làm việc không? Chi phí nhà ở bao nhiêu? Có mấy người một phòng?

  • Hình thức thi tuyển: Phỏng vấn trực tiếp hay qua internet (Skype, Zoom)? Có thi tay nghề, thi thể lực không?

  • Ngày thi tuyển, ngày dự kiến xuất cảnh.

Cán bộ tư vấn sẽ giới thiệu các đơn hàng phù hợp với nguyện vọng và năng lực của bạn. Hãy đọc kỹ, hỏi kỹ mọi thông tin chưa rõ trước khi quyết định đăng ký tham gia thi tuyển. Bạn có thể đăng ký nhiều đơn hàng cho đến khi trúng tuyển.

 

3.2. Phỏng Vấn Thi Tuyển với Nhà Tuyển Dụng Nhật Bản

 

Đây là thời khắc quyết định. Đại diện của xí nghiệp và nghiệp đoàn Nhật Bản sẽ trực tiếp phỏng vấn và lựa chọn ứng viên.

• Thành phần tham gia:

  • Phía Nhật Bản: Giám đốc hoặc trưởng phòng nhân sự của xí nghiệp, đại diện nghiệp đoàn quản lý.

  • Phía Việt Nam: Giám đốc công ty XKLĐ, cán bộ phòng đối ngoại, phiên dịch viên.

  • Ứng viên: Bạn và các ứng viên khác thi cùng đơn hàng.

• Các hình thức phỏng vấn:

  • Phỏng vấn trực tiếp: Nhà tuyển dụng Nhật sẽ bay sang Việt Nam. Đây là hình thức phổ biến nhất.

  • Phỏng vấn online: Thông qua các ứng dụng như Skype, Zoom. Hình thức này ngày càng phổ biến sau dịch Covid-19.

• Quy trình một buổi phỏng vấn điển hình:

  1. Chào hỏi tập thể: Tất cả ứng viên xếp hàng, đồng thanh chào nhà tuyển dụng bằng tiếng Nhật.

  2. Giới thiệu bản thân (Jikoshoukai): Đây là phần quan trọng nhất. Mỗi ứng viên sẽ có khoảng 1-2 phút để tự giới thiệu về tên, tuổi, quê quán, gia đình, kinh nghiệm, điểm mạnh, điểm yếu và lý do muốn đi Nhật. Bạn phải học thuộc lòng và trình bày một cách trôi chảy, tự tin, dõng dạc.

  3. Trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng: Họ sẽ hỏi các câu hỏi để kiểm tra năng lực tiếng Nhật, động lực, tính cách và sự phù hợp với công việc.

  4. Thi tay nghề/kỹ năng (nếu có): Ví dụ: dùng đũa gắp đậu, gọt táo, may một đường thẳng, buộc dây thép, tính toán đơn giản…

  5. Thi thể lực (nếu có): Chạy, chống đẩy, vác bao cát…

• Checklist Chuẩn Bị Cho Buổi Phỏng Vấn Thành Công:

  • Về kiến thức:

    • [ ] Học thuộc và luyện tập bài Jikoshoukai thật nhuần nhuyễn.

    • [ ] Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp (xem danh sách bên dưới).

    • [ ] Tìm hiểu kỹ về công ty, công việc mình ứng tuyển.

  • Về tác phong:

    • [ ] Trang phục gọn gàng, sạch sẽ (thường là đồng phục của trung tâm), tóc tai cắt ngắn, không nhuộm màu.

    • [ ] Đến sớm trước giờ phỏng vấn ít nhất 30 phút.

    • [ ] Tác phong nhanh nhẹn, nghiêm túc, luôn tươi cười.

    • [ ] Lắng nghe kỹ câu hỏi, nhìn thẳng vào người hỏi khi trả lời.

    • [ ] Trả lời to, rõ, dứt khoát.

    • [ ] Luôn cúi chào đúng cách khi gặp và khi kết thúc phỏng vấn.

• Top Các Câu Hỏi Phỏng Vấn Thường Gặp và Gợi Ý Trả Lời:

Kết quả phỏng vấn thường sẽ được thông báo ngay trong ngày hoặc sau 1-2 ngày. Nếu trúng tuyển, xin chúc mừng bạn!

3.3. Ký Hợp Đồng

 

Sau khi có kết quả trúng tuyển, bạn sẽ tiến hành ký các loại hợp đồng quan trọng. Đây là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của bạn.

• Các loại hợp đồng cần ký:

  • Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài: Ký giữa bạn và công ty XKLĐ tại Việt Nam.

  • Hợp đồng lao động: Ký giữa bạn và xí nghiệp Nhật Bản (thông qua công ty XKLĐ).

• Checklist những điều cần kiểm tra kỹ trong hợp đồng:

  • [ ] Thông tin các bên: Tên, địa chỉ của bạn, công ty phái cử, nghiệp đoàn, xí nghiệp tiếp nhận có chính xác không?

  • [ ] Thời hạn hợp đồng: 3 năm hay 5 năm? Ngày bắt đầu và kết thúc.

  • [ ] Địa điểm làm việc: Ghi rõ địa chỉ của xí nghiệp tại Nhật.

  • [ ] Nội dung công việc: Mô tả chi tiết công việc bạn sẽ làm.

  • [ ] Thời gian làm việc: Số giờ/ngày, số ngày/tuần. Giờ làm việc và nghỉ giải lao.

  • [ ] Lương và các loại phụ cấp:

    • Lương cơ bản (trước khi trừ): Ghi rõ số tiền Yên/giờ hoặc Yên/tháng.

    • Các loại phụ cấp (nếu có): phụ cấp đi lại, phụ cấp nhà ở…

    • Cách tính lương làm thêm giờ, làm vào ngày nghỉ.

  • [ ] Các khoản khấu trừ từ lương:

    • Thuế thu nhập (shotokuzei).

    • Thuế thị dân (juminzei) (từ năm thứ 2).

    • Bảo hiểm y tế (kenko hoken).

    • Bảo hiểm hưu trí (kosei nenkin hoken).

    • Bảo hiểm thất nghiệp (koyou hoken).

    • Tiền nhà, điện, nước, gas…

  • [ ] Điều kiện ăn ở: Mô tả về ký túc xá, chi phí.

  • [ ] Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép: Số ngày nghỉ có lương trong một năm.

  • [ ] Điều kiện chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

  • [ ] Trách nhiệm của các bên khi có tranh chấp phát sinh.

Hãy đọc thật kỹ từng điều khoản. Nếu có bất kỳ điểm nào không hiểu, hãy hỏi lại ngay cán bộ công ty để được giải thích cặn kẽ. Đừng vội vàng đặt bút ký. Bạn nên giữ một bản hợp đồng để đối chiếu sau này.

 

Bước 4: Hoàn Thiện Hồ Sơ, Xin Visa và Đào Tạo Nâng Cao Sau Trúng Tuyển

 

Trúng tuyển không có nghĩa là bạn sẽ bay ngay. Đây là giai đoạn “chạy nước rút” để hoàn tất các thủ tục pháp lý và chuẩn bị những hành trang cuối cùng về kiến thức trước khi xuất cảnh.

 

4.1. Chuẩn Bị và Hoàn Thiện Hồ Sơ Cá Nhân

 

Công ty XKLĐ sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để gửi sang Nhật xin “Tư cách lưu trú” (Certificate of Eligibility – COE).

• Checklist Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị (số lượng và yêu cầu cụ thể sẽ do công ty hướng dẫn):

  • [ ] Hộ chiếu (Passport): Đây là giấy tờ quan trọng nhất. Nếu chưa có, bạn cần nhanh chóng đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố để làm.

    • Đối với người lao động ở Cần Thơ: Làm tại Phòng Quản lý XNC Công an TP. Cần Thơ.

    • Đối với người lao động ở Hậu Giang, Sóc Trăng: Làm tại Phòng Quản lý XNC Công an tỉnh tương ứng. Sau khi sáp nhập thành tỉnh Hậu Giang – Sóc Trăng mới, cơ quan này sẽ được tổ chức lại, bạn cần cập nhật thông tin địa điểm mới.

    • Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 3 năm.

  • [ ] Căn cước công dân (CCCD): Bản sao công chứng.

  • [ ] Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng tất cả các trang.

  • [ ] Giấy khai sinh: Bản sao hoặc bản trích lục.

  • [ ] Sơ yếu lý lịch (theo mẫu):

    • Khai đầy đủ, chính xác, dán ảnh và có xác nhận của UBND xã/phường nơi bạn cư trú.

    • Lưu ý: Từ ngày 12/6/2025, người lao động tại Hậu Giang và Sóc Trăng cần chú ý ghi đúng tên đơn vị hành chính xã/phường/huyện/thị và tên tỉnh mới là “tỉnh Hậu Giang – Sóc Trăng mới” (hoặc tên gọi chính thức được công bố) để con dấu xác nhận có giá trị pháp lý.

  • [ ] Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Nếu độc thân, xin “Giấy xác nhận độc thân”. Nếu đã kết hôn, nộp bản sao công chứng “Giấy đăng ký kết hôn”. Xin tại UBND xã/phường.

  • [ ] Giấy xác nhận hạnh kiểm (Lý lịch tư pháp): Chứng minh bạn không có tiền án, tiền sự. Xin tại Công an xã/phường hoặc Sở Tư pháp tỉnh/thành phố.

  • [ ] Bằng tốt nghiệp và học bạ: Bằng cấp cao nhất của bạn (Cấp 2, Cấp 3, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học). Nộp bản gốc để đối chiếu và bản sao công chứng.

  • [ ] Ảnh thẻ: Chuẩn bị nhiều ảnh kích cỡ khác nhau (3×4, 4×6, 4.5×4.5…) theo yêu cầu của công ty, phông nền trắng, chụp mới nhất.

  • [ ] Giấy cam kết của gia đình và người lao động.

  • [ ] Các giấy tờ khác: Nếu có chứng chỉ tay nghề, chứng chỉ tiếng Nhật, hãy nộp bản sao.

Toàn bộ hồ sơ này sẽ được dịch thuật sang tiếng Nhật, công chứng và gửi cho nghiệp đoàn, xí nghiệp ở Nhật Bản.

 

4.2. Quy Trình Xin Visa (Thị thực) Lao Động

 

Đây là quy trình gồm 2 giai đoạn chính, phần lớn do công ty XKLĐ và đối tác Nhật Bản thực hiện, nhưng bạn cần nắm rõ để biết mình đang ở bước nào.

• Giai đoạn 1: Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) tại Nhật Bản

  • Nghiệp đoàn và xí nghiệp tiếp nhận sẽ dùng bộ hồ sơ của bạn để nộp lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản tại địa phương để xin cấp COE.

  • COE là văn bản chứng minh rằng bạn đủ điều kiện để lưu trú hợp pháp tại Nhật với mục đích lao động theo chương trình đã đăng ký.

  • Thời gian xét duyệt COE thường từ 2 đến 3 tháng. Đây là thời gian chờ đợi lâu nhất.

• Giai đoạn 2: Xin Visa tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam

  • Sau khi có COE gốc được gửi từ Nhật về, công ty XKLĐ sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ xin cấp Visa tại cơ quan lãnh sự Nhật Bản.

    • Người lao động có hộ khẩu từ Bình Định, Phú Yên trở vào Nam: Nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh.

    • Người lao động có hộ khẩu từ Quảng Ngãi trở ra Bắc: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.

  • Hồ sơ xin Visa bao gồm: Hộ chiếu gốc, tờ khai xin Visa, ảnh thẻ, COE gốc và bản copy.

  • Thời gian xét duyệt Visa thường rất nhanh, khoảng 5-7 ngày làm việc.

  • Khi hộ chiếu của bạn được dán Visa, bạn đã chính thức được phép nhập cảnh vào Nhật Bản để làm việc.

 

4.3. Đào Tạo Nâng Cao Sau Trúng Tuyển

 

Trong suốt thời gian chờ đợi COE và Visa (khoảng 3-4 tháng), bạn không “ngồi chơi xơi nước” mà sẽ tiếp tục tham gia khóa đào tạo nâng cao tại trung tâm.

• Mục tiêu của giai đoạn này:

  • Ôn tập và nâng cao trình độ tiếng Nhật, đặc biệt là các từ vựng chuyên ngành và mẫu câu giao tiếp trong công việc bạn sắp làm.

  • Học sâu hơn về văn hóa doanh nghiệp, các quy tắc an toàn lao động tại xí nghiệp.

  • Tìm hiểu về thành phố, tỉnh nơi bạn sắp đến sinh sống.

  • Được phổ biến lại các quy định pháp luật, cách xử lý các tình huống khẩn cấp.

  • Giao lưu với các anh chị khóa trước đã về nước để học hỏi kinh nghiệm thực tế.

Đây là giai đoạn “vàng” để bạn trang bị những kiến thức thực tế nhất, giúp bạn tự tin và giảm bớt cú sốc văn hóa khi đặt chân đến Nhật Bản.

 

Bước 5: Chuẩn Bị Xuất Cảnh, Làm Việc Tại Nhật Bản và Hướng Tới Tương Lai

 

Khi Visa đã có trên tay và ngày bay được ấn định, hành trình của bạn sắp bước sang một trang mới. Đây là giai đoạn cuối cùng ở Việt Nam và là khởi đầu cho cuộc sống mới tại Nhật.

 

5.1. Chuẩn Bị Hành Lý và Các Thủ Tục Cuối Cùng

 

Công ty XKLĐ sẽ tổ chức một buổi gặp mặt, dặn dò trước khi bay.

• Checklist hành lý cần chuẩn bị:

  • [ ] Giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu có dán Visa, vé máy bay, hợp đồng lao động… Luôn để trong hành lý xách tay.

  • [ ] Tiền bạc: Đổi một ít tiền Yên Nhật để chi tiêu trong những ngày đầu. Không nên mang quá nhiều tiền mặt.

  • [ ] Quần áo: Chuẩn bị quần áo phù hợp với khí hậu nơi bạn sắp đến (tìm hiểu trước). Nên mang một ít quần áo ấm vì thời tiết Nhật Bản thường lạnh hơn Việt Nam.

  • [ ] Đồ dùng cá nhân: Bàn chải, kem đánh răng, khăn mặt… chỉ cần mang đủ dùng trong thời gian ngắn. Sang Nhật có thể mua dễ dàng.

  • [ ] Thuốc men: Một số loại thuốc thông dụng như thuốc đau bụng, cảm cúm, say xe, dầu gió… (phải có nhãn mác rõ ràng).

  • [ ] Đồ ăn: Có thể mang một ít đồ khô, mì tôm để ăn trong những ngày đầu chưa quen khẩu vị. Lưu ý tuyệt đối không mang thịt, trứng, sữa, rau củ quả tươi… vì hải quan Nhật cấm rất nghiêm ngặt.

  • [ ] Ảnh thẻ: Mang theo một ít ảnh 3×4, 4×6 để làm các giấy tờ cần thiết khi sang Nhật.

  • [ ] Quà nhỏ: Một vài món quà đặc sản địa phương (bánh pía Sóc Trăng, kẹo dừa…) để tặng cho giám đốc và đồng nghiệp người Nhật, tạo ấn tượng tốt ban đầu.

• Thủ tục tại sân bay Việt Nam:

  • Tập trung đúng giờ, đúng địa điểm theo dặn dò của công ty.

  • Cán bộ công ty sẽ hỗ trợ làm thủ tục check-in, ký gửi hành lý.

  • Làm thủ tục xuất cảnh với công an cửa khẩu.

 

5.2. Nhập Cảnh và Bắt Đầu Cuộc Sống Tại Nhật

 

• Nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản:

  • Khi xuống máy bay, bạn sẽ đến khu vực làm thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài.

  • Trình hộ chiếu, COE cho nhân viên hải quan.

  • Bạn sẽ được chụp ảnh, lấy dấu vân tay và nhận “Thẻ lưu trú” (Zairyu Card). Đây là “chứng minh thư” của bạn tại Nhật, luôn phải mang theo người.

• Di chuyển về nơi ở:

  • Đại diện của nghiệp đoàn sẽ đón bạn tại sân bay.

  • Họ sẽ đưa bạn về ký túc xá, hướng dẫn những việc cần làm ngay trong ngày đầu tiên như đi mua sắm đồ dùng thiết yếu, giới thiệu về khu vực xung quanh.

• Một tháng đầu tiên tại Nhật:

  • Bạn sẽ được nghiệp đoàn hỗ trợ làm các thủ tục hành chính bắt buộc: đăng ký địa chỉ tạm trú tại Tòa thị chính địa phương, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký điện thoại…

  • Bạn sẽ được đào tạo thêm khoảng 1 tháng về luật pháp, an toàn lao động và các nội quy của công ty trước khi chính thức vào làm việc.

  • Đây là thời gian để bạn dần thích nghi với múi giờ, khí hậu, thức ăn và phương tiện đi lại.

 

5.3. Quá Trình Làm Việc và Tuân Thủ Quy Định

 

• Tại nơi làm việc:

  • Luôn tuân thủ tuyệt đối các quy tắc về an toàn lao động.

  • Đi làm đúng giờ, tác phong chuyên nghiệp.

  • Thực hiện tốt nguyên tắc “Horenso” (Báo cáo – Liên lạc – Thảo luận).

  • Giữ gìn mối quan hệ hòa đồng với đồng nghiệp người Nhật và các thực tập sinh khác.

  • Nỗ lực học hỏi để nâng cao tay nghề và năng lực tiếng Nhật.

• Ngoài xã hội:

  • Tuân thủ nghiêm túc pháp luật Nhật Bản (giao thông, phân loại rác, không gây ồn ào…).

  • Không làm thêm công việc khác ngoài hợp đồng, không bỏ trốn ra ngoài sống bất hợp pháp. Hành vi này sẽ hủy hoại tương lai của bạn và ảnh hưởng xấu đến hình ảnh người lao động Việt Nam.

• Khi gặp khó khăn:

  • Nếu có vấn đề về công việc, cuộc sống, hãy liên hệ ngay với người quản lý của nghiệp đoàn hoặc gọi điện về cho công ty phái cử tại Việt Nam để được hỗ trợ. Đừng tự ý giải quyết một mình.

 

5.4. Hoàn Thành Hợp Đồng và Trở Về Nước

 

• Trước khi về nước:

  • Bạn sẽ làm thủ tục thanh lý hợp đồng với xí nghiệp và nghiệp đoàn.

  • Hoàn tất các thủ tục tại Tòa thị chính (cắt địa chỉ, cắt bảo hiểm…).

• Thủ tục hoàn thuế Nenkin:

  • Trong thời gian làm việc tại Nhật, bạn có đóng một khoản bảo hiểm hưu trí (Nenkin). Khi về nước, bạn sẽ được hoàn lại một phần của khoản tiền này (thường gọi là “lấy Nenkin lần 1”).

  • Công ty XKLĐ uy tín sẽ hỗ trợ bạn làm thủ tục này.

  • Sau khi về Việt Nam, bạn có thể tự làm hoặc nhờ dịch vụ để lấy nốt phần còn lại (“lấy Nenkin lần 2”).

• Cơ hội sau khi về nước:

  • Với số vốn tích lũy, kinh nghiệm làm việc và vốn tiếng Nhật N3, N2, bạn sẽ có rất nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp tại Việt Nam:

    • Tự kinh doanh, khởi nghiệp.

    • Làm việc cho các công ty Nhật Bản tại Việt Nam với mức lương cao.

    • Trở thành giáo viên tiếng Nhật, nhân viên tư vấn XKLĐ.

    • Quay trở lại Nhật Bản làm việc theo diện kỹ năng đặc định với mức lương và chế độ tốt hơn.

 

Lời Kết

 

Hành trình xuất khẩu lao động Nhật Bản là một con đường dài, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, ý chí kiên định và sự lựa chọn đúng đắn ngay từ bước đầu tiên. Đối với người lao động tại Cần Thơ và khu vực Hậu Giang – Sóc Trăng mới, việc nắm vững 5 bước trong quy trình trên sẽ là chìa khóa vàng mở ra cánh cửa thành công, giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ một cách an toàn và hiệu quả.

Hãy nhớ rằng, lựa chọn một công ty phái cử uy tín như CÔNG TY QUỐC TẾ DC (SĐT: 083.998.1718 – Mr Xuân Sơn) và các đơn vị được cấp phép khác là lá chắn bảo vệ bạn khỏi những rủi ro. Sự nỗ lực học hỏi không ngừng, đặc biệt là tiếng Nhật, và tinh thần tuân thủ kỷ luật sẽ là đôi cánh giúp bạn bay cao, bay xa trên đất nước Nhật Bản. Chúc các bạn có một sự lựa chọn sáng suốt và một hành trình thành công rực rỡ!