Table of Contents

Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Xuất Khẩu Lao Động Nhật Bản Tại Tỉnh Đồng Tháp (Tiền Giang) Qua 6 Bước Quan Trọng

Xuất khẩu lao động Nhật Bản là một cơ hội lớn cho người lao động tại Việt Nam, đặc biệt là ở các tỉnh như Đồng Tháp và Tiền Giang, nơi có nhu cầu tìm kiếm việc làm ổn định và thu nhập cao ngày càng tăng. Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, mức lương hấp dẫn và cơ hội học hỏi văn hóa, kỹ năng từ đất nước mặt trời mọc, chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản đã thu hút hàng nghìn lao động mỗi năm. Tuy nhiên, để tham gia chương trình này, người lao động cần nắm rõ các thủ tục, điều kiện và quy trình cụ thể để đảm bảo hành trình suôn sẻ và thành công.

Bài viết này là cẩm nang chi tiết, cung cấp thông tin toàn diện về quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản tại tỉnh Đồng Tháp (bao gồm khu vực Tiền Giang sau khi thay đổi đơn vị hành chính từ ngày 12/6/2025). Với cấu trúc rõ ràng, bài viết sẽ hướng dẫn bạn qua 6 bước quan trọng, từ chuẩn bị hồ sơ đến khi xuất cảnh và làm việc tại Nhật Bản. Nội dung được trình bày theo văn phong giáo dục, chuẩn SEO, đảm bảo dễ hiểu, dễ tiếp cận và hữu ích cho người lao động cũng như các đơn vị liên quan.

1. Tổng Quan Về Xuất Khẩu Lao Động Nhật Bản Tại Đồng Tháp (Tiền Giang)

1.1. Tầm Quan Trọng Của Xuất Khẩu Lao Động Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những thị trường lao động hàng đầu cho người Việt Nam, nhờ vào mức lương cao (trung bình 29-45 triệu VNĐ/tháng), môi trường làm việc hiện đại, và cơ hội phát triển sự nghiệp sau khi về nước. Theo thống kê, người Việt Nam chiếm khoảng 25% tổng số lao động nước ngoài tại Nhật Bản, với hơn 200.000 thực tập sinh kỹ năng (TTS) đang làm việc tại đây vào năm 2025.

Tại Đồng Tháp và Tiền Giang, xuất khẩu lao động không chỉ giúp người dân cải thiện thu nhập mà còn góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực địa phương. Các chương trình thực tập sinh kỹ năng (TTS) và visa kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) mang lại cơ hội học tiếng Nhật, kỹ năng nghề nghiệp và tiếp cận văn hóa Nhật Bản, từ đó mở ra nhiều triển vọng nghề nghiệp khi trở về Việt Nam.

1.2. Thay Đổi Đơn Vị Hành Chính Tại Đồng Tháp (Tiền Giang)

Theo thông báo chính thức từ Cổng thông tin điện tử Chính phủ, từ ngày 12/6/2025, Việt Nam sẽ điều chỉnh 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh, trong đó tỉnh Tiền Giang được sáp nhập vào tỉnh Đồng Tháp, tạo thành một đơn vị hành chính mới. Điều này ảnh hưởng đến các thủ tục hành chính, bao gồm cả quy trình xuất khẩu lao động, như cấp giấy tờ công chứng, xác nhận lý lịch tư pháp, và các dịch vụ hỗ trợ lao động tại địa phương.

Người lao động tại khu vực Tiền Giang cần cập nhật thông tin về các cơ quan hành chính mới tại Đồng Tháp để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định. Các văn phòng quản lý xuất nhập cảnh, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, và các trung tâm dịch vụ việc làm tại Đồng Tháp sẽ là nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ liên quan đến xuất khẩu lao động.

1.3. Lợi Ích Khi Chọn Công Ty Uy Tín

Để đảm bảo quá trình xuất khẩu lao động diễn ra minh bạch và hiệu quả, người lao động cần chọn các công ty được cấp phép bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Một trong những đơn vị uy tín hàng đầu là CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC – 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản), liên hệ qua số điện thoại: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn). Công ty này cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện, từ tư vấn, đào tạo đến xuất cảnh, đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động.

2. Điều Kiện Tham Gia Chương Trình Xuất Khẩu Lao Động Nhật Bản

Trước khi bắt đầu quy trình, người lao động cần đáp ứng các điều kiện cơ bản để đủ tiêu chuẩn tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng hoặc visa kỹ năng đặc định tại Nhật Bản. Dưới đây là các tiêu chí cụ thể:

2.1. Độ Tuổi

Độ tuổi tham gia: Từ 18 đến 40 tuổi (một số đơn hàng có thể tuyển dụng đến 35 tuổi).
Lưu ý: Một số ngành nghề như điều dưỡng, cơ khí, hoặc xây dựng có thể yêu cầu độ tuổi cụ thể (ví dụ: 20-30 tuổi).

2.2. Trình Độ Học Vấn

Tối thiểu tốt nghiệp cấp II (THCS).
Một số đơn hàng kỹ thuật hoặc visa kỹ năng đặc định yêu cầu bằng cấp III (THPT) hoặc bằng trung cấp, cao đẳng, đại học.
Trường hợp mất bằng cấp, người lao động có thể nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc giấy xác nhận từ trường học.

2.3. Sức Khỏe

Không mắc các bệnh thuộc 13 nhóm bệnh cấm nhập cảnh Nhật Bản, bao gồm: tim mạch, hô hấp, tiêu hóa, nội tiết, thận và tiết niệu, thần kinh, tâm thần, cơ quan sinh dục, cơ xương khớp, da liễu, mắt, tai mũi họng, răng hàm mặt.
Yêu cầu khám sức khỏe tại các bệnh viện được chỉ định, như Bệnh viện Tràng An, Bệnh viện Hồng Ngọc, hoặc Bệnh viện Giao thông Vận tải.
Không mắc các bệnh truyền nhiễm (HIV, viêm gan B, lao phổi, v.v.).
Một số trường hợp cận thị nhẹ vẫn có thể tham gia, tùy thuộc vào yêu cầu của đơn hàng.

2.4. Ngoại Hình

Nam: Cao từ 1m60 trở lên, nặng từ 50kg trở lên.
Nữ: Cao từ 1m50 trở lên, nặng từ 42kg trở lên.
Không có dị tật, hình xăm lộ liễu, hoặc khuyết tật ảnh hưởng đến công việc.

2.5. Lý Lịch Tư Pháp

Không có tiền án, tiền sự, hoặc vi phạm pháp luật.
Không thuộc diện cấm xuất cảnh tại Việt Nam hoặc cấm nhập cảnh tại Nhật Bản.

2.6. Kinh Nghiệm và Kỹ Năng

Hầu hết các đơn hàng không yêu cầu kinh nghiệm, nhưng có kinh nghiệm thực tiễn (đặc biệt trong các ngành cơ khí, hàn xì, may mặc) là một lợi thế.
Không yêu cầu tiếng Nhật đầu vào, nhưng người lao động cần tham gia khóa đào tạo tiếng Nhật (4-6 tháng) trước khi xuất cảnh.

2.7. Các Yêu Cầu Khác

Chưa từng tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng hoặc xin visa Nhật Bản (trừ trường hợp quay lại lần 2 với visa kỹ năng đặc định).
Có tư chất đạo đức tốt, ý thức kỷ luật, và tinh thần trách nhiệm cao.

3. Quy Trình 6 Bước Xuất Khẩu Lao Động Nhật Bản Tại Đồng Tháp (Tiền Giang)

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về 6 bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, được tối ưu hóa cho người lao động tại tỉnh Đồng Tháp (bao gồm khu vực Tiền Giang sau sáp nhập).

Bước 1: Tìm Hiểu Và Đăng Ký Tham Gia

3.1.1. Lựa Chọn Công Ty Xuất Khẩu Lao Động Uy Tín

Người lao động cần liên hệ với các công ty được cấp phép bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Một lựa chọn đáng tin cậy là CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC – 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản), liên hệ qua số 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn).
Tránh các tổ chức trung gian không rõ ràng để giảm chi phí và tránh rủi ro lừa đảo.

3.1.2. Tìm Hiểu Đơn Hàng Phù Hợp

Các đơn hàng phổ biến bao gồm: nông nghiệp, ngư nghiệp, chế biến thực phẩm, xây dựng, dệt may, cơ khí, và điều dưỡng.
Mỗi đơn hàng có yêu cầu cụ thể về độ tuổi, giới tính, kỹ năng, và mức lương. Ví dụ:
- Nông nghiệp: Phù hợp với lao động nữ, yêu cầu sức khỏe tốt, mức lương khoảng 30-35 triệu VNĐ/tháng.
- Cơ khí: Yêu cầu kinh nghiệm hàn xì, mức lương 35-45 triệu VNĐ/tháng.
Người lao động nên tham khảo thông tin từ các trung tâm dịch vụ việc làm tại Đồng Tháp hoặc công ty xuất khẩu lao động để chọn đơn hàng phù hợp.

3.1.3. Đăng Ký Và Nộp Hồ Sơ Sơ Tuyển

Liên hệ công ty xuất khẩu lao động để được hướng dẫn đăng ký.
Nộp hồ sơ sơ tuyển, bao gồm:
- Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của UBND xã/phường): 03 bản.
- Sổ hộ khẩu, CMND/thẻ căn cước, giấy khai sinh (photo công chứng): 02 bản.
- Giấy xác nhận nhân sự và tình trạng hôn nhân: 01 bản.
- Ảnh thẻ (nền trắng, áo sơ mi trắng, kích thước 3×4, 4×6, 3.5×4.5, 4.5×4.5): 06-12 ảnh mỗi loại.
Lưu ý: Hồ sơ cần được công chứng tại các cơ quan có thẩm quyền tại Đồng Tháp, đặc biệt sau khi sáp nhập với Tiền Giang.

Bước 2: Khám Sức Khỏe Và Sơ Tuyển

3.2.1. Khám Sức Khỏe

Người lao động được công ty hướng dẫn đến các bệnh viện được chỉ định để khám sức khỏe tổng quát. Các bệnh viện phổ biến bao gồm:
- Bệnh viện Tràng An.
- Bệnh viện Hồng Ngọc.
- Bệnh viện Giao thông Vận tải.
Chi phí khám sức khỏe khoảng 1-2 triệu VNĐ, tùy bệnh viện.
Lưu ý: Tránh ăn đồ cay nóng, uống rượu bia, hoặc hút thuốc trước khi khám để đảm bảo kết quả chính xác.

3.2.2. Sơ Tuyển Đầu Vào

Công ty xuất khẩu lao động sẽ kiểm tra điều kiện về độ tuổi, ngoại hình, trình độ học vấn, và sức khỏe.
Ứng viên đủ điều kiện sẽ được hướng dẫn chọn đơn hàng phù hợp và chuẩn bị cho vòng phỏng vấn.

Bước 3: Đào Tạo Trước Phỏng Vấn

3.3.1. Đào Tạo Tiếng Nhật Cơ Bản

Thời gian đào tạo: 1-2 tháng.
Nội dung: Học tiếng Nhật cơ bản (trình độ N5-N4), văn hóa Nhật Bản, và kỹ năng giao tiếp.
Các trung tâm đào tạo uy tín tại Đồng Tháp thường hợp tác với công ty xuất khẩu lao động để tổ chức các lớp học này.

3.3.2. Rèn Luyện Tác Phong Và Kỹ Năng Phỏng Vấn

Người lao động được hướng dẫn cách chào hỏi, đi đứng, và trả lời phỏng vấn theo phong cách Nhật Bản.
Một số đơn hàng yêu cầu kiểm tra thể lực, IQ, hoặc kỹ năng tay nghề (ví dụ: may vá, hàn xì).

Bước 4: Phỏng Vấn Và Trúng Tuyển

3.4.1. Tham Gia Phỏng Vấn

Phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng Nhật Bản hoặc qua Skype (đối với một số đơn hàng).
Nội dung phỏng vấn: Kiểm tra kỹ năng, thái độ, và sự phù hợp với công việc.
Lưu ý: Thể hiện sự tự tin, trách nhiệm, và tinh thần làm việc nghiêm túc là yếu tố quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

3.4.2. Nhận Thông Báo Trúng Tuyển

Sau khi trúng tuyển, người lao động nhận được “Thông báo trúng tuyển” với kế hoạch đào tạo và nộp thủ tục chi tiết.
Cần chuẩn bị các giấy tờ bổ sung, như hộ chiếu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, và các khoản tài chính.

Bước 5: Đào Tạo Nâng Cao Và Xin Visa

3.5.1. Đào Tạo Nâng Cao

Thời gian: 3-5 tháng, tùy đơn hàng.
Nội dung:
- Tiếng Nhật chuyên sâu (đạt trình độ N4 hoặc cao hơn).
- Kỹ năng nghề nghiệp liên quan đến đơn hàng.
- Văn hóa và luật pháp Nhật Bản.
Địa điểm đào tạo: Thường tại các trung tâm của công ty xuất khẩu lao động hoặc trung tâm đào tạo tại Đồng Tháp.

3.5.2. Xin Visa Và Tư Cách Lưu Trú

Công ty xuất khẩu lao động hỗ trợ làm thủ tục xin Certificate of Eligibility (COE) và visa lao động tại Đại sứ quán Nhật Bản.
Thời gian xử lý visa: 1-2 tháng.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu (bản gốc).
- Giấy khám sức khỏe.
- Hợp đồng lao động với công ty tiếp nhận tại Nhật Bản.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán.

Bước 6: Xuất Cảnh Và Làm Việc Tại Nhật Bản

3.6.1. Chuẩn Bị Trước Khi Xuất Cảnh

Hành lý: Người lao động được mang 7kg hành lý xách tay và 32-40kg hành lý ký gửi (tùy chuyến bay).
Giấy tờ cần mang:
- Hộ chiếu, vé máy bay, giấy tư cách lưu trú, tờ khai nhập cảnh, hợp đồng lao động.
- Thẻ cư trú, sổ ghi chú thông tin liên lạc (công ty tiếp nhận, công ty phái cử).
Vật dụng cá nhân:
- Quần áo, đồ dùng vệ sinh, đồng hồ, thuốc men cơ bản (cảm cúm, hạ sốt, tiêu chảy).
- Một ít đồ ăn khô (mì gói, tôm khô) nhưng tránh thực phẩm tươi sống hoặc mắm nêm.
Lưu ý: Không mang các vật dụng bị cấm (thực phẩm tươi, đồ kim loại sắc nhọn) để tránh bị tịch thu hoặc phạt tại sân bay.

3.6.2. Xuất Cảnh

Công ty xuất khẩu lao động hỗ trợ làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay.
Người lao động cần kiểm tra kỹ giấy tờ và hành lý trước khi lên máy bay.

3.6.3. Làm Việc Tại Nhật Bản

Tháng đầu tiên: Nghiệp đoàn tại Nhật Bản sẽ hỗ trợ người lao động thích nghi với môi trường sống, đi lại, và sinh hoạt.
Đào tạo tại chỗ: Công ty tiếp nhận hướng dẫn công việc cụ thể, an toàn lao động, và cách sử dụng máy móc.
Thời gian làm việc: Thường 1, 3, hoặc 5 năm, tùy hợp đồng.
Quyền lợi:
- Lương cơ bản: 29-45 triệu VNĐ/tháng (chưa tính làm thêm).
- Hỗ trợ chỗ ở và trợ cấp huấn luyện (50-70.000 Yên/tháng trong tháng đầu).
- Bảo hiểm xã hội, y tế theo quy định của Nhật Bản.

4. Chi Phí Xuất Khẩu Lao Động Nhật Bản

4.1. Tổng Quan Chi Phí

Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản dao động từ 40-150 triệu VNĐ, tùy thuộc vào đơn hàng và công ty phái cử. Các khoản chi phí chính bao gồm:

Phí khám sức khỏe: 1-2 triệu VNĐ.
Phí đào tạo tiếng Nhật và tay nghề: 10-30 triệu VNĐ.
Phí dịch vụ và môi giới: 20-80 triệu VNĐ.
Phí visa, vé máy bay, và hồ sơ: 10-20 triệu VNĐ.

4.2. Hỗ Trợ Tài Chính

Vay vốn ngân hàng: Người lao động tại Đồng Tháp có thể vay vốn từ các ngân hàng địa phương (50-100% chi phí) thông qua sự hỗ trợ của công ty xuất khẩu lao động.
Chính sách hỗ trợ: Một số công ty, như CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, cung cấp hỗ trợ tài chính cho lao động có hoàn cảnh khó khăn. Liên hệ: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn).

4.3. Lưu Ý Về Chi Phí

Chỉ nộp tiền tại văn phòng công ty uy tín, không chuyển khoản trực tuyến khi chưa xác minh.
Đọc kỹ hợp đồng dịch vụ và hợp đồng lao động để hiểu rõ các khoản phí.

5. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Tham Gia Xuất Khẩu Lao Động

5.1. Tránh Lừa Đảo

Chỉ làm việc với các công ty được cấp phép bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Không ký hợp đồng hoặc nộp tiền khi chưa hiểu rõ nội dung.
Liên hệ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC qua số 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn) để được tư vấn minh bạch.

5.2. Chuẩn Bị Tâm Lý

Sẵn sàng thích nghi với môi trường làm việc kỷ luật cao và văn hóa khác biệt tại Nhật Bản.
Học cách quản lý tài chính cá nhân để tiết kiệm và sử dụng hiệu quả thu nhập.

5.3. Sau Khi Về Nước

Thanh lý hợp đồng: Mang theo hộ chiếu, thẻ ngoại kiều, và hợp đồng gửi tiền (nếu có) để hoàn tất thủ tục tại công ty phái cử.
Cơ hội việc làm: Người lao động có thể làm phiên dịch, giáo viên tiếng Nhật, hoặc làm việc tại các công ty Nhật Bản ở Việt Nam.
Quay lại lần 2: Nếu đạt kỳ thi tay nghề tại Nhật và được công ty tiếp nhận, người lao động có thể quay lại làm việc với visa kỹ năng đặc định.

6. Hỗ Trợ Tại Đồng Tháp (Tiền Giang)

6.1. Vai Trò Của Các Cơ Quan Địa Phương

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Đồng Tháp: Hỗ trợ thông tin, tư vấn, và kiểm tra tính hợp pháp của các công ty xuất khẩu lao động.
Trung tâm Dịch vụ Việc làm Đồng Tháp: Cung cấp thông tin về đơn hàng, hỗ trợ vay vốn, và tư vấn nghề nghiệp.

6.2. Hỗ Trợ Từ Công Ty Xuất Khẩu Lao Động

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC – 日本人材センター cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:
- Tư vấn miễn phí.
- Hỗ trợ làm hồ sơ, đào tạo, và xuất cảnh.
- Đồng hành cùng người lao động trong suốt thời gian làm việc tại Nhật Bản.
- Liên hệ: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn).

7. Kết Luận

Xuất khẩu lao động Nhật Bản là cơ hội vàng để người lao động tại Đồng Tháp (Tiền Giang) cải thiện thu nhập, học hỏi kỹ năng, và xây dựng sự nghiệp bền vững. Với 6 bước quan trọng được trình bày trong bài viết, từ chuẩn bị hồ sơ, khám sức khỏe, đào tạo, phỏng vấn, xin visa, đến xuất cảnh và làm việc, bạn sẽ có lộ trình rõ ràng để hiện thực hóa giấc mơ làm việc tại Nhật Bản.

Hãy bắt đầu hành trình của bạn bằng cách liên hệ với CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN L�ực QUỐC TẾ DC – 日本人材センター qua số 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn) để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công trên con đường chinh phục thị trường lao động Nhật Bản!

Cẩm Nang Toàn Diện: Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Xuất Khẩu Lao Động Nhật Bản Tại Tỉnh Đồng Tháp (Tiền Giang) Qua 6 Bước Quan Trọng

Lời Mở Đầu: Chắp Cánh Ước Mơ Nhật Bản Từ Miền Đất Chín Rồng

Nhật Bản – xứ sở của hoa anh đào, của những công nghệ tiên tiến và một nền văn hóa đặc sắc – từ lâu đã trở thành điểm đến mơ ước của hàng ngàn lao động Việt Nam. Không chỉ mang lại cơ hội việc làm với thu nhập hấp dẫn, chương trình xuất khẩu lao động (XKLĐ) Nhật Bản còn là một con đường để học hỏi kinh nghiệm, rèn luyện tay nghề, nâng cao kỷ luật và mở ra một tương lai tươi sáng hơn cho bản thân và gia đình.

Đặc biệt, đối với người dân tại vùng Đồng bằng sông Cửu Long, mà cụ thể là tỉnh Đồng Tháp và Tiền Giang, khát vọng vươn ra biển lớn, tìm kiếm cơ hội tại Nhật Bản ngày càng trở nên mạnh mẽ. Nhận thấy tiềm năng và mong muốn đó, cẩm nang này được biên soạn với mục tiêu cung cấp một lộ trình chi tiết, toàn diện và cập nhật nhất về quy trình xuất khẩu lao động sang Nhật Bản.

Một điểm đặc biệt quan trọng mà cẩm nang này muốn nhấn mạnh chính là sự thay đổi về đơn vị hành chính cấp tỉnh, có hiệu lực từ ngày 12 tháng 6 năm 2025. Theo đó, tỉnh Tiền Giang và tỉnh Đồng Tháp sẽ được sáp nhập thành một đơn vị hành chính mới với tên gọi là tỉnh Đồng Tháp. Sự thay đổi này sẽ dẫn đến những điều chỉnh nhất định trong các thủ tục hành chính, từ việc làm hồ sơ, giấy tờ cho đến việc tiếp cận các chính sách hỗ trợ của địa phương. Bài viết này sẽ lồng ghép và giải thích rõ những thay đổi này, giúp người lao động từ cả hai khu vực (nay là một) nắm bắt thông tin một cách chính xác và thuận lợi nhất.

Cho dù bạn đang ở Cao Lãnh, Sa Đéc, Hồng Ngự của Đồng Tháp cũ, hay Mỹ Tho, Gò Công, Cái Bè của Tiền Giang trước đây, giờ đây tất cả chúng ta đều là công dân của một tỉnh Đồng Tháp mới, và quy trình dưới đây sẽ là kim chỉ nam chung cho hành trình của bạn.

Cẩm nang được cấu trúc thành 6 bước quan trọng, tương ứng với 6 giai đoạn cốt lõi mà bất kỳ người lao động nào cũng sẽ trải qua. Mỗi bước sẽ được phân tích sâu, đi vào từng chi tiết nhỏ, từ việc chuẩn bị tâm lý, tìm hiểu thông tin, cho đến khi bạn đặt chân đến Nhật Bản và bắt đầu cuộc sống mới. Với độ dài hơn 8800 từ, chúng tôi hy vọng đây sẽ là tài liệu gối đầu giường, một người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn tự tin chinh phục giấc mơ Nhật Bản.

Hãy cùng nhau bắt đầu hành trình đầy thử thách nhưng cũng vô cùng xứng đáng này!

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ THỊ TRƯỜNG LAO ĐỘNG NHẬT BẢN VÀ LƯU Ý VỀ THAY ĐỔI HÀNH CHÍNH

Trước khi đi sâu vào 6 bước cụ thể, việc trang bị những kiến thức nền tảng về thị trường lao động Nhật Bản và hiểu rõ về sự thay đổi hành chính tại địa phương là vô cùng cần thiết.

1.1. Tại Sao Nên Chọn Nhật Bản Để Phát Triển Sự Nghiệp?

Hàng năm, có hàng chục ngàn người Việt Nam chọn Nhật Bản làm điểm đến. Sức hấp dẫn này không phải là ngẫu nhiên, mà đến từ những lợi ích thiết thực và bền vững.

Thu Nhập Vượt Trội và Chế Độ Phúc Lợi Toàn Diện: Đây là yếu tố hấp dẫn hàng đầu. Mức lương cơ bản cho lao động tại Nhật Bản cao hơn đáng kể so với mặt bằng chung tại Việt Nam, thường dao động từ 30 – 40 triệu VNĐ/tháng (chưa tính làm thêm). Ngoài ra, người lao động được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo luật định của Nhật Bản như bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm tai nạn lao động. Điều này đảm bảo bạn được chăm sóc sức khỏe và có một khoản tích lũy an toàn cho tương lai.
Môi Trường Làm Việc Chuyên Nghiệp và An Toàn: Nhật Bản nổi tiếng thế giới về môi trường làm việc kỷ luật, ngăn nắp và an toàn. An toàn lao động luôn được đặt lên hàng đầu. Bạn sẽ được làm việc với những máy móc, công nghệ hiện đại, học hỏi được quy trình làm việc khoa học, hiệu quả, một tác phong công nghiệp mà không phải ở đâu cũng có được.
Nâng Cao Tay Nghề và Kỹ Năng Chuyên Môn: Chương trình Thực tập sinh kỹ năng (TTS) bản chất là một chương trình đào tạo thực hành. Bạn không chỉ đến để làm việc, mà còn để học hỏi và nâng cao tay nghề. Những kỹ năng và kinh nghiệm tích lũy được trong 3-5 năm tại Nhật sẽ là một tài sản vô giá khi bạn trở về nước, mở ra nhiều cơ hội việc làm tốt hơn.
Học Hỏi Ngôn Ngữ và Văn Hóa Mới: Sống và làm việc tại Nhật là cơ hội vàng để bạn thông thạo tiếng Nhật. Khả năng sử dụng tiếng Nhật sẽ là một lợi thế cạnh tranh cực lớn trong tương lai. Bên cạnh đó, bạn được trải nghiệm trực tiếp một trong những nền văn hóa độc đáo và đáng ngưỡng mộ nhất thế giới, từ đó mở rộng tầm nhìn và vốn sống.
Cơ Hội Tích Lũy Vốn Lớn: Sau 3-5 năm làm việc, sau khi trừ đi các chi phí sinh hoạt, người lao động hoàn toàn có thể tích lũy được một khoản vốn đáng kể, từ 600 triệu đến hơn 1 tỷ đồng. Đây là một con số có thể giúp bạn và gia đình thay đổi cuộc sống, có vốn để khởi nghiệp, xây nhà hoặc đầu tư sau khi về nước.

Tuy nhiên, bên cạnh những màu hồng, cũng cần nhìn nhận những thách thức:

Rào cản ngôn ngữ: Tiếng Nhật là một ngôn ngữ khó, đòi hỏi sự kiên trì và nỗ lực rất lớn.
Áp lực công việc: Người Nhật rất coi trọng kỷ luật và hiệu suất, do đó áp lực công việc có thể sẽ cao.
Nỗi nhớ nhà và khác biệt văn hóa: Sống xa gia đình và phải thích nghi với một nền văn hóa hoàn toàn mới là một thử thách không nhỏ về mặt tinh thần.

1.2. Hiểu Rõ Về Sự Sáp Nhập Tỉnh Đồng Tháp và Tiền Giang: Người Lao Động Cần Biết Gì?

Đây là một nội dung cực kỳ quan trọng và là điểm khác biệt của cẩm nang này. Từ ngày 12/06/2025, tỉnh Đồng Tháp và tỉnh Tiền Giang chính thức hợp nhất thành một tỉnh mới mang tên tỉnh Đồng Tháp.

Điều này ảnh hưởng như thế nào đến bạn?

Về cơ bản, các quy trình cốt lõi của chương trình XKLĐ Nhật Bản do Chính phủ hai nước quy định sẽ không thay đổi. Tuy nhiên, các thủ tục hành chính bạn cần thực hiện tại địa phương sẽ có sự thay đổi lớn về địa điểm và cơ quan quản lý.

Thống nhất một đầu mối quản lý: Thay vì có hai Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) riêng biệt, giờ đây sẽ chỉ có một Sở LĐTBXH tỉnh Đồng Tháp (mới). Đây sẽ là cơ quan đầu mối quản lý nhà nước về hoạt động XKLĐ trên toàn địa bàn tỉnh mới. Mọi thông báo, chính sách, danh sách các công ty được cấp phép hoạt động trên địa bàn sẽ do Sở này ban hành.
Địa điểm làm thủ tục hành chính:
- Làm Hộ chiếu (Passport): Trước đây, người dân Đồng Tháp làm tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (PA08) Công an tỉnh Đồng Tháp, còn người dân Tiền Giang làm tại PA08 Công an tỉnh Tiền Giang. Sau khi sáp nhập, sẽ có một cơ quan Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Đồng Tháp (mới). Bạn cần theo dõi thông báo chính thức để biết địa điểm của trụ sở mới hoặc các điểm tiếp nhận hồ sơ được phân bổ trên địa bàn tỉnh (có thể sẽ có các điểm tại cả khu vực Cao Lãnh và Mỹ Tho để thuận tiện cho người dân).
- Làm Lý lịch tư pháp (Phiếu số 2): Tương tự, thay vì đến Sở Tư pháp của tỉnh mình, giờ đây tất cả công dân của tỉnh mới sẽ nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp tỉnh Đồng Tháp (mới).
- Vay vốn chính sách: Các chương trình vay vốn hỗ trợ XKLĐ từ Ngân hàng Chính sách xã hội cũng sẽ được quản lý và triển khai bởi Chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh Đồng Tháp (mới).
Lợi ích cho người lao động: Việc hợp nhất có thể tạo ra một thị trường lao động lớn hơn, thu hút nhiều công ty phái cử uy tín và các đơn hàng tốt hơn về cho tỉnh. Các chính sách hỗ trợ người lao động đi làm việc ở nước ngoài có thể được xây dựng với quy mô lớn và đồng bộ hơn.

Lời khuyên: Trong giai đoạn chuyển tiếp, người lao động cần chủ động cập nhật thông tin từ các kênh chính thống của UBND tỉnh Đồng Tháp (mới), Sở LĐTBXH tỉnh Đồng Tháp (mới) và các công ty phái cử uy tín để nắm rõ địa điểm, quy trình thực hiện các thủ tục hành chính, tránh đi lại nhiều lần gây tốn kém thời gian và chi phí.

PHẦN II: BƯỚC 1 – NỀN TẢNG VỮNG CHẮC: TÌM HIỂU THÔNG TIN LỰA CHỌN ĐƠN HÀNG

Đây là bước khởi đầu nhưng lại mang tính quyết định đến 80% thành công của hành trình. Một lựa chọn sai lầm ở bước này có thể dẫn đến những hệ lụy không đáng có. Vì vậy, hãy đầu tư thời gian và công sức một cách nghiêm túc.

2.1. Phân Loại Các Chương Trình và “Đơn Hàng” Đi Nhật

“Đơn hàng” là thuật ngữ phổ biến để chỉ một yêu cầu tuyển dụng lao động từ một công ty Nhật Bản. Hiểu rõ về các loại đơn hàng sẽ giúp bạn định vị được bản thân và lựa chọn con đường phù hợp.

Các chương trình phổ biến:

Thực tập sinh kỹ năng (TTS – 技能実習 – Ginou Jisshuu):
- Mục đích: Chuyển giao kỹ thuật, công nghệ, kiến thức cho các nước đang phát triển. Người lao động Việt Nam sang Nhật làm việc, học hỏi kỹ năng thực tế.
- Thời gian: Phổ biến là 3 năm. Một số ngành nghề có thể gia hạn lên 5 năm.
- Đối tượng: Lao động phổ thông, không yêu cầu kinh nghiệm quá cao.
- Ngành nghề: Rất đa dạng, bao gồm 85 ngành nghề được cấp phép như: xây dựng, cơ khí, chế biến thực phẩm, nông nghiệp, dệt may, điều dưỡng…
- Ưu điểm: Điều kiện tham gia không quá khắt khe, chi phí đi hợp lý, nhiều lựa chọn ngành nghề.
- Nhược điểm: Không được chuyển công ty trong cùng ngành (trừ trường hợp đặc biệt do công ty phá sản, vi phạm hợp đồng…).
Kỹ năng đặc định (特定技能 – Tokutei Ginou):
- Mục đích: Giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động trầm trọng của Nhật Bản. Đây là chương trình visa lao động đúng nghĩa.
- Thời gian: Tối đa 5 năm (cho Tokutei Ginou 1) và có thể vĩnh trú (cho Tokutei Ginou 2).
- Đối tượng: Yêu cầu có trình độ tay nghề và năng lực tiếng Nhật nhất định. Có hai đối tượng chính: (1) Thực tập sinh đã hoàn thành chương trình 3 năm trở lên; (2) Người lao động mới thi đỗ kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật đặc thù của ngành.
- Ngành nghề: Hiện có 12 lĩnh vực được cấp phép (ít hơn TTS), như: điều dưỡng, nhà hàng – khách sạn, xây dựng, đóng tàu, nông nghiệp…
- Ưu điểm: Mức lương thường cao hơn TTS, được phép chuyển việc trong cùng một ngành, chế độ đãi ngộ tốt hơn.
- Nhược điểm: Yêu cầu đầu vào cao hơn về cả kỹ năng và tiếng Nhật.
Kỹ sư, Kỹ thuật viên:
- Mục đích: Thu hút nhân lực chất lượng cao.
- Đối tượng: Yêu cầu tốt nghiệp cao đẳng, đại học chính quy trở lên các chuyên ngành kỹ thuật (cơ khí, điện, IT, xây dựng…).
- Ưu điểm: Mức lương rất cao, chế độ đãi ngộ như người Nhật, được bảo lãnh người thân sang sống cùng, cơ hội định cư lâu dài.
- Nhược điểm: Yêu cầu bằng cấp và trình độ chuyên môn, tiếng Nhật cao.

Phân tích sâu về “Đơn Hàng”:

Khi xem xét một đơn hàng, bạn cần phân tích kỹ các yếu tố sau:

Ngành nghề công việc: Đây có phải là công việc bạn yêu thích hoặc có khả năng làm tốt không? Ví dụ: đơn hàng xây dựng đòi hỏi thể lực tốt, đơn hàng thực phẩm yêu cầu sự cẩn thận, sạch sẽ.
Nội dung công việc cụ thể: Cùng là “cơ khí” nhưng có thể là tiện, phay, bào, hàn, dập kim loại… Cùng là “nông nghiệp” nhưng có thể là trồng rau trong nhà kính hoặc chăn nuôi. Hãy hỏi thật kỹ về công việc hàng ngày bạn sẽ phải làm.
Địa điểm làm việc: Nhật Bản có 47 tỉnh thành, mỗi vùng có đặc điểm khí hậu, kinh tế và chi phí sinh hoạt khác nhau.
- Các thành phố lớn (Tokyo, Osaka, Nagoya): Nhiều việc làm thêm, giao thông thuận tiện nhưng chi phí sinh hoạt (tiền thuê nhà, ăn uống) rất đắt đỏ.
- Các vùng nông thôn (Ibaraki, Hokkaido, Kumamoto): Chi phí sinh hoạt rẻ hơn, không khí trong lành, dễ tích lũy tiền bạc nhưng có thể ít việc làm thêm và buồn hơn.
Mức lương cơ bản và các khoản khấu trừ:
- Lương cơ bản: Là mức lương tính theo giờ/tháng trước khi trừ thuế, bảo hiểm. Đừng chỉ nhìn vào con số này.
- Các khoản khấu trừ: Bao gồm thuế thu nhập, thuế thị dân, bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm thất nghiệp, tiền nhà, tiền điện-nước-gas.
- Lương thực lĩnh (手取り – Tedori): Đây mới là số tiền thực tế bạn nhận được sau khi trừ hết các khoản trên. Hãy yêu cầu công ty tư vấn tính toán con số này một cách tương đối cho bạn.
Thời gian làm việc và làm thêm (Tăng ca):
- Thời gian làm việc theo luật là 8 tiếng/ngày, 40 tiếng/tuần.
- Công việc có nhiều giờ làm thêm không? Lương làm thêm được tính như thế nào (thường là 125% lương cơ bản vào ngày thường, cao hơn vào ngày nghỉ, ngày lễ)? Một đơn hàng lương cơ bản không quá cao nhưng có nhiều việc làm thêm ổn định cũng là một lựa chọn tốt.
Yêu cầu của nhà tuyển dụng: Độ tuổi, chiều cao, cân nặng, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, có yêu cầu thị lực, hình xăm hay không…

2.2. Nguồn Thông Tin Chính Thống và Cách Nhận Diện Lừa Đảo

Trong một “rừng” thông tin, việc tìm đến các nguồn đáng tin cậy là tối quan trọng.

Nguồn thông tin chính thống:

Cục Quản lý lao động ngoài nước (DOLAB) – Bộ LĐTBXH:
- Đây là cơ quan cao nhất của Việt Nam quản lý hoạt động XKLĐ. Website của Cục thường xuyên đăng tải các thông tin về chính sách, cảnh báo, danh sách các doanh nghiệp được cấp phép và bị thu hồi giấy phép.
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Tháp (mới):
- Đây là kênh thông tin chính thức tại địa phương. Sở LĐTBXH sẽ cung cấp danh sách các công ty được phép tuyển dụng lao động trên địa bàn tỉnh, các chương trình, đơn hàng đã được thẩm định. Người lao động nên thường xuyên theo dõi thông báo từ Sở để có thông tin chính xác.
Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Đồng Tháp (mới):
- Đây là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở LĐTBXH, thường tổ chức các phiên giao dịch việc làm, hội thảo về XKLĐ, cung cấp thông tin miễn phí và đáng tin cậy.

Dấu hiệu nhận biết các công ty/cá nhân lừa đảo:

Cam kết “bao đỗ”, “chi phí siêu rẻ”, “đi ngay trong 1-2 tháng”: Quy trình đi Nhật cần thời gian học tiếng Nhật và làm thủ tục (thường từ 6-10 tháng). Bất kỳ lời cam kết đi nhanh bất thường nào cũng đều đáng ngờ. Chi phí quá rẻ cũng có thể là một cái bẫy, sau đó sẽ phát sinh vô số khoản phí khác.
Không có trụ sở, văn phòng rõ ràng: Các công ty uy tín đều có trụ sở, trung tâm đào tạo với địa chỉ cụ thể, minh bạch. Hãy cảnh giác với các giao dịch chỉ qua điện thoại, mạng xã hội hoặc tại quán cà phê.
Không có Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài: Đây là giấy phép “sống còn” do Bộ LĐTBXH cấp. Bạn có quyền yêu cầu công ty cho xem bản sao của giấy phép này.
Thu tiền đặt cọc quá cao hoặc thu các khoản phí không rõ ràng: Theo luật, doanh nghiệp không được thu tiền cọc chống trốn. Các khoản phí phải được liệt kê rõ ràng trong hợp đồng, có phiếu thu hợp lệ.
Hứa hẹn về mức lương “trên trời”: Hãy tỉnh táo so sánh mức lương được hứa hẹn với mặt bằng chung. Nếu một đơn hàng có mức lương cao đột biến so với các đơn hàng tương tự, hãy đặt câu hỏi tại sao.

Lời khuyên: Trước khi đặt bút ký bất cứ giấy tờ gì hoặc nộp bất kỳ khoản tiền nào, hãy dành thời gian để xác minh thông tin về công ty phái cử qua các kênh chính thống nêu trên.

PHẦN III: BƯỚC 2 – VƯỢT QUA CỬA ẢI ĐẦU TIÊN: SƠ TUYỂN KHÁM SỨC KHỎE

Sau khi đã có những hiểu biết cơ bản và lựa chọn được hướng đi, bạn sẽ bước vào giai đoạn sàng lọc đầu tiên. Đây là bước để công ty phái cử và nhà tuyển dụng Nhật Bản đánh giá xem bạn có phù hợp với các yêu cầu cơ bản nhất hay không.

3.1. Quy Trình Sơ Tuyển Đầu Vào: Bạn Cần Chuẩn Bị Gì?

Sơ tuyển là buổi gặp gỡ đầu tiên giữa bạn và công ty phái cử. Mục đích là để đánh giá sơ bộ về ngoại hình, thể lực, sự nhanh nhẹn và tố chất của bạn.

Nội dung của một buổi sơ tuyển thường bao gồm:

Kiểm tra thể hình: Đo chiều cao, cân nặng, thị lực. Một số đơn hàng đặc thù (như xây dựng) có thể yêu cầu về cân nặng, sức vóc. Các đơn hàng may mặc, điện tử lại có thể ưu tiên người có thị lực tốt.
Kiểm tra thể lực: Thường bao gồm các bài kiểm tra đơn giản để đánh giá sức bền và sự dẻo dai như:
- Chống đẩy (hít đất): Đánh giá sức mạnh cơ tay, vai và ngực.
- Gập bụng: Đánh giá sức mạnh cơ bụng.
- Chạy ngắn hoặc chạy bền: Đánh giá tốc độ và sức bền.
- Đứng lên ngồi xuống: Kiểm tra sự dẻo dai của khớp gối.
Kiểm tra IQ và tính toán: Các bài test IQ thường là các câu hỏi về logic hình ảnh, tìm quy luật của dãy số… Mục đích không phải để đánh giá bạn thông minh hay không, mà để xem khả năng tư duy logic, sự nhanh nhạy và khả năng tập trung của bạn. Một số bài test có thể yêu cầu thực hiện các phép tính cộng trừ nhân chia đơn giản để kiểm tra khả năng tính nhẩm.
Kiểm tra sự khéo léo: Một số đơn hàng yêu cầu sự tỉ mỉ, khéo léo (ví dụ: lắp ráp linh kiện điện tử, chế biến thực phẩm) có thể có thêm các bài kiểm tra nhỏ như:
- Gắp đậu/bi bằng đũa.
- Xếp các vật nhỏ.
- Luồn chỉ qua kim.
Phỏng vấn ngắn: Cán bộ tuyển dụng sẽ hỏi bạn một vài câu hỏi cơ bản để đánh giá khả năng giao tiếp, sự tự tin và động lực của bạn. Ví dụ: “Tại sao bạn muốn đi Nhật?”, “Bạn có chịu được vất vả không?”.

Bí quyết để vượt qua vòng sơ tuyển:

Chuẩn bị tâm lý: Tự tin, thoải mái, trả lời to, rõ ràng.
Trang phục: Gọn gàng, lịch sự.
Trung thực: Khai báo đúng thông tin cá nhân, tình trạng sức khỏe.
Thể hiện sự quyết tâm: Cho thấy bạn thực sự nghiêm túc và mong muốn được đi Nhật.
Rèn luyện thể lực trước: Nếu biết mình yếu ở phần nào (chống đẩy, chạy…), hãy dành vài ngày để tập luyện trước.

3.2. Khám Sức Khỏe Toàn Diện: Yếu Tố Bắt Buộc và Không Thể Xem Nhẹ

Sức khỏe là yêu cầu tiên quyết. Dù bạn có giỏi giang đến đâu, nếu không đủ điều kiện sức khỏe, bạn sẽ không thể đi Nhật. Chính phủ Nhật Bản có những quy định rất nghiêm ngặt về sức khỏe đối với lao động nước ngoài.

Tại sao phải khám sức khỏe?

Đảm bảo bạn đủ sức khỏe để làm việc: Công việc tại Nhật có cường độ cao, đòi hỏi thể trạng tốt.
Ngăn chặn lây lan các bệnh truyền nhiễm: Bảo vệ sức khỏe cộng đồng tại Nhật Bản.
Giảm gánh nặng cho hệ thống y tế Nhật Bản: Tránh trường hợp người lao động sang Nhật nhưng không thể làm việc do bệnh tật.

Quy trình và các hạng mục khám:

Bạn bắt buộc phải khám sức khỏe tại các bệnh viện được Bộ Y tế cấp phép đủ điều kiện khám cho người đi lao động ở nước ngoài. Công ty phái cử sẽ cung cấp cho bạn danh sách này.

Một cuộc khám sức khỏe đi Nhật đầy đủ thường bao gồm các hạng mục sau:

Khám tổng quát nội, ngoại: Đo huyết áp, tim mạch, chiều cao, cân nặng, kiểm tra các dị tật cơ thể.
Tai – Mũi – Họng: Kiểm tra thính lực, các bệnh về xoang, họng.
Răng – Hàm – Mặt: Kiểm tra các bệnh về răng miệng, sâu răng, viêm lợi.
Da liễu: Kiểm tra các bệnh về da, đặc biệt là các bệnh lây nhiễm.
Mắt: Kiểm tra thị lực, mù màu. Đây là yếu tố rất quan trọng với nhiều ngành nghề.
Xét nghiệm máu: Đây là phần quan trọng nhất.
- Công thức máu: Đánh giá tổng quan tình trạng sức khỏe.
- Nhóm máu: Cần thiết cho các trường hợp khẩn cấp.
- Viêm gan B (HBsAg): Bắt buộc phải âm tính. Đây là một trong những lý do bị loại phổ biến nhất.
- Viêm gan C (Anti-HCV): Bắt buộc phải âm tính.
- HIV: Bắt buộc phải âm tính.
- Giang mai (Syphilis): Bắt buộc phải âm tính.
Xét nghiệm nước tiểu: Kiểm tra chức năng thận, phát hiện tiểu đường, các chất gây nghiện.
Chẩn đoán hình ảnh:
- Chụp X-quang tim phổi: Phát hiện các bệnh về phổi như lao phổi (một bệnh bị cấm tuyệt đối), các vấn đề về tim.
- Điện tâm đồ (ECG): Kiểm tra các vấn đề về nhịp tim, chức năng tim.

3.3. Danh Sách 13 Nhóm Bệnh Bị Cấm Tuyệt Đối Khi Đi XKLĐ Nhật Bản

Bạn cần nắm rõ danh sách này để tự đánh giá tình hình sức khỏe của bản thân. Nếu mắc phải một trong các bệnh thuộc danh sách này, bạn sẽ không đủ điều kiện.

Bệnh tim mạch: Suy tim, bệnh tim bẩm sinh, hở van tim nặng, các bệnh về cơ tim.
Bệnh hô hấp: Lao phổi (dù đã chữa khỏi), hen phế quản, tràn dịch màng phổi.
Bệnh tiêu hóa: Viêm gan virus (B, C), xơ gan, loét dạ dày tá tràng có hẹp môn vị, ung thư đường tiêu hóa.
Bệnh nội tiết: Tiểu đường, suy tuyến thượng thận, đái tháo nhạt, cường hoặc suy tuyến giáp.
Bệnh thận và tiết niệu: Suy thận, sỏi thận phức tạp, viêm cầu thận cấp và mạn tính.
Bệnh thần kinh: Động kinh, u não, bệnh Parkinson, thoát vị đĩa đệm cột sống có chèn ép thần kinh.
Bệnh tâm thần: Tâm thần phân liệt, rối loạn cảm xúc, các loại bệnh tâm thần khác.
Bệnh cơ xương khớp: Viêm khớp dạng thấp, thoái hóa cột sống độ 3 trở lên, cụt chi.
Bệnh da liễu và hoa liễu: HIV, giang mai, lậu, các bệnh vảy nến, phong, các bệnh nấm sâu, nấm hệ thống.
Bệnh về mắt: Mù màu, thoái hóa võng mạc, thiên đầu thống.
Bệnh về tai mũi họng: Viêm xoang mạn tính nặng, u dây thanh quản, điếc.
Bệnh răng hàm mặt: Các dị tật, dị dạng ảnh hưởng nghiêm trọng đến chức năng ăn nhai.
Bệnh ung thư và các khối u ác tính.

Lưu ý quan trọng:

Giấy khám sức khỏe có hiệu lực trong vòng 3 tháng.
Chi phí khám sức khỏe do người lao động tự chi trả.
Hãy trung thực với tình trạng sức khỏe của mình. Việc cố tình che giấu bệnh tật sẽ chỉ làm tốn thời gian, tiền bạc của bạn và có thể bị phát hiện khi khám lại trước lúc bay hoặc khi đã sang Nhật.

PHẦN IV: BƯỚC 3 – KHỔ LUYỆN THÀNH TÀI: ĐÀO TẠO TIẾNG NHẬT VÀ KỸ NĂNG

Vượt qua vòng sơ tuyển và khám sức khỏe nghĩa là bạn đã có “vé vào cổng”. Giờ là lúc bắt đầu giai đoạn quan trọng nhất, quyết định sự thành bại của bạn tại Nhật Bản: học tập. Đây là một quá trình đầu tư cho tương lai, đòi hỏi sự tập trung, kiên trì và nỗ lực không ngừng nghỉ.

4.1. Tiếng Nhật – Chìa Khóa Vàng Mở Mọi Cánh Cửa

Rất nhiều người lao động lầm tưởng rằng chỉ cần sức khỏe và sự chăm chỉ là đủ. Nhưng sự thật là, không có tiếng Nhật, bạn sẽ gặp vô vàn khó khăn tại xứ người.

Trong công việc: Bạn không thể hiểu chỉ thị của cấp trên, không thể trao đổi với đồng nghiệp, không thể đọc các bảng hướng dẫn an toàn. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất công việc mà còn tiềm ẩn nguy cơ tai nạn lao động.
Trong cuộc sống: Bạn không thể đi mua sắm, không thể hỏi đường, không thể đến bệnh viện khi ốm, không thể đọc các hóa đơn điện nước. Cuộc sống của bạn sẽ bị bó hẹp trong bốn bức tường và bạn sẽ cảm thấy vô cùng cô độc, lạc lõng.
Bảo vệ quyền lợi: Khi có vấn đề phát sinh (ví dụ: công ty trả lương không đúng, điều kiện làm việc không như hợp đồng), nếu không biết tiếng Nhật, bạn sẽ rất khó để trình bày vấn đề và tìm kiếm sự giúp đỡ từ nghiệp đoàn hay các cơ quan chức năng.

Lộ trình học tiếng Nhật:

Thông thường, các trung tâm đào tạo sẽ xây dựng chương trình học kéo dài từ 4-6 tháng trước khi thi tuyển đơn hàng, và tiếp tục đào tạo nâng cao sau khi trúng tuyển cho đến lúc bay.

Mục tiêu cơ bản (trước thi tuyển): Đạt trình độ tương đương N5 của kỳ thi Năng lực Nhật ngữ (JLPT). Ở cấp độ này, bạn cần:
- Nắm vững hai bảng chữ cái Hiragana và Katakana.
- Học khoảng 100-150 chữ Kanji cơ bản.
- Nắm khoảng 800 từ vựng và các mẫu ngữ pháp sơ cấp.
- Có thể thực hiện các đoạn hội thoại đơn giản, chào hỏi, và đặc biệt là bài tự giới thiệu bản thân (Jikoshoukai).
Mục tiêu nâng cao (sau khi trúng tuyển): Hướng tới trình độ N4. Ở cấp độ này, bạn có thể hiểu và giao tiếp được các tình huống thông thường trong công việc và cuộc sống hàng ngày.

4.2. Cuộc Sống Tại Trung Tâm Đào Tạo: Kỷ Luật Thép và Tinh Thần Đồng Đội

Các trung tâm đào tạo XKLĐ Nhật Bản thường hoạt động theo mô hình bán quân sự. Bạn sẽ ăn, ở, học tập và sinh hoạt tập trung tại trung tâm. Điều này nhằm mục đích giúp bạn làm quen sớm với nếp sống kỷ luật và văn hóa tập thể của người Nhật.

Một ngày điển hình tại trung tâm đào tạo:

Sáng (5:30 – 11:30):
- 5:30: Thức dậy, vệ sinh cá nhân, tập thể dục buổi sáng (thường là bài tập thể dục radio taiso của Nhật).
- 6:30: Ăn sáng.
- 7:30 – 11:30: Lên lớp học tiếng Nhật. Xen kẽ giữa việc học từ vựng, ngữ pháp, kanji và luyện nghe, nói.
Trưa (11:30 – 13:30):
- Ăn trưa, nghỉ ngơi.
Chiều (13:30 – 17:00):
- Tiếp tục học tiếng Nhật hoặc học về văn hóa, pháp luật Nhật Bản. Một số buổi sẽ dành cho đào tạo định hướng, rèn luyện tác phong.
Tối (17:00 – 22:00):
- Ăn tối, tự học, làm bài tập về nhà. Các giáo viên thường sẽ ở lại để hỗ trợ, giải đáp thắc mắc.
- 22:00: Tắt đèn đi ngủ.

Nội dung đào tạo không chỉ có tiếng Nhật:

Đào tạo văn hóa và tác phong: Đây là phần cực kỳ quan trọng. Bạn sẽ được học về:
- Cách chào hỏi, cúi chào đúng quy cách.
- Văn hóa làm việc: đúng giờ, tinh thần làm việc nhóm (hou-ren-sou), thái độ với cấp trên.
- Văn hóa sinh hoạt: cách phân loại rác, cách sử dụng các phương tiện công cộng, quy tắc ứng xử nơi công cộng.
Đào tạo kỹ năng tay nghề (nếu cần): Với các đơn hàng yêu cầu kỹ năng (xây dựng, hàn, may…), trung tâm sẽ có các xưởng thực hành để bạn làm quen và rèn luyện tay nghề trước khi thi tuyển.
Định hướng và giáo dục pháp luật: Bạn sẽ được phổ biến về luật lao động Nhật Bản, các quyền lợi và nghĩa vụ của mình, các kênh hỗ trợ khi gặp khó khăn (nghiệp đoàn, OTIT).

4.3. Bí Quyết Học Tiếng Nhật Hiệu Quả Cho Người Mới Bắt Đầu

Học thuộc lòng bảng chữ cái: Hiragana và Katakana là nền móng. Hãy viết đi viết lại, nhìn mọi lúc mọi nơi cho đến khi bạn có thể đọc và viết một cách phản xạ.
Đừng học từ vựng riêng lẻ: Hãy học từ vựng trong một cụm từ hoặc một câu ví dụ. Điều này giúp bạn nhớ lâu hơn và biết cách sử dụng từ đó.
Nghe trước, nói sau: Hãy dành nhiều thời gian để nghe tiếng Nhật chuẩn (qua băng đĩa, phim ảnh, bài hát). Việc “tắm” trong ngôn ngữ sẽ giúp bạn quen với ngữ điệu và cách phát âm.
Tận dụng mọi cơ hội để nói: Đừng sợ sai. Hãy mạnh dạn nói chuyện với thầy cô, bạn bè bằng tiếng Nhật. Thực hành là cách nhanh nhất để tiến bộ.
Sử dụng Flashcard và ứng dụng di động: Đây là những công cụ tuyệt vời để học từ vựng và Kanji mọi lúc, mọi nơi.
Biến tiếng Nhật thành một phần cuộc sống: Đặt ngôn ngữ điện thoại sang tiếng Nhật, xem các chương trình TV của Nhật, nghe nhạc Nhật…
Quan trọng nhất: Sự kiên trì: Sẽ có những lúc bạn cảm thấy nản lòng. Hãy nhớ lại lý do bạn bắt đầu và kiên trì mỗi ngày, dù chỉ là 15-30 phút.

PHẦN V: BƯỚC 4 – THỬ THÁCH QUYẾT ĐỊNH: PHỎNG VẤN VÀ THI TUYỂN

Đây là thời khắc mà nhà tuyển dụng Nhật Bản trực tiếp đánh giá và lựa chọn ứng viên. Mọi sự chuẩn bị của bạn trong những tháng qua sẽ được thể hiện trong buổi thi tuyển này. Một buổi phỏng vấn thành công sẽ mở ra cánh cửa đến với nước Nhật.

5.1. Các Hình Thức Thi Tuyển Phổ Biến

Có hai hình thức thi tuyển chính:

Thi tuyển trực tiếp:
- Đại diện của công ty tiếp nhận và nghiệp đoàn Nhật Bản sẽ bay sang Việt Nam để trực tiếp phỏng vấn và kiểm tra tay nghề của ứng viên.
- Đây là hình thức phổ biến và được ưa chuộng nhất vì cho phép nhà tuyển dụng có cái nhìn chân thực nhất về ứng viên.
Thi tuyển qua mạng (Online):
- Do khoảng cách địa lý hoặc các yếu tố khác (như dịch bệnh), buổi phỏng vấn sẽ được tiến hành qua các phần mềm gọi video như Skype, Zoom, Line…
- Dù là online, tính nghiêm túc và các yêu cầu về tác phong, trang phục vẫn được giữ nguyên. Bạn cần đảm bảo đường truyền internet ổn định và một không gian yên tĩnh để tham gia.

5.2. Cấu Trúc Một Buổi Thi Tuyển Điển Hình

Một buổi thi tuyển thường kéo dài trong một buổi sáng hoặc cả ngày, bao gồm các phần sau:

Phần 1: Chào hỏi và giới thiệu bản thân (Jikoshoukai – 自己紹介)
- Đây là phần quan trọng nhất, tạo ấn tượng đầu tiên. Các ứng viên sẽ lần lượt đứng lên, chào hỏi và giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật theo bài đã được học. Một bài Jikoshoukai tốt cần to, rõ, dõng dạc, tự tin và thể hiện được sự quyết tâm.
Phần 2: Thi kỹ năng (Tay nghề)
- Tùy thuộc vào đơn hàng.
- Đơn hàng xây dựng: Có thể yêu cầu vác bao cát, lắp giàn giáo, cắt thép…
- Đơn hàng may: Yêu cầu may theo một mẫu cho trước.
- Đơn hàng thực phẩm: Kiểm tra sự khéo léo, sạch sẽ qua việc cắt gọt rau củ…
- Đơn hàng cơ khí: Đọc bản vẽ, đo kẹp, tiện hoặc phay một chi tiết đơn giản.
- Nếu đơn hàng không yêu cầu tay nghề, phần này có thể được thay bằng các bài kiểm tra thể lực hoặc sự khéo léo như đã đề cập ở vòng sơ tuyển.
Phần 3: Phỏng vấn trực tiếp 1-1
- Đây là lúc nhà tuyển dụng tìm hiểu sâu hơn về bạn. Bạn sẽ vào phòng phỏng vấn cùng với một phiên dịch viên. Nhà tuyển dụng sẽ hỏi và phiên dịch sẽ dịch lại cho bạn, và ngược lại.
- Dù có phiên dịch, việc bạn có thể trả lời một vài câu hỏi đơn giản bằng tiếng Nhật sẽ là một điểm cộng rất lớn.

5.3. “Giải Mã” Các Câu Hỏi Phỏng Vấn Thường Gặp

Nhà tuyển dụng Nhật Bản không chỉ quan tâm đến kinh nghiệm của bạn, họ đặc biệt chú trọng đến thái độ, động lực và tính cách. Hãy chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi sau:

“Tại sao bạn muốn đến Nhật Bản làm việc?”
- Mục đích câu hỏi: Tìm hiểu động lực thực sự của bạn.
- Câu trả lời nên tránh: “Vì lương cao”, “Để kiếm nhiều tiền”. Dù đây là sự thật, nhưng trả lời thẳng thừng như vậy sẽ bị đánh giá là thực dụng.
- Gợi ý trả lời: “Tôi muốn đến Nhật Bản để kiếm tiền phụ giúp gia đình, đồng thời học hỏi kỹ thuật tiên tiến, kinh nghiệm làm việc và tiếng Nhật để sau này về nước có một công việc tốt hơn. Tôi rất ngưỡng mộ văn hóa và sự kỷ luật của người Nhật.”
“Điểm mạnh của bạn là gì?” (長所 – Chousho)
- Mục đích câu hỏi: Xem bạn có hiểu rõ bản thân và những đức tính đó có phù hợp với công việc không.
- Gợi ý trả lời: Hãy nêu những điểm mạnh phù hợp với văn hóa Nhật như: “Điểm mạnh của tôi là sức khỏe tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, luôn tuân thủ quy tắc và có khả năng làm việc nhóm.”
“Điểm yếu của bạn là gì?” (短所 – Tansho)
- Mục đích câu hỏi: Đánh giá sự trung thực và tinh thần cầu tiến.
- Câu trả lời nên tránh: “Tôi không có điểm yếu nào cả.” (Thể hiện sự kiêu ngạo). Hoặc nêu những điểm yếu chí mạng cho công việc (ví dụ: “Tôi hay đi muộn”, “Tôi không cẩn thận”).
- Gợi ý trả lời: Hãy nêu một điểm yếu không quá nghiêm trọng và cho thấy bạn đang nỗ lực khắc phục nó. Ví dụ: “Điểm yếu của tôi là đôi khi còn hơi rụt rè khi phát biểu trước đám đông, nhưng tôi đang cố gắng cải thiện bằng cách tích cực phát biểu trong lớp học.”
“Công việc ở Nhật rất vất vả, bạn có chịu được không?”
- Mục đích câu hỏi: Kiểm tra ý chí và sự quyết tâm.
- Gợi ý trả lời: “Tôi đã tìm hiểu và biết rằng công việc sẽ có những khó khăn, vất vả. Nhưng tôi còn trẻ, có sức khỏe và tôi xác định đi Nhật là để làm việc và học hỏi, không phải đi du lịch. Tôi tin mình có thể vượt qua được.”
“Bạn sẽ làm gì với số tiền kiếm được?”
- Mục đích câu hỏi: Xem bạn có phải là người có kế hoạch, có mục tiêu rõ ràng hay không.
- Gợi ý trả lời: “Tôi sẽ gửi một phần về phụ giúp bố mẹ, một phần để trang trải chi phí và một phần sẽ tiết kiệm để sau khi về nước có một khoản vốn để sửa nhà/mở một cửa hàng nhỏ/đầu tư cho việc học thêm.”

5.4. Những Điều Cấm Kỵ và Bí Quyết Ghi Điểm

Tác phong và trang phục:
- Mặc đồng phục của trung tâm một cách gọn gàng, sạch sẽ.
- Tóc tai cắt ngắn, không nhuộm màu. Nữ thì buộc tóc gọn gàng.
- Luôn cúi chào khi gặp nhà tuyển dụng và phiên dịch.
Thái độ:
- Luôn mỉm cười, nhìn thẳng vào người đối diện khi nói chuyện.
- Trả lời to, rõ, dứt khoát.
- Khi ngồi phỏng vấn, ngồi thẳng lưng, tay đặt trên đùi.
- Tuyệt đối không nói chuyện riêng, không làm việc riêng trong quá trình thi tuyển.
Bí quyết ghi điểm:
- Học thuộc bài Jikoshoukai: Nói trôi chảy, tự tin, có cảm xúc.
- Thể hiện tinh thần đồng đội: Cổ vũ cho các bạn khác khi họ thi, giúp đỡ nhau trong phần thi kỹ năng.
- Chú ý lắng nghe: Nghe kỹ câu hỏi trước khi trả lời.
- Sự trung thực: Đừng nói dối về kinh nghiệm hay khả năng của bản thân.
- Kết thúc ấn tượng: Khi kết thúc phỏng vấn, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng và thể hiện mong muốn được làm việc cho công ty.

Kết quả thi tuyển thường sẽ có sau 1-2 ngày, hoặc có thể ngay trong ngày. Dù kết quả thế nào, hãy giữ thái độ tích cực. Nếu trượt, đó cũng là một kinh nghiệm quý báu để bạn làm tốt hơn ở lần sau. Nếu đỗ, xin chúc mừng, bạn đã tiến một bước rất dài trên hành trình của mình!

PHẦN VI: BƯỚC 5 – HOÀN TẤT THỦ TỤC: HỒ SƠ, TÀI CHÍNH VÀ XIN VISA

Trúng tuyển đơn hàng là một niềm vui lớn, nhưng công việc vẫn chưa dừng lại. Giai đoạn tiếp theo đòi hỏi sự chính xác, cẩn thận và tuân thủ tuyệt đối các yêu cầu về giấy tờ và tài chính. Một sai sót nhỏ trong bước này cũng có thể kéo dài thời gian chờ bay của bạn.

6.1. Danh Mục Hồ Sơ “Tất Tần Tật” Cần Chuẩn Bị

Ngay sau khi có kết quả trúng tuyển, công ty phái cử sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để gửi sang Nhật xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE – Certificate of Eligibility).

Dưới đây là danh mục chi tiết các giấy tờ cần thiết:

Giấy tờ cá nhân:
1. Hộ chiếu gốc: Đây là giấy tờ quan trọng nhất. Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 1 năm tính từ ngày dự kiến xuất cảnh. Nếu chưa có, bạn phải đi làm ngay.
2. Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản sao công chứng (thường cần 5-10 bản).
3. Giấy khai sinh: Bản sao công chứng.
4. Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng tất cả các trang.
5. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Nếu đã kết hôn thì cần giấy đăng ký kết hôn (bản sao công chứng). Nếu còn độc thân, cần giấy xác nhận độc thân do UBND xã/phường cấp.
Hồ sơ pháp lý: 6. Phiếu Lý lịch tư pháp số 2: Đây là giấy tờ chứng minh bạn không có tiền án, tiền sự. Bạn cần xin cấp tại Sở Tư pháp.
Hồ sơ học vấn và kinh nghiệm: 7. Bằng tốt nghiệp THPT (cấp 3) hoặc cao hơn (Trung cấp, Cao đẳng, Đại học): Bản gốc và bản sao công chứng. 8. Học bạ THPT: Bản sao công chứng. 9. Sơ yếu lý lịch: Theo mẫu của công ty phái cử, có xác nhận của địa phương. 10. Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (nếu có): Nếu đơn hàng yêu cầu kinh nghiệm, bạn cần xin xác nhận từ công ty cũ.
Ảnh thẻ: 11. Ảnh 4×6, 3×4, 4.5×4.5…: Chuẩn bị số lượng lớn (khoảng 20-30 tấm mỗi loại) với phông nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, mặc áo sơ mi sáng màu, tóc tai gọn gàng, không đeo kính. Công ty phái cử sẽ có yêu cầu cụ thể về kích cỡ ảnh.
Hồ sơ liên quan đến gia đình: 12. Bản sao công chứng CCCD của người thân trong gia đình (bố, mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng).

6.2. Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Hành Chính Tại Tỉnh Đồng Tháp (Mới)

Với việc sáp nhập tỉnh, người lao động từ cả khu vực Đồng Tháp cũ và Tiền Giang cũ cần nắm rõ quy trình mới để thực hiện cho đúng.

1. Làm Hộ chiếu (Passport):

Cơ quan thực hiện: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (PA08) – Công an tỉnh Đồng Tháp (mới).
Lưu ý cho người lao động: Bạn cần theo dõi thông báo chính thức từ Công an tỉnh Đồng Tháp (mới) về địa chỉ của trụ sở chính và các điểm tiếp nhận hồ sơ. Rất có thể, để tạo thuận lợi, cơ quan chức năng sẽ duy trì các điểm tiếp nhận tại cả hai trung tâm lớn là TP. Cao Lãnh và TP. Mỹ Tho.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01).
- Ảnh thẻ 4×6 nền trắng.
- Thẻ Căn cước công dân còn hiệu lực.
- Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
Hình thức nộp: Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia để tiết kiệm thời gian.

2. Xin cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 2:

Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp tỉnh Đồng Tháp (mới).
Lưu ý cho người lao động: Tương tự như làm hộ chiếu, địa điểm của Sở Tư pháp mới cần được cập nhật từ các nguồn tin chính thống của tỉnh. Người dân từ các huyện của Tiền Giang cũ như Chợ Gạo, Gò Công sẽ không còn đến Sở Tư pháp Tiền Giang nữa, mà phải đến địa điểm do Sở Tư pháp Đồng Tháp (mới) quy định.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (mẫu 03/2013/TT-LLTP).
- Bản sao công chứng CCCD hoặc hộ chiếu.
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
Lưu ý đặc biệt: Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 yêu cầu người xin cấp phải trực tiếp đến nộp hồ sơ và nhận kết quả (hoặc có thể ủy quyền cho cha, mẹ, vợ, chồng, con nhưng thủ tục phức tạp hơn). Không thể nhờ người khác không có quan hệ huyết thống đi làm hộ.

6.3. Minh Bạch Về Chi Phí và Các Chính Sách Hỗ Trợ Tài Chính

Chi phí luôn là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu. Một công ty uy tín sẽ luôn minh bạch, rõ ràng về tất cả các khoản phí. Tổng chi phí đi Nhật theo diện TTS thường dao động từ 85 triệu đến 160 triệu VNĐ, tùy thuộc vào đơn hàng, thời hạn hợp đồng và công ty phái cử.

Các khoản chi phí chính bao gồm:

Phí dịch vụ: Trả cho công ty phái cử để thực hiện các thủ tục, quản lý hồ sơ. Mức phí này được quy định bởi Bộ LĐTBXH, không được vượt quá 3.600 USD cho hợp đồng 3 năm.
Phí đào tạo: Bao gồm tiền học tiếng Nhật, đào tạo kỹ năng, tiền ăn ở, đồng phục, giáo trình tại trung tâm đào tạo.
Chi phí khám sức khỏe.
Chi phí làm hồ sơ, dịch thuật, công chứng, xin visa.
Vé máy bay.
Các khoản phí khác: Có thể bao gồm tiền vali, đồ dùng cần thiết…

Chính sách hỗ trợ vay vốn tại tỉnh Đồng Tháp (mới):

Đây là một tin vui cho người lao động tại địa phương. Cả Đồng Tháp và Tiền Giang trước đây đều có những chính sách tốt hỗ trợ người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Khi hợp nhất, chính sách này dự kiến sẽ được triển khai trên quy mô lớn hơn.

Đơn vị cho vay: Ngân hàng Chính sách xã hội (VBSP).
Mức vay: Người lao động có thể được vay tối đa 100% chi phí cần thiết ghi trong hợp đồng.
Thủ tục: Người lao động cần liên hệ với Tổ tiết kiệm và vay vốn tại địa phương (ấp, khóm), sau đó làm việc với UBND xã/phường và Ngân hàng Chính sách xã hội cấp huyện để hoàn tất thủ tục.
Lợi thế: Lãi suất vay đi XKLĐ tại VBSP rất ưu đãi, thấp hơn nhiều so với các ngân hàng thương mại. Đây là một sự hỗ trợ rất lớn giúp các gia đình giảm bớt gánh nặng tài chính ban đầu.
Ví dụ thực tế: Gần đây, tỉnh Đồng Tháp đã ủy thác hàng chục tỷ đồng cho VBSP để thực hiện chương trình này, cho thấy sự quan tâm lớn của lãnh đạo tỉnh.

6.4. Quy Trình Xin Visa/Tư Cách Lưu Trú (COE)

Đây là phần việc chủ yếu do công ty phái cử thực hiện, nhưng bạn cần hiểu rõ để phối hợp.

Bước 1: Nộp hồ sơ sang Nhật: Sau khi bạn hoàn tất bộ hồ sơ tại Việt Nam, công ty phái cử sẽ dịch thuật, xử lý và gửi toàn bộ cho nghiệp đoàn tại Nhật Bản.
Bước 2: Xin cấp COE: Nghiệp đoàn sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương của Nhật Bản để xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE).
Bước 3: Chờ đợi kết quả COE: Thời gian xét duyệt COE thường kéo dài từ 2-3 tháng. Đây là khoảng thời gian bạn cần tập trung tối đa cho việc học tiếng Nhật nâng cao tại trung tâm.
Bước 4: Xin Visa tại Việt Nam: Khi có COE gốc, công ty phái cử sẽ tiến hành nộp hồ sơ xin cấp visa lao động cho bạn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Bước 5: Nhận Visa và chuẩn bị xuất cảnh: Thủ tục xin visa thường mất khoảng 1-2 tuần. Sau khi có visa dán trên hộ chiếu, bạn đã chính thức đủ điều kiện để bay sang Nhật.

PHẦN VII: BƯỚC 6 – BAY CAO ƯỚC MƠ: CHUẨN BỊ XUẤT CẢNH VÀ HÒA NHẬP CUỘC SỐNG MỚI

Cầm trên tay tấm vé máy bay và cuốn hộ chiếu có dán visa Nhật, cảm xúc vỡ òa sung sướng là điều dễ hiểu. Nhưng đây mới chỉ là sự khởi đầu của một hành trình mới. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở bước cuối cùng này sẽ giúp bạn có một khởi đầu suôn sẻ và thuận lợi tại đất nước mặt trời mọc.

7.1. Giai Đoạn “Nước Rút”: Đào Tạo Nâng Cao và Dặn Dò Trước Khi Bay

Sau khi có COE, bạn sẽ bước vào giai đoạn đào tạo cuối cùng. Nội dung không chỉ là tiếng Nhật mà còn là những kiến thức thực tế và cực kỳ quan trọng.

Đào tạo nâng cao: Tiếp tục học tiếng Nhật chuyên ngành, các từ vựng sẽ sử dụng trong công xưởng, học cách viết báo cáo công việc đơn giản.
Phổ biến lại về hợp đồng và luật pháp: Công ty phái cử sẽ giải thích lại một lần nữa các điều khoản trong hợp đồng, mức lương, các khoản khấu trừ, quy định về làm thêm, chế độ nghỉ phép… Bạn cũng sẽ được nhắc nhở lại về các luật lệ cơ bản của Nhật Bản.
Hướng dẫn chuẩn bị hành lý:
- Quần áo: Mang đủ quần áo ấm, vì mùa đông ở Nhật rất lạnh. Nên mang cả quần áo trang trọng để mặc trong những dịp đặc biệt.
- Thuốc men: Chuẩn bị các loại thuốc thông dụng như thuốc cảm, đau bụng, dầu gió, vitamin… vì việc mua thuốc ở Nhật khá phức tạp và đắt đỏ.
- Đồ ăn khô: Có thể mang một ít đồ ăn khô đặc trưng của Việt Nam như ruốc, mỳ tôm để ăn trong thời gian đầu chưa quen đồ ăn Nhật (lưu ý không mang các loại thịt, chà bông, lạp xưởng… vì bị cấm).
- Tiền mặt: Nên đổi một ít tiền Yên Nhật (khoảng 2-3 man, tương đương 4-6 triệu VNĐ) để chi tiêu trong những ngày đầu tiên.
- Giấy tờ: Toàn bộ hồ sơ gốc và hộ chiếu phải luôn mang theo người.
Buổi gặp gỡ gia đình và lễ xuất cảnh: Công ty phái cử thường sẽ tổ chức một buổi lễ trang trọng để gặp gỡ gia đình, dặn dò các bạn lần cuối và trao vé máy bay.

7.2. Ngày Xuất Cảnh: Những Điều Cần Lưu Ý Tại Sân Bay

Tập trung đúng giờ: Công ty phái cử sẽ đưa bạn ra sân bay. Hãy có mặt đúng giờ quy định.
Thủ tục check-in và ký gửi hành lý: Tuân thủ hướng dẫn của cán bộ công ty. Lưu ý về cân nặng hành lý ký gửi và xách tay để không bị phạt quá cước.
Qua cửa an ninh và xuất cảnh: Xếp hàng trật tự, chuẩn bị sẵn hộ chiếu và vé máy bay.
Lời tạm biệt: Đây là khoảnh khắc xúc động khi phải chia tay gia đình, bạn bè. Hãy mạnh mẽ và vững tin vào con đường mình đã chọn.

7.3. Đặt Chân Đến Nhật Bản: Một Tháng Đầu Tiên Quan Trọng

Khi máy bay hạ cánh, một chương mới thực sự bắt đầu.

Thủ tục nhập cảnh: Tại sân bay Nhật Bản, bạn sẽ làm thủ tục nhập cảnh, lấy dấu vân tay, chụp ảnh và nhận Thẻ lưu trú (在留カード – Zairyu Card). Đây là vật bất ly thân của bạn trong suốt thời gian ở Nhật.
Đón tiếp của Nghiệp đoàn: Đại diện của nghiệp đoàn sẽ có mặt tại sân bay để đón bạn và đưa về trung tâm đào tạo của nghiệp đoàn.
Đào tạo sau nhập cảnh (1 tháng):
- Bạn sẽ không về công ty làm việc ngay, mà sẽ có khoảng 1 tháng học tập trung tại nghiệp đoàn.
- Nội dung học bao gồm:
  - Phổ biến lại về luật pháp, an toàn lao động, giao thông.
  - Hướng dẫn thực tế: cách đi tàu điện, xe buýt; cách phân loại rác; cách sử dụng các thiết bị gia dụng.
  - Hỗ trợ làm các thủ tục ban đầu: đăng ký địa chỉ tạm trú tại cơ quan hành chính địa phương, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký điện thoại.
- Đây là khoảng thời gian đệm rất quan trọng để bạn từ từ thích nghi với cuộc sống mới.

7.4. Bắt Đầu Công Việc và Cuộc Sống Tại Công Ty Tiếp Nhận

Sau 1 tháng, nghiệp đoàn sẽ đưa bạn về công ty.

Chỗ ở: Công ty sẽ bố trí ký túc xá cho bạn, thường ở gần nơi làm việc. Bạn sẽ được trang bị các đồ dùng cơ bản. Hãy giữ gìn vệ sinh chung và tuân thủ các quy tắc của ký túc xá.
Ngày làm việc đầu tiên: Bạn sẽ được giới thiệu với giám đốc, đồng nghiệp. Hãy thể hiện thái độ khiêm tốn, ham học hỏi và chào hỏi một cách lễ phép.
Trong công việc:
- An toàn là trên hết: Luôn tuân thủ các quy định về an toàn lao động.
- Không hiểu phải hỏi: Đừng giấu dốt. Nếu không hiểu chỉ thị, hãy hỏi lại cấp trên hoặc đồng nghiệp.
- Tinh thần Hou-Ren-Sou: Luôn Báo cáo (Hokoku), Liên lạc (Renraku) và Bàn bạc (Soudan) với cấp trên và đồng nghiệp.
Quản lý tài chính:
- Công ty sẽ trả lương qua tài khoản ngân hàng. Hãy học cách sử dụng ATM để rút tiền và chuyển tiền.
- Lập kế hoạch chi tiêu hợp lý để có thể gửi tiền về cho gia đình và có một khoản tiết kiệm.
Tìm kiếm sự giúp đỡ ở đâu?
- Nghiệp đoàn: Là tổ chức quản lý và bảo vệ bạn. Hàng tháng, nhân viên nghiệp đoàn sẽ đến thăm hỏi. Khi có bất kỳ vấn đề gì không thể giải quyết với công ty, hãy liên hệ ngay với nghiệp đoàn.
- Tổ chức Hỗ trợ Thực tập sinh kỹ năng quốc tế (OTIT): Đây là cơ quan của chính phủ Nhật Bản, có chức năng bảo vệ quyền lợi của TTS. Bạn có thể liên hệ với OTIT qua đường dây nóng có hỗ trợ tiếng Việt nếu gặp các vấn đề nghiêm trọng.

Lời Kết: Hành Trình Vạn Dặm Bắt Đầu Từ Một Bước Chân

Hành trình xuất khẩu lao động Nhật Bản là một con đường dài, đòi hỏi sự chuẩn bị công phu, ý chí kiên định và một nỗ lực phi thường. Từ việc tìm hiểu thông tin tại quê nhà Đồng Tháp (mới), trải qua những ngày tháng khổ luyện tiếng Nhật, những giây phút hồi hộp của buổi phỏng vấn, cho đến khi thực sự sống và làm việc tại một đất nước xa lạ, mỗi bước đi đều là một thử thách và cũng là một bài học trưởng thành.

Cẩm nang này đã cố gắng phác họa một bức tranh chi tiết và toàn diện nhất có thể, đặc biệt là cập nhật những thay đổi quan trọng về thủ tục hành chính sau khi sáp nhập tỉnh Đồng Tháp và Tiền Giang. Hy vọng rằng, với những thông tin này, bạn và gia đình sẽ có được sự chuẩn bị tốt nhất, một tâm thế vững vàng nhất để bắt đầu hành trình.

Thành công không đến một cách dễ dàng. Sẽ có những khó khăn, những nỗi nhớ nhà, những áp lực công việc. Nhưng hãy luôn nhớ về lý do bạn bắt đầu, về những ước mơ và kỳ vọng của gia đình nơi quê nhà. Hãy biến những thách thức thành động lực, biến 3-5 năm ở Nhật thành một khoảng thời gian đáng giá nhất để học tập, làm việc và tích lũy.

Chúc các bạn, những người con của vùng đất Đồng Tháp – Tiền Giang anh hùng, chân cứng đá mềm, gặt hái được nhiều thành công trên con đường chinh phục giấc mơ Nhật Bản và mang về một tương lai tươi sáng hơn cho bản thân và quê hương.